對(duì)于普通工作中的使用場(chǎng)景來(lái)說(shuō)腕窥，并不需要掌握PPT設(shè)計(jì)的很多高大上的技巧，熟練掌握以下這幾個(gè)基本原則和小技巧火俄，你的PPT就足夠做的又快又好看巢墅。
以下內(nèi)容會(huì)通過(guò)PPT制作的兩個(gè)基本原則：統(tǒng)一和對(duì)齊進(jìn)行展開(kāi)，講解文字粱胜、色塊柄驻、圖片的基本原則，然后分享幾個(gè)日常制作PPT中較高頻率會(huì)用到的幾個(gè)小技巧焙压。
下面我們以這頁(yè)比較典型的PPT為例鸿脓，進(jìn)入我們的主題。
一涯曲、PPT制作的原則1：統(tǒng)一
1.1 文字的統(tǒng)一
文字是PPT中用到最多的內(nèi)容野哭，我們?cè)谥谱鱌PT時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到一頁(yè)P(yáng)PT上滿是文字，感覺(jué)雜亂無(wú)章幻件，又不知道如何是好的情況拨黔，這時(shí)通常可以按如下幾個(gè)原則绰沥，從文字的字體篱蝇、字號(hào)、顏色三個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一徽曲。
字體：報(bào)告類(lèi)的PPT零截，通常統(tǒng)一使用微軟雅黑字體即可；
文字顏色：通常使用倒數(shù)第三的黑色秃臣，比純黑更美觀且高級(jí)涧衙；
字號(hào)：根據(jù)內(nèi)容層級(jí)，字號(hào)遞減奥此；層級(jí)每降一級(jí)弧哎，字號(hào)大小降為上級(jí)的80%左右即可。
根據(jù)如上原則稚虎，我們將示例中的PPT頁(yè)面按藍(lán)色主題色撤嫩、微軟雅黑字體、主標(biāo)題28號(hào)字（次級(jí)標(biāo)題20號(hào)蠢终，正文16號(hào)）進(jìn)行調(diào)整：
1.2 段落的統(tǒng)一
經(jīng)過(guò)上面對(duì)文字的調(diào)整后非洲，我們發(fā)現(xiàn)界面已經(jīng)整潔很多，但感覺(jué)文字仍然很擁擠蜕径，所以下面要對(duì)整體的段落進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整两踏。這部分主要遵循以下規(guī)則：
段落結(jié)構(gòu)：結(jié)構(gòu)清晰，需要區(qū)分標(biāo)題和正文兜喻；正文可以使用項(xiàng)目符進(jìn)行標(biāo)注梦染；
行間距：正文通常設(shè)置1.2~1.3倍的行間距即可；
段前段后間距：可以對(duì)標(biāo)題設(shè)置段前段后間距，段前間距>段后間距帕识。
根據(jù)上述方式泛粹，我們對(duì)PPT進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)整。
1.3 色彩的統(tǒng)一
為了增加頁(yè)面的美觀性肮疗，突出關(guān)鍵信息或內(nèi)容層級(jí)晶姊，通常會(huì)給文字或色塊增加一些顏色。給頁(yè)面元素添加顏色的原則是
盡量選取與主題相同色系伪货，更換顏色深淺即可
如何選取相同色系呢们衙？如下圖所示，系統(tǒng)默認(rèn)的配色方案里已經(jīng)將相同色系的顏色劃分到了一列碱呼，我們?cè)谑褂脮r(shí)只需要從一列中選取即可蒙挑。
經(jīng)過(guò)色彩統(tǒng)一調(diào)節(jié)后的頁(yè)面如下所示，對(duì)比最開(kāi)始的PPT可以看出愚臀，整個(gè)頁(yè)面已經(jīng)清爽了很多忆蚀。
二、PPT制作的原則2：對(duì)齊
2.1 常用的對(duì)齊方式
除了用鼠標(biāo)拖拽頁(yè)面元素進(jìn)行對(duì)齊外姑裂，PPT在“開(kāi)始-排列-對(duì)齊”中已經(jīng)提供了多種對(duì)齊方式馋袜，常用的對(duì)齊方式有以下幾種：
對(duì)于示例的PPT，可以對(duì)文字和圖片進(jìn)行一個(gè)垂直居中的對(duì)齊調(diào)整舶斧。另外由于頁(yè)面文字多桃焕，圖片偏小，我們本次適當(dāng)調(diào)節(jié)一下圖片大小捧毛，根據(jù)內(nèi)容縮減一些文字，最后的效果如圖所示（紅線為示意的居中線）让网。
2.2?【跨頁(yè)面】同級(jí)文字字號(hào)&位置統(tǒng)一
以上的統(tǒng)一和對(duì)齊操作均是對(duì)于單個(gè)頁(yè)面而言呀忧。對(duì)于跨頁(yè)的PPT，我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)標(biāo)題位置不統(tǒng)一溃睹、字號(hào)不統(tǒng)一等現(xiàn)象而账，此時(shí)最簡(jiǎn)單以操作的辦法就是復(fù)制上級(jí)頁(yè)面的元素，只是修改內(nèi)容即可因篇。這樣基本可以保證跨頁(yè)面格式的統(tǒng)一泞辐。
三、圖形化處理·文本轉(zhuǎn)換為SmartArt
對(duì)于示例PPT來(lái)說(shuō)竞滓，經(jīng)過(guò)統(tǒng)一和對(duì)齊的操作后咐吼，頁(yè)面已經(jīng)比較美觀了，為了讓頁(yè)面展示效果更好商佑，我們可以將文本內(nèi)容一鍵轉(zhuǎn)換為SmartArt锯茄。
經(jīng)過(guò)圖形化的處理，我們可以得到如下的圖形化展示形式。
對(duì)比一下初始狀態(tài)肌幽、統(tǒng)一&對(duì)齊后的狀態(tài)晚碾、圖形化后的狀態(tài)，可以看到展示效果越來(lái)越簡(jiǎn)潔和清晰喂急。
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