說到筆記,很多人可能有點不屑——記筆記這事咱們從小學(xué)就開始做了,有什么稀罕的瀑志。但如果我告訴你:記筆記是為了更徹底地遺忘、記筆記不是讓你記住而是讓你行動污秆,你是否覺得有點意思了劈猪。接下來我想跟大家分享的是讓你忘得更輕松的“工作清單筆記”和讓你動起來改變的“A書評”讀書筆記。
1良拼、工作清單——讓你忘得更多战得,效率更高!
課堂筆記是為了“記憶”庸推,而工作筆記是為了“遺忘”常侦。——《別告訴我你會記筆記》
如果你是職場中人或者即將成為職場中人贬媒,那么掌握記錄“工作清單”的技巧將是十分重要的刮吧。身在職場,你幾乎每天都會面臨多項工作掖蛤,如果你不學(xué)著用工作清單來自控自己的時間和行為杀捻,那么你將永遠(yuǎn)處于“救火”的狀態(tài)。
我們知道人的注意力是有限的,很難做到一心二用致讥。只有當(dāng)你專注于一件事的時候仅仆,才能將工作效率調(diào)到最大檔。
既然如此垢袱,當(dāng)我們面臨多項工作時墓拜,我們應(yīng)該做的是:先理清要做的事情,然后按照輕重緩急逐個擊破请契。如果我們沒有利用工作清單來記錄工作項咳榜,那么我們在做其中一項工作時,很容易走神思考或擔(dān)心另外的工作爽锥,這樣會擾亂我們的工作思路涌韩,降低我們的效率。而且這會讓我們產(chǎn)生工作永遠(yuǎn)做不完的幻覺氯夷,使我們的積極性受到打擊臣樱。而當(dāng)我們使用工作清單筆記法時,我們在進(jìn)行其中一項工作時腮考,可以完全“遺忘”另外的工作雇毫,然后非常專注和高效地完成當(dāng)下的工作。因為我們的潛意識告訴我們其他的工作已經(jīng)記錄在清單上踩蔚,我們不會遺忘而且它們的執(zhí)行順序也已經(jīng)安排妥當(dāng)棚放,只要順利完成當(dāng)下的工作,就可以有條不紊地逐個擊破馅闽。
關(guān)于記工作清單飘蚯,其實很簡單,分兩步:一捞蛋、將目前手頭上的工作項都羅列出來;二柬姚、對工作項進(jìn)行優(yōu)先順序的設(shè)定拟杉。關(guān)于第一點羅列工作,可以采用3W的格式(when量承、who搬设、what)來清晰地表述每項工作,即什么時間要什么人做什么事(這里的WHO通常指的是自己)撕捍。清晰的描述工作的內(nèi)容能讓你的更精準(zhǔn)地出擊拿穴,而且能讓你對自己的所有工作有整體的把握。關(guān)于第二點設(shè)定優(yōu)先順序忧风,要求你按照做事的經(jīng)驗和工作的輕重緩急來排列開始執(zhí)行的順序默色。當(dāng)你開始每一項工作前,向自己提問“真的要先開始這個工作嗎”狮腿,以此快速檢視自己設(shè)定的優(yōu)先次序是否合理腿宰。按照“28法則”呕诉,你80%的工作成果來自20%的重點工作,所以合理地排序吃度,能讓你以最短的時間達(dá)到最大的工作成果甩挫。
2、A書評——讓你動起來的讀書筆記
A書評是一種讀書筆記的記錄法(雖有“評”字卻并沒用評論的意思)椿每。這里的A指的是“Action”伊者,A書評指的是將書中的內(nèi)容應(yīng)用到你的實際生活和工作中,即從讀過的內(nèi)容中選出可以活用在自己的生活或工作中的內(nèi)容作為行動計劃间护。
A書評傳達(dá)的是學(xué)以致用的理念亦渗。當(dāng)我們閱讀時,我們總是帶著一定的目的——希望學(xué)習(xí)某種技能兑牡、方法央碟、思維,比如學(xué)會邏輯思考均函、思維導(dǎo)圖亿虽、時間管理等(這里指閱讀致用類的書籍)。但當(dāng)我們讀完了一本書苞也,也寫了讀書筆記洛勉,同時對于作者的理念和技巧講解也非常認(rèn)同,我們會習(xí)慣止步于此如迟。要知道收毫,如果我們不將書上的內(nèi)容應(yīng)用到生活和工作中,那我們只是存儲了知識殷勘,除了跟別人吹吹牛之外此再,好像也并沒什么卵用。
A書評要求我們在讀完一些內(nèi)容后玲销,分析其中的干貨如何應(yīng)用到實際的生活和工作中输拇,然后提煉出關(guān)鍵詞,并在筆記上列舉我們將要開展的行動計劃贤斜。
例如在讀完《別告訴我你會記筆記》一書策吠,我的在這本書A書評上記錄了幾點:
(1)在以后的工作會議上使用3W法記會議紀(jì)要;
(2)用A書評這種格式來寫每周的讀書筆記瘩绒;
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以上便是我想跟大家分享的2種筆記猴抹,工作清單是我進(jìn)入職場后一直使用的,它讓我這個職場新人對自己每天的工作都有把控锁荔,不至于面臨多項工作是手足無措蟀给。它讓我“遺忘"其他工作,專注當(dāng)下,高效執(zhí)行坤溃。而A書評是今晚下班去西西弗書店偶遇的拍霜,覺得很不錯,決定以后嘗試應(yīng)用于自己的讀書筆記薪介,也當(dāng)作一個自我改變自我提升的工具祠饺。謝謝汁政!