大家好娄涩，今天我要和職場(chǎng)伙伴們一起討論的是怎樣用微信和老板匯報(bào)工作，有朋友說(shuō)現(xiàn)在映跟，微信的就是通訊工具蓄拣，他還告訴我呀，他們公司呢需要用微信群匯報(bào)工作努隙，微信頭像呢球恤，嗯要求是一寸標(biāo)準(zhǔn)照，名字呢就是部門加姓名荸镊，每次大家在群里匯報(bào)工作的時(shí)候格外有喜感咽斧，雖然不是每個(gè)公司都這樣強(qiáng)行要求，但是呢用微信來(lái)溝通工作呀躬存，在哪個(gè)崗位都是免不了的张惹，今天呢我們就和大家聊一聊，用微信和老板匯報(bào)工作优构，與客戶溝通合作項(xiàng)目和同事交流工作流程的注意事項(xiàng)诵叁。
首先呢說(shuō)說(shuō)工作群，你可能有不止一個(gè)工作群钦椭，有按照項(xiàng)目組分的群，有按照行政級(jí)別分的群碑诉，還有一些臨時(shí)組織的群彪腔，比如周末會(huì)議接待組，某某公司健身群等等进栽，不管是不是以工作為目的建的群德挣，如果它的產(chǎn)生都是在職場(chǎng)，那么你就要注意以下幾點(diǎn)快毛，
A格嗅、不要把工作群設(shè)置成靜音，因?yàn)檫@樣你可能會(huì)錯(cuò)過重要的通知唠帝，特別是如果你們單位的老板習(xí)慣于用微信群來(lái)通知開會(huì)時(shí)間屯掖，交代工作的注意事項(xiàng)等等，比如襟衰，有個(gè)朋友所在的單位年前都要進(jìn)行消防演習(xí)贴铜，老板處理呢，于是就在群里通知大家，
“各位绍坝，周四上午9點(diǎn)請(qǐng)集體參加消防演習(xí)”徘意，
大大咧咧的朋友啊，沒有看微信群轩褐，于是就按照事先的計(jì)劃去會(huì)見客戶椎咧，結(jié)果那天單位進(jìn)行人數(shù)考核，因?yàn)榕笥训娜毕呀椋覜]有事先請(qǐng)假邑退，他們部門沒有得到優(yōu)秀。老板十分觀火劳澄，事情雖不大地技，但是朋友給老板留下了不太好的印象，
“領(lǐng)導(dǎo)我是去會(huì)見客戶了秒拔，早就約好的”莫矗，
“那你怎么不說(shuō)一聲啊，事先請(qǐng)假我們部門就不至于這么尷尬了”砂缩，
“我沒有注意群里的通知”作谚，
“工作群還是經(jīng)常要看看的，你們年輕人平時(shí)都經(jīng)常玩手機(jī)庵芭，怎么工作的通知就看不見呢妹懒？”
朋友實(shí)在不好意思說(shuō)自己啊把那個(gè)群打成了靜音，
B双吆、工作群有指示要在最快的時(shí)間進(jìn)行回復(fù)眨唬，上級(jí)發(fā)的通知要說(shuō)收到，部門同事的告知要說(shuō)知道了好乐，屬下的匯報(bào)要說(shuō)好的匾竿，辛苦了，客戶和你對(duì)接的項(xiàng)目有了新進(jìn)展蔚万，在群里公布了好消息岭妖，你要記得贊美回應(yīng)，發(fā)一些可愛有趣友好的表情反璃，不要等到所有人都噼里啪啦的表態(tài)之后的幾個(gè)小時(shí)以后昵慌，你才有反應(yīng)，這和開會(huì)遲到的效果呀?jīng)]什么兩樣淮蜈，不過呢也會(huì)有特殊情況斋攀，確實(shí)沒有看見群通知，比如開車去公干的路上礁芦，在下班回家的路上蜻韭，或者是因?yàn)榄h(huán)境嘈雜悼尾，錯(cuò)過看手機(jī)的情況，如果是這樣肖方，就應(yīng)該在收到之后加以解釋闺魏，收到剛才在開車，然后呢加上一個(gè)微笑的表情俯画，再@一下析桥，把通知的人。
