7個(gè)方法啃洋,幫你把低效勤奮變成高效努力冈钦!

部門的季度漲薪又沒有Andy篡悟,Andy有點(diǎn)崩潰致板,他不明白自己勤勤懇懇不遲到不早退,還經(jīng)常通宵加班坊夫,憑什么入職兩年,除了第一次普調(diào)撤卢,之后的薪水再也沒漲過环凿!

這是Andy眼中的自己,所有的努力都不被賞識(shí)放吩,委屈又無(wú)力智听。

這次季度漲薪的名額給新來(lái)的90后吧,剛來(lái)半年業(yè)績(jī)就做到了部門的TOP 3,這樣的成績(jī)公司是一定要給獎(jiǎng)勵(lì)的到推。至于Andy考赛,好像很努力經(jīng)常加班,但是怎么業(yè)績(jī)總是在中下徘徊莉测,還是下次再看吧颜骤。

這是領(lǐng)導(dǎo)眼中的Andy,看起來(lái)很努力但是出不了成績(jī)捣卤,是不是能力有問題忍抽?

Andy每天踩點(diǎn)來(lái)到公司,到辦公室先澆個(gè)花董朝,再喝杯茶鸠项,悠哉悠哉刷半小時(shí)新聞,上午過去的差不多才開始工作子姜。大部分重要工作都被拖到了下午祟绊,所以每天晚上都不能按時(shí)下班,每次負(fù)責(zé)項(xiàng)目都要在deadline前一刻叫我們一起通宵趕工哥捕!

這是同事阿花眼中的Andy久免,低效+拖延癥晚期,加班都是自己作的扭弧,還要連累我們阎姥。

Andy總說自己很努力,看見過凌晨二三四五點(diǎn)的北京鸽捻。但是沒人告訴他這不是因?yàn)樗芘舭停且驗(yàn)樗实汀?/p>

公司不是慈善機(jī)構(gòu),它只會(huì)為你創(chuàng)造的價(jià)值和效益買單御蒲,就像是上學(xué)時(shí)候的考試一樣衣赶,不管你有沒有熬夜背書,那張?jiān)嚲砩系某煽?jī)才是最后代表你的排名厚满。如果能高效的完成工作府瞄,公司才不在乎你加不加班。當(dāng)然曾經(jīng)提到的“坑爹”公司除外碘箍。

那么想要高價(jià)值的努力遵馆,應(yīng)該怎么做,以下七點(diǎn)技巧希望能給大家?guī)?lái)思考:

史蒂芬·柯維在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中提到:“任何事情都有兩次創(chuàng)造丰榴,一次是智力創(chuàng)造货邓,一次是體力創(chuàng)造”,這里強(qiáng)調(diào)的就是思考的力量四濒,并且要先行于“體力創(chuàng)造”也就是“做”换况。

??使用技巧:

在接到一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候职辨,第一步先思考:

工作內(nèi)容是?完成工作最好的方法戈二?可以交給誰(shuí)來(lái)做舒裤?如何分配時(shí)間??jī)?yōu)先級(jí)如何觉吭?這件事和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)的關(guān)系腾供?

這些問題都想清楚之后在開始做,就可以很清晰的規(guī)劃工作亏栈,極大地提高了效率台腥。

利用清單進(jìn)行任務(wù)拆分,通過拆分任務(wù)量绒北,你會(huì)更容易說服自己投入工作黎侈,條理清晰的工作排期,會(huì)讓你能夠不慌不忙的完成一天的工作闷游。

??使用技巧:

①每周最后一天峻汉,列出下一周要完成的工作。

②每天結(jié)束時(shí)脐往,把一些周目標(biāo)挪到新的日目標(biāo)列表中休吠,即為你明天要完成的目標(biāo)。

開環(huán)指的是沒有明確停止點(diǎn)的任務(wù)业簿。一旦開始沒有清晰的結(jié)束時(shí)間瘤礁,會(huì)帶來(lái)拖延、過度疲勞梅尤、目標(biāo)不明確等后果柜思,在工作/生活中,應(yīng)該盡量避免“開環(huán)”任務(wù)巷燥。

??使用技巧:

工作/生活中赡盘,應(yīng)善于將“開環(huán)”任務(wù)閉合,例:

①寫文章缰揪。

②寫三篇社會(huì)類文章陨享,回復(fù)十條留言。

第一件就是一個(gè)開環(huán)钝腺。把①變成②就是把開環(huán)任務(wù)進(jìn)行了閉合抛姑,明確文章數(shù)量、方向拍屑、留言條數(shù)途戒,可以讓我們有完成感,進(jìn)而帶來(lái)成就感和效率的提升僵驰。

評(píng)估和復(fù)盤,是明確工作任務(wù),改進(jìn)工作技巧的重要方式蒜茴⌒亲Γ可以確保復(fù)出的努力都是值得的,避免陷入“瞎忙”的狀態(tài)粉私。

??使用技巧:

每七天給自己90min的獨(dú)立思考的時(shí)間顽腾。回顧自己一周的工作诺核,評(píng)估上周工作的錯(cuò)誤和弱點(diǎn)抄肖,思考如何改進(jìn),這樣可以讓你在下一周更清晰的提升自己窖杀。

*可以周/目標(biāo)設(shè)定一起來(lái)做漓摩,評(píng)估完成后,進(jìn)行周目標(biāo)設(shè)定入客。

投入一個(gè)工作10-15min后管毙,工作狀態(tài)才能開始全速進(jìn)行,批量處理可以集中精力桌硫,并省去工作開始階段和減速階段夭咬,并且減少時(shí)間被碎片化的可能。

??使用技巧:

把相似的工作集中到一起處理铆隘,如可以拿出一個(gè)小時(shí)進(jìn)行郵件回復(fù)卓舵,如開始進(jìn)行一項(xiàng)工作后,至少做到一個(gè)小節(jié)點(diǎn)膀钠,再更換工作內(nèi)容掏湾,避免任務(wù)之間來(lái)回切換浪費(fèi)時(shí)間。

凡是2分鐘內(nèi)就可以完成的事托修,立刻去做不要猶豫忘巧。2分鐘基本上是一道時(shí)間分界線,如果你拖延了這件事睦刃,之后再進(jìn)行處理的時(shí)候時(shí)間和精力成本都會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出第一次碰到就解決的時(shí)間砚嘴。

??使用技巧:

加微信加QQ順手添加備注名;

想到給誰(shuí)打電話涩拙,立刻打际长;

收到郵件可以在2分鐘的時(shí)間內(nèi)回復(fù),就立刻回復(fù)兴泥。

史蒂夫·帕沃利那(Steve Pavilina)的推薦的30天試驗(yàn)法是改變習(xí)慣的最好方式之一工育,利用這個(gè)方法,把以上的幾點(diǎn)技巧都變成習(xí)慣搓彻,你的效率就在不自覺中進(jìn)行了提升如绸。

??使用技巧:

①專注30天內(nèi)連續(xù)培養(yǎng)一個(gè)習(xí)慣嘱朽。

②忘記或出錯(cuò),重新回到第一天怔接。

③30后搪泳,行為會(huì)被自動(dòng)調(diào)節(jié),不需要費(fèi)腦力


以上七種方法扼脐,如果能長(zhǎng)期堅(jiān)持岸军,會(huì)給你的目前亂遭的工作生活帶來(lái)很大的改善。

最后瓦侮,希望我們都能高效工作艰赞,開心生活,不負(fù)此生肚吏。

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