七種調(diào)料讓你的公文更“有味”(上篇)

“你這篇稿子該寫的內(nèi)容都寫到了较解,就是總感覺哪里還差點(diǎn)味道嚎花〈缌。”

看完我剛剛寫完的材料,領(lǐng)導(dǎo)把身子向椅背靠了靠紊选,手里點(diǎn)起了一支煙啼止,眼睛穿過煙霧仍然盯在材料上,似乎想從材料里再挖出點(diǎn)什么兵罢。

“這樣吧”族壳,領(lǐng)導(dǎo)猛地抬頭看了看對(duì)面墻上的時(shí)鐘,時(shí)鐘顯示已經(jīng)是凌晨?jī)牲c(diǎn)趣些,“明天上午的全市務(wù)虛會(huì)非常重要,這份匯報(bào)的好壞很大程度上決定了我們的工作在市領(lǐng)導(dǎo)心中的印象贰您,一定要精益求精』灯剑現(xiàn)在還有6個(gè)小時(shí)拢操,你再認(rèn)真改一改,一定要突出重點(diǎn)舶替,把我們所做的工作講出成效令境、講出特色」说桑”

相信不少人也曾和我一樣舔庶,雙眼無(wú)神地聽著領(lǐng)導(dǎo)的要求,睡意昏沉地回到辦公室陈醒,看著電腦上的時(shí)間一秒一秒地過去惕橙,盯著屏幕上發(fā)白的文檔,怎么都琢磨不明白钉跷,到底缺了什么“味道”弥鹦?怎么才能把這股“味道”寫出來(lái)?

正巧這幾天看到一本《寫作腦科學(xué)》爷辙,頗有收獲彬坏,忍不住拿出來(lái)和大家分享交流,以后遇到類似的情況膝晾,可以早點(diǎn)打卡下班栓始。

書籍封面.jpg

先說(shuō)結(jié)論,要讓材料更有“味道”血当,就要用好以下七種調(diào)料:

01:加辣椒幻赚。

我們江西人喜歡吃辣椒,因?yàn)槔苯房梢猿凉翊跬牵瑪[脫濕氣給身體帶來(lái)的黏稠遲滯的感覺坯屿。

公文也是一樣,不知道大家怎么樣巍扛,我個(gè)人最討厭看的就是那種官樣文字一大堆领跛,看了半天還在云里霧里的公文,腦子在這樣的公文里像被膠水黏住撤奸,一步都不想往前邁吠昭。

這種公文最大的問題就是沒有突出這篇公文力圖解決的問題。在這種情況下胧瓜,就要往公文里加上幾顆帶著問題的小米辣矢棚,用辣椒帶來(lái)“痛感”給材料提氣。

為什么問題能給材料提氣府喳?不知道大家有沒有看過一部電影——《生死時(shí)速》蒲肋,電影從一開始就設(shè)置了一個(gè)定時(shí)炸點(diǎn),整部電影就圍繞拆彈這個(gè)問題來(lái)推進(jìn),定時(shí)炸彈就是這部電影要解決的問題兜粘,它就像一個(gè)小鞭子時(shí)時(shí)在催促故事進(jìn)展申窘,觀眾也為此屏息凝神,整部電影全程無(wú)尿點(diǎn)孔轴。

從腦科學(xué)原理來(lái)說(shuō):

大腦是極度響應(yīng)危險(xiǎn)的剃法。我們的大腦有一個(gè) HPA 軸(the hypothalamic-pituitary-adrenal axis,下丘腦-垂體-腎上腺軸)路鹰,專門用來(lái)處理緊急的情況贷洲,有 fight or flight(戰(zhàn)斗或逃跑)的反應(yīng)。這是人腦中一個(gè)極其重要晋柱、極其核心优构、極其原始、極其自動(dòng)的反應(yīng)趣斤。
同時(shí)俩块,由于人的大腦里充滿了鏡像神經(jīng)元,所以不僅僅是在自己遇見危險(xiǎn)的時(shí)候浓领,“戰(zhàn)斗或逃跑”這個(gè)響應(yīng)回路會(huì)被激活玉凯,在別人遇見危險(xiǎn)的時(shí)候,我們也會(huì)精神非常專注和緊張联贩。
因此漫仆,文章的開頭描寫一個(gè)“危險(xiǎn)”的能激活腎上腺素的場(chǎng)景,就能夠非常有效地吸引住觀眾的注意泪幌。當(dāng)然盲厌,所謂的危險(xiǎn),不一定非得是肉體上的祸泪。情感或者生理上的危險(xiǎn)也是可以的吗浩。比如在一開始描寫“你要去參加一個(gè)重要的面試,路上卻遇到了意外”或者“你去找一個(gè)暗戀很久的人表白没隘,卻不敢推門而入”懂扼。

