高效辦公|別讓開會成為一場沒有效率的閑聊大會

給你一個房間鲸睛,溫度正好娜饵,有食物,有手機官辈,有WiFi箱舞,就是不能出門,你可以待多久拳亿?

萬萬沒想到這個問題真的會成真晴股。。

經過20多天的隔離生活肺魁,不少人已經復工了电湘,不管是去公司辦公還是在家遠程辦公,開會都成為一個繞不開的話題鹅经。



會議中

不知道大家對于開會是一個怎樣的理解寂呛。

理想中的會議應該是每個人都踴躍發(fā)言,不同的思維相互碰撞瘾晃,激發(fā)出新的火花贷痪,最終寫滿了一黑板的想法。

而現(xiàn)實中呢蹦误,往往會出現(xiàn)各種問題劫拢。

在會議中發(fā)言的人似乎總是那么幾個,大多數(shù)人一直都沉默不語胖缤,不論是發(fā)言的人太過于強勢尚镰,主導了開會的節(jié)奏,還是沉默不語的人應為膽怯,或是畏懼而不愿表達自己的想法,總之最終會議結束睡陪,得到的想法都少的可憐梧疲。

另外一種情況是,大家談的熱火朝天,可是都是思路跑的太遠,會議成為了一場沒有意義的閑聊大會。


why缸剪?

為什么開會沒達到想要的效果,甚至很多時候在浪費時間呢东亦?

主要呢是由于個人前期準備不足杏节,腦袋中都沒有想法唬渗。怎么碰撞出思維的火花呢?

另外奋渔,幾個人一起開會镊逝,很容易將個人的責任稀釋成集體的責任。一個人沒點子嫉鲸,是自己的責任撑蒜。幾個人都想不出來,責任分散到了群體頭上玄渗,那發(fā)言積極性勢必會大大降低座菠。


那么如何激發(fā)團體的力量,達到理想的狀態(tài)藤树,在有限的時間內得到更多的想法呢浴滴?主要有三個方面的思路。

1.前期準備岁钓。一個高效的會議從進入會議室之前就開始了巡莹,腦子里有東西,會議上才能有話可說甜紫。

2.合理的會議流程。明確發(fā)言機制和個人責任骂远,防止渾水摸魚囚霸。

3.與實際相結合。借鑒學習各種會議模式激才,根據(jù)團體中每個人的不同特點拓型,靈活應用。讓不善于發(fā)言和礙于身份沒說話的人瘸恼,也不能袖手旁觀劣挫。


接下來,我會就這3方面东帅,分開闡述一些具體的思路压固。

如果是你,會怎么解決呢靠闭?

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