C艰垂、言行和氛圍相符泡仗。一些單位的工作群啊，是相對(duì)嚴(yán)肅的猜憎，除了工作通知啊娩怎，一些活動(dòng)的事項(xiàng)之外呢，還會(huì)進(jìn)行一些工作事項(xiàng)的討論胰柑，那么也有一些單位環(huán)境相對(duì)比較寬松截亦，偶爾會(huì)在群里搶搶紅包，發(fā)發(fā)旅游的照片兒開開玩笑等等柬讨，不管是怎樣的互動(dòng)崩瓤，你的言行要盡量和氛圍相符，討論工作的時(shí)候呢踩官，你也要認(rèn)真一些却桶，開玩笑的時(shí)候呢，你也要隨和一些蔗牡，最忌諱的是兩種人颖系，麥霸型的刷屏式的發(fā)表意見，還有一種人呢就是沉默無(wú)語(yǔ)型的蛋逾，群里都要吵翻天了集晚，他一聲不吭，好像不存在一樣区匣，這種高冷啊特別不適合工作群，人家會(huì)覺得你對(duì)工作漠不關(guān)心蒋院，正確的做法應(yīng)該是把工作群當(dāng)做一個(gè)正在開會(huì)的會(huì)議室亏钩，需要你發(fā)表工作建議的時(shí)候呢，寫成完整的一段話發(fā)送欺旧，如果氛圍不錯(cuò)姑丑，比如老板發(fā)了紅包，大家就此展開了紅包雨辞友，順便又開始了閑聊調(diào)侃栅哀，那你呢震肮，也要參與進(jìn)去，千萬(wàn)不要不說(shuō)話但是要得體留拾，就當(dāng)做開會(huì)時(shí)的中場(chǎng)休息戳晌，隨便閑聊也是職場(chǎng)，不要把它當(dāng)作家里的客廳或者是閨蜜聚會(huì)了痴柔！
D沦偎、尊重負(fù)責(zé)人。在一個(gè)合作的項(xiàng)目群里咳蔚，如果有其他單位的成員豪嚎，那么你除了要表現(xiàn)的得體友好之外，格外要注意一點(diǎn)谈火，就是尊重自己?jiǎn)挝坏呢?fù)責(zé)人侈询，在一些重要事件的表態(tài)上了，要讓自己?jiǎn)挝坏呢?fù)責(zé)人先說(shuō)話糯耍，有一些會(huì)讓老板尷尬的發(fā)言扔字，那么這個(gè)時(shí)候你就要挺身而出
那我們?cè)賮?lái)說(shuō)說(shuō)用微信一對(duì)一的匯報(bào)交流工作應(yīng)該注意些什么？
首先谍肤、什么時(shí)候需要用微信匯報(bào)工作呢啦租？這個(gè)工作還需要及時(shí)的告訴對(duì)方，但也并不是特別的重要緊急荒揣，因?yàn)槿绻种匾窠牵詈卯?dāng)面匯報(bào)，如果十分緊急系任，最好電話匯報(bào)恳蹲，如果不是特別緊急，完全可以等到第二天再說(shuō)的俩滥，那么就等到第二天盡量不要去打擾領(lǐng)導(dǎo)客戶和同事嘉蕾，但有些情況呢是需要特別及時(shí)告知的，比如老板需要及時(shí)知道這項(xiàng)工作的每一步進(jìn)展霜旧，比如某個(gè)工作在下班前沒有完成错忱，老板有事先走了，那么你完成之后呢挂据，最好用微信說(shuō)一下情況以清，請(qǐng)他放心，還有一些工作呀崎逃，需要及時(shí)和老板溝通請(qǐng)示掷倔，還有一些外地的客戶需要用微信來(lái)溝通具體的事項(xiàng)等等。
其次个绍、我們說(shuō)說(shuō)微信匯報(bào)工作呢勒葱，它分為語(yǔ)音浪汪、文字兩種形式，文字匯報(bào)的優(yōu)勢(shì)呢就是言簡(jiǎn)意賅凛虽，突出重點(diǎn)死遭，一目了然，切記要把一件事分成好幾段說(shuō)涩维，大喘氣的說(shuō)話殃姓，會(huì)讓人消化不良的，所以一件事情啊盡量在一個(gè)微信當(dāng)中說(shuō)清楚瓦阐，發(fā)送完之后呢要等待對(duì)方的回復(fù)蜗侈，如果對(duì)方?jīng)]有及時(shí)回復(fù)，不要一遍一遍的催促對(duì)方睡蟋，或者正在忙著其他重要的事情踏幻，特別是如果是在工作時(shí)間之外，比如下班呢休假了戳杀，更不要反復(fù)的催促该面，要知道老板有老板的節(jié)奏，他心里會(huì)有數(shù)信卡，不需要你來(lái)承擔(dān)過多的責(zé)任隔缀，如果真的很緊急，那不如直接電話一下傍菇，說(shuō)明必須此時(shí)此刻得到回復(fù)的原因猾瘸。