我們寫材料也是一樣,如果能在開頭設(shè)置一個(gè)定時(shí)炸彈右蒲,就能全程緊緊抓住讀者的心阀湿,一下子全身心投入到你的文字里去。

舉個(gè)例子吧瑰妄,如果你寫的是一個(gè)調(diào)研報(bào)告陷嘴,那么開頭不要平鋪直敘地說(shuō)什么調(diào)研目的,調(diào)研過程间坐,最重要的是要寫清楚為什么要調(diào)研灾挨,調(diào)研針對(duì)的是什么重點(diǎn)問題邑退,如果不解決這個(gè)重點(diǎn)問題會(huì)有什么嚴(yán)重后果,把這些“辣味”加進(jìn)去涨醋,讀者的痛感“一下子就把注意力集中起來(lái)了瓜饥,對(duì)你后面寫的內(nèi)容產(chǎn)生足夠的興趣。

說(shuō)得再具體一點(diǎn)浴骂,假如你要說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施一個(gè)單位經(jīng)費(fèi)開源節(jié)流的方案,在文章的開頭宪潮,如果你說(shuō)單位已經(jīng)入不敷出溯警,再不開源節(jié)流年底將發(fā)不出職工工資,領(lǐng)導(dǎo)的注意力是不是“蹭”的一下就上來(lái)了狡相?接下來(lái)梯轻,你再說(shuō)通過調(diào)研制定了開源節(jié)流方案,如果順利實(shí)施尽棕,預(yù)計(jì)年底不僅不會(huì)出現(xiàn)虧欠喳挑,單位還有盈余,那領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)迫不及待的往后看了滔悉。

02.加白糖

我們寫材料的目的往往就是為了說(shuō)服對(duì)方伊诵、說(shuō)服讀者。但大腦的特性是慵懶回官,純純地?cái)[事實(shí)講道理效果其實(shí)很差的曹宴,因?yàn)閷?duì)方的大腦一開始并沒有對(duì)你有足夠的信任。大家想想唐僧歉提,絮絮叨叨大半天笛坦,不僅沒有說(shuō)服對(duì)方,甚至讓對(duì)方產(chǎn)生了想打他的沖動(dòng)苔巨。

這個(gè)時(shí)候就要善于給對(duì)方的大腦發(fā)點(diǎn)”糖——通過引用一些典故和大家普遍認(rèn)可的案例和名言版扩,來(lái)提高你材料的可信度。

其實(shí)侄泽,我們中國(guó)的先賢自古以來(lái)就是這么做的礁芦,比如諸葛亮在《出師表》里是這樣勸諫劉禪的:

親賢臣,遠(yuǎn)小人蔬顾,此先漢所以興隆也宴偿;親小人,遠(yuǎn)賢臣诀豁,此后漢所以傾頹也窄刘。先帝在時(shí),每與臣論此事舷胜,未嘗不嘆息痛恨于桓娩践、靈也活翩。

這是用漢桓帝、漢靈帝的例子來(lái)提高說(shuō)服力翻伺。

我們?cè)賮?lái)看看賈詡是怎么說(shuō)服曹操不要換太子的:

太祖又嘗屏除左右問詡材泄,詡嘿然不對(duì)。
太祖曰:“與卿言而不答吨岭,何也拉宗?”
詡曰:“屬適有所思,故不即對(duì)耳辣辫〉┦拢”
太祖曰:“何思?”
詡曰:“思袁本初急灭、劉景升父子也姐浮。”太祖大笑葬馋,於是太子遂定卖鲤。

翻譯過來(lái)就是:

曹操私下里,找了個(gè)機(jī)會(huì)畴嘶,一邊喝茶一邊裝作無(wú)意問賈詡:賈詡啊蛋逾,你覺得我該立誰(shuí)為太子呢?

賈詡不言掠廓,喝了一口茶换怖。

曹操接著問:你為什么不回答我的問題?

