? ? ? ? 檢視一直是自己一個(gè)弱點(diǎn),雖然自己知道是不斷提升自己的很好工具执俩,直面自己的弱點(diǎn)有時(shí)是迷茫的!用心學(xué)習(xí)一下葉老師的檢視癌刽,特別是用omnifocus做檢視役首!
? ? ? ? 所謂檢視,就是花時(shí)間回過頭去看做過的內(nèi)容及更新系統(tǒng)內(nèi)清單和檔案的工作显拜,并完成工作記錄宋税。很多人以為看過就算檢視,其實(shí)那不算讼油,寫下來才是杰赛。檢視可分為每天檢視、每周檢視矮台、半年檢視乏屯、一年檢視等。
? ? ? ? 檢視這個(gè)工具跟所有其他工具不一樣的地方就是重復(fù)使用瘦赫,且必須重復(fù)使用辰晕。檢視的內(nèi)容可以是清單,也可以是自己的內(nèi)心确虱、狀態(tài)含友、收獲等⌒1纾可以把檢視理解為總結(jié)和回顧窘问,定期回顧自己做過的事能幫助我們不斷調(diào)整工作、生活的重點(diǎn)宜咒。
? ? “在檢視的過程中惠赫,要避免對(duì)未來的擔(dān)心及對(duì)過往的自責(zé)或糾結(jié)薪贫。過去的已經(jīng)過去蛇数,發(fā)生的已經(jīng)發(fā)生,再去關(guān)注沒有意義庸诱。我們的所見所聞构拳,都是上天安排好要發(fā)生的矮锈,糾結(jié)和抗拒都沒有意義誓酒。唯有總結(jié)經(jīng)驗(yàn)鹏浅,在當(dāng)下接納它,在當(dāng)下處理它钳宪,做出平和的決定揭北,永遠(yuǎn)只想我們想去的那個(gè)地方,我們才有可能最終到達(dá)那個(gè)地方使套。
通過把每一天所做事情所花費(fèi)的時(shí)間全部相加罐呼,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多時(shí)間莫名其妙地消失了鞠柄,而這種消失往往就是我們在渾渾噩噩中度過的時(shí)光侦高,如果將這些時(shí)間做一個(gè)匯總,就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)很多時(shí)候并不是時(shí)間不夠厌杜,而是我們對(duì)時(shí)間沒有充分地利用奉呛。對(duì)時(shí)光易逝有了真切的感受之后我們就會(huì)主動(dòng)地減少一些無意義的活動(dòng),能夠把大部分的時(shí)間用在對(duì)我們來說更有意義的事情上夯尽。
步驟
(1)記錄瞧壮。運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。
(2)統(tǒng)計(jì)匙握。每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后咆槽,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),看看用于開會(huì)圈纺、聽匯報(bào)秦忿、檢查工作、調(diào)查研究蛾娶、走訪用戶灯谣、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大,并繪成圖表蛔琅。
(3)分析胎许。對(duì)照工作效果,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況罗售,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素辜窑。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應(yīng)該由別人做的工作寨躁;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作谬擦;犯了過去犯過的錯(cuò)誤;開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間(4)反饋朽缎。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃惨远,并反饋于下一時(shí)段谜悟。
原則
(1)保持時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性北秽。真實(shí)是指工作現(xiàn)場的記錄葡幸,而不是補(bǔ)記的。準(zhǔn)確要求記錄的誤差不大于15分鐘贺氓,否則記錄就無使用價(jià)值蔚叨。
(2)切勿相信憑記憶的估計(jì),人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的辙培。
(3)選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性蔑水。
(4)及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃。檢查時(shí)間記錄時(shí)扬蕊,要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差搀别,并以此為根據(jù),對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配尾抑。
(5)堅(jiān)持就是成功歇父。