用語(yǔ)音來(lái)溝通工作比較快捷咖耘，因?yàn)榇蜃质潜容^慢的嘛嫁怀，而且文字都沒有表情，有時(shí)候容易產(chǎn)生歧義陪踩，語(yǔ)音呢就是有溫度的咐低，即便在談判揽思，也可以因?yàn)檎Z(yǔ)氣上的溫婉而充滿火藥味兒，在匯報(bào)方式上和文字相同的是不要幾個(gè)字见擦，幾個(gè)字的話钉汗，讓別人為你那幾秒鐘不停的點(diǎn)語(yǔ)音的小喇叭，真的很不方便鲤屡，所以呢要學(xué)會(huì)一口氣說(shuō)話儡湾，但是它和文字不同的是聲音呢又稍縱即逝的特點(diǎn)，所以很可能聽的人执俩，會(huì)只注意到你表達(dá)的最后一個(gè)意思，所以呢最好一段語(yǔ)音只說(shuō)這件事的一個(gè)方面癌刽，這樣就更能夠把你的意思表達(dá)的清晰役首，雖然說(shuō)對(duì)方可以回聽信息尝丐，但不是也給別人添麻煩了。
這里要注意一下衡奥，不要一下子說(shuō)超過三段以上的話爹袁，試想一下你打開微信，然后看見近十條的語(yǔ)音信息矮固，你需要一段一段的點(diǎn)擊開來(lái)聽失息，這個(gè)時(shí)候人肯定是有些煩躁的，所以說(shuō)語(yǔ)音特別適合匯報(bào)簡(jiǎn)單的工作档址，特別是給領(lǐng)導(dǎo)解釋某件事情盹兢，或者是和客戶溝通具體事項(xiàng)，最好呢還是打出文字來(lái)守伸，方便對(duì)方收看判斷绎秒。
在用語(yǔ)音匯報(bào)溝通工作的時(shí)候呢，記得找一個(gè)相對(duì)安靜的場(chǎng)所尼摹，按下語(yǔ)音鍵之后稍微等一等再開始說(shuō)話见芹，很多人發(fā)送的語(yǔ)音的第一個(gè)字啊都是被吃掉的，讓語(yǔ)義不完整蠢涝，語(yǔ)速呢要稍微慢一些玄呛，不能快，音量的控制也很重要和二，有一些人一發(fā)語(yǔ)音就扯著嗓門喊徘铝，你要對(duì)智能手機(jī)有信心，他一點(diǎn)兒都不冷儿咱，你可以對(duì)著手機(jī)話筒的位置庭砍，也就是你平時(shí)打電話對(duì)著的位置，而不是聽電話的位置混埠，保持5到10公分的距離說(shuō)話怠缸，太近了呢，會(huì)讓你的呼吸聲說(shuō)話時(shí)候的咂嘴聲一起進(jìn)入飲品钳宪，影響清晰度和聽感揭北，
有人又要問了，什么時(shí)候用語(yǔ)音吏颖，什么時(shí)候用文字呢你搔体，這個(gè)還得根據(jù)對(duì)方當(dāng)時(shí)的情況和平時(shí)的喜好，你的老板和這位客戶是習(xí)慣用語(yǔ)音還是習(xí)慣用文字半醉？其實(shí)很好觀察疚俱，你只要多多回看一下你們的聊天記錄，看對(duì)方是用語(yǔ)音多還是用文字多缩多，你就大致了解了呆奕，
另外呢养晋，就是老板或者客戶這個(gè)時(shí)候正在做什么，如果是在開會(huì)梁钾，那么用語(yǔ)音顯然不方便绳泉，萬(wàn)一他播放的時(shí)候不小心點(diǎn)成了外放，就會(huì)顯得有些尷尬了姆泻，如果正在進(jìn)行商談零酪，那么你發(fā)的語(yǔ)音信息呢也不會(huì)立即收聽，而文字呢就可以一目了然拇勃，但是如果老板剛剛出門或者正在開車去外地四苇，語(yǔ)音可能比文字更合適，因?yàn)橄鄬?duì)安全潜秋，最后一點(diǎn)啊蛔琅，那你也要用語(yǔ)音回復(fù)，如果對(duì)方給你文字的時(shí)候呢峻呛，你也要用文字回復(fù)罗售，如果你不方便語(yǔ)音或者文字的時(shí)候就要說(shuō)明情況，
钩述，最后雖然我們今天大多是以老板和客戶為例寨躁，講述微信匯報(bào)工作的注意事項(xiàng)，完全可以延伸到生活的其他方面牙勘。
每周一到周四固定更新职恳，歡迎轉(zhuǎn)發(fā)，留言方面。