賈詡淡淡一句:剛才忽然想到袁紹和劉表蟀瞧。

曹操心中一驚沉颂!但還是維持著表面的鎮(zhèn)定,哈哈大笑不再追問悦污。

你看铸屉,賈詡什么道理都沒說(shuō),用一個(gè)案例就把敏感問題說(shuō)清楚了切端,并說(shuō)服了曹操彻坛。

所以,要想加強(qiáng)我們公文的說(shuō)服力踏枣,就可以考慮適當(dāng)加入典故昌屉、案例、名言茵瀑,用這些甜點(diǎn)“給喜歡偷懶的大腦放個(gè)假间驮,順滑地邁入信任的門檻。

但這里也要注意一點(diǎn)马昨,糖放多了容易膩竞帽,典故用多了也會(huì)有“掉書袋”的嫌疑扛施,所以要酌情使用,一篇短文一兩個(gè)即可屹篓。

另外還有一個(gè)小技巧疙渣,畢竟古代的案例離我們生活太遠(yuǎn),有時(shí)候適用性不強(qiáng)堆巧,這個(gè)時(shí)候可以看看上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)特別是總書記的相關(guān)論述妄荔,引用到材料里來(lái),也能起到很好的效果恳邀。

03:加鹽巴懦冰。

我們看有些材料,立意和道理都很好谣沸,但是一看到具體語(yǔ)句就非常累,為什么笋颤?因?yàn)檎Z(yǔ)句太長(zhǎng)乳附,或者有很多看不明白的術(shù)語(yǔ),這時(shí)我們愛偷懶的大腦立刻發(fā)出罷工信號(hào)伴澄。這就像一盤色香俱全的菜赋除,一筷子下去發(fā)現(xiàn)沒有鹽味,那在嘴里就味同嚼蠟非凌,吃不了兩口就會(huì)吐出來(lái)举农。

相同的道理,無(wú)論是高考作文還是公務(wù)員申論敞嗡,最首要還不是文筆颁糟,而是書法。你想一下喉悴,一個(gè)老師一天要批改上百份答卷棱貌,看見一團(tuán)糨糊、歪七扭八的作文箕肃,會(huì)有看下去的心情嗎婚脱?

在打印機(jī)為我們規(guī)避掉字跡整潔的問題后,想讓材料讓人讀起來(lái)清新爽口勺像,要注重以下幾個(gè)法則:

能用簡(jiǎn)單的詞障贸,就不用復(fù)雜的詞。這個(gè)好理解吟宦,總之篮洁,能用狡猾不用獪猾,能用妖魔鬼怪不要用魑魅魍魎督函,特別是一些行業(yè)內(nèi)的專業(yè)名字嘀粱,如果材料是寫給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)激挪,慎用,千萬(wàn)不要以為這樣可以顯得你專業(yè)锋叨,這樣之后讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己業(yè)余垄分。

能用具體的詞,就不用抽象的詞娃磺。比如:水珠薄湿、花苞、眼淚偷卧、果子這些是具體的詞豺瘤,而精神、文化听诸、規(guī)則就偏抽象坐求,用多了人會(huì)打瞌睡。

每一句話只有一個(gè)中心思想晌梨,每一段落只有一個(gè)主題桥嗤。也就是金字塔原理,一句話一個(gè)段落就講一層意思仔蝌,不要夾雜不清泛领。很多公文其實(shí)大家就是看個(gè)段落標(biāo)題,如果你段落標(biāo)題和后面的文字不搭敛惊,大家就會(huì)怒氣值上升渊鞋。如果文章完全沒有標(biāo)題,大家就會(huì)毫不猶豫把材料丟到一邊瞧挤。

當(dāng)意思出現(xiàn)轉(zhuǎn)折或變化時(shí)锡宋,一定要有關(guān)聯(lián)詞。如果你轉(zhuǎn)折而沒有關(guān)聯(lián)詞皿伺,大家會(huì)懷疑你表達(dá)的是不是這個(gè)意思员辩,糾結(jié)自己理解得對(duì)不對(duì),大腦又要加班了鸵鸥,想罷工奠滑。

段落要清晰,排版要注意行距妒穴。恐懼密集癥知道吧宋税,文字太密集了一樣會(huì)讓人產(chǎn)生恐懼感,行距就是給大腦呼吸的空氣讼油。

長(zhǎng)短句錯(cuò)落杰赛。剛才也說(shuō)了,我們即使在默讀的時(shí)候大腦也在朗讀矮台。如果我們寫的句子太長(zhǎng)乏屯,讀者就會(huì)疲勞根时,如果我們一直寫短句,讀者的思路也不夠連貫而碎片化辰晕,所以要長(zhǎng)短句搭配蛤迎,形成一種類似音樂的節(jié)奏——有前奏、主歌和副歌的變化含友。

好吧替裆,今天就寫到這里,我們也把控一下節(jié)奏窘问,現(xiàn)交流這三種調(diào)味料辆童,下集更新余下四種,歡迎催更惠赫。??

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