文/月蕾 ? ? 圖/網(wǎng)絡
“有的老師PPT做得挺好，腦袋里也藏有知識盾沫，可惜講不出來裁赠！”某天在自習室里偶遇一位同學，在聊到老師的講課方式時赴精，她這么說道佩捞。
“是啊，有的缺乏整體的邏輯蕾哟，有的在某個點上一發(fā)散出去就收不回來失尖。”我回應道渐苏。想到上個學期做了十幾個presentation掀潮，其中既有圓桌式的讀書報告，又有主題式的課堂匯報琼富，還有選題設計或論文成果展示仪吧。有做得非常成功的，當然也有當場遭到批評差點下不來臺的鞠眉。于是乎薯鼠，想著總結(jié)一下自己的經(jīng)驗教訓择诈。
想做一次魅力四射的分享，既需要對某一主題知識進行面線點上的把握出皇，還需極強的邏輯思考與架構(gòu)能力羞芍；既需精于PPT排版設計，還需收放自如郊艘、詳略得當荷科。掌握這些技能，絕非一日之功纱注。不過總的來說畏浆，大致遵循“資料準備—PPT制作—現(xiàn)場展示”“三步走”的階段，在各個階段注意相關(guān)的技巧狞贱，分享的效果就八九不離十了刻获。
一、資料準備階段
一般來說瞎嬉，分享的受眾是能夠確定的蝎毡，但分享的主題未必能確定。如果有特定的群體但沒有特定的主題氧枣，要先通過預調(diào)查的方式確定適合特定受眾的主題沐兵。例如面對學生群體，萬年不變的主題是學業(yè)和工作挑胸，但具體到本科生還是研究生痒筒、低年級還是高年級宰闰、學術(shù)趨向性還是就業(yè)趨向型茬贵，主題又該因人因時而異了。找一個熟悉受眾的人問一問“他們想聽什么”移袍，盡可能確苯庠澹“你講的就是他們想聽的”。受眾和主題確定后葡盗，就可以開始收集資料了螟左。通過包括但不限于查閱書籍、知網(wǎng)搜索（學術(shù)搜索）觅够、百度搜索（普通的網(wǎng)絡搜索）胶背、搜狗微信搜索（垂直搜索）、咨詢或采訪專業(yè)人士（人際求助）喘先、結(jié)合個人的實踐經(jīng)驗等方式收集相關(guān)資料钳吟。在“接收”（閱覽、聽染秸）信息時红且，記得打開WORD將有價值的信息摘取出來（PS：每使用一個消息源在文檔末尾做好來源備注）坝茎。獲取的信息接近飽和時，可停止搜集暇番。這時嗤放，需要從前到后把摘錄的要點看一遍，從面壁酬、線次酌、點三個層次構(gòu)思框架、調(diào)整要點結(jié)構(gòu)厨喂。確定受眾（To Whom）和措、主題（Says What）、內(nèi)容和框架后蜕煌，就可以動手做PPT了派阱。
二、PPT制作階段
如同寫論文（標題斜纪、摘要贫母、前言、正文盒刚、結(jié)語腺劣、參考文獻）一樣，制作PPT也需要完整的架構(gòu)因块。在首頁后橘原，應思考如何導入才能引人入勝，講故事涡上、講段子趾断、拋問題、暖場互動等都不失為導入的好方式吩愧；分享的主要內(nèi)容結(jié)束后芋酌，應進行簡單的總結(jié)與思考，概括之前的分享可再次給大家留下印象雁佳，提出新的問題可達到余音繞梁的效果脐帝。
在版式技巧上，切忌文字堆砌——使用文字糖权、圖片/圖表堵腹、音頻、視頻星澳、鏈接等方式疚顷，可擺脫單一文字的無趣。此外募判，無論是設置PPT切換效果還是對文字荡含、圖片設置動畫效果咒唆，都可以讓自己的PPT“動”起來。至于更多微小的細節(jié)释液，例如字體全释、字號、加粗误债、顏色浸船、圖文互動等等，可以去網(wǎng)易云課堂或我要自學網(wǎng)系統(tǒng)學習寝蹈。（PS : 做完P(guān)PT后拷入U盤或發(fā)到自己的郵箱李命，進行調(diào)試，防止出現(xiàn)資料遺漏箫老、播放變形等情況封字。）
三、現(xiàn)場展示階段
到了現(xiàn)場演示階段耍鬓，就是展示個人魅力的時候了阔籽。Clothes makes the man——合適的衣裝及妝容是提高自信的第一步。進入現(xiàn)場牲蜀，無論是出現(xiàn)腦喊手疲空白抑或莫名緊張的情況，都要保持微笑涣达。相信打開PPT看到標題的那一刻在辆，一定會侃侃而談。分享的時候度苔，看著臺下的對象匆篓，關(guān)注他們的反應，重難點可反復強調(diào)林螃，簡單無趣的地方可一筆帶過奕删，同時通過眼神俺泣、問題等方式與臺下受眾進行實時互動疗认。如果時間允許的話，分享結(jié)束后也可以留一些時間進行提問互動伏钠。
當一次分享結(jié)束后横漏，迅速進行“復盤”：根據(jù)現(xiàn)場反饋對PPT內(nèi)容稍作修改，記錄其他出現(xiàn)的問題熟掂，并在下一次行動改進缎浇。如果從“傳播致效”的角度看一次分享，我們需要注意的問題可歸納如下：
無論是前期的資料搜集赴肚，還是中期的PPT制作素跺，抑或是后期的現(xiàn)場展示二蓝，有一個詞很關(guān)鍵：互動。在搜集資料時指厌，我們需要與資料“互動”：哪些信息是我們需要的刊愚，哪些信息激發(fā)了思考；在制作PPT時踩验，我們需要思考如何搭建整體框架鸥诽，如何以一種受眾更喜歡的方式呈現(xiàn)；在現(xiàn)場分享時箕憾，更要與受眾互動：關(guān)心他們想聽什么牡借、是否在聽、對這次分享評價如何等等袭异。
總之钠龙，做好一次引人入勝的分享，需要硬件上的支持御铃，更需要軟實力的精進俊鱼。
PS: 10月份在寫作小組里寫的文章，因為拖拉癌到現(xiàn)在才發(fā)出來畅买，我錯了并闲。。谷羞。盡量堅持多更新[捂臉]
