寫工作總結時電話響起,你接還是不接聂受?

在工作和生活中你有沒有遇到這樣的一些情況:

正在寫年終總結時蒿秦,電話鈴響起,等接完電話再寫的時候已經忘記了剛才的思路蛋济。

在做考勤表算數據的時候被老板喊去辦公室棍鳖,回來數據要重新對。

在房間看電影正起勁碗旅,媽媽叫我出去干個活搭把手渡处,回來再看都已經沒有剛才的氣氛。

這些情形都導致了認知心理學的一個重要課題:“轉換損耗”祟辟。如何最大程度地降低“轉換損耗”呢医瘫?我們來看下面的片段。今天的這個拆頁來自《精進:如何成為一個很厲害的人》的91-99頁旧困。

閱讀原文片段
拆書家拆解引導

多任務工作無法避免醇份,不論是被迫中斷(如發(fā)生要緊急處理的事情),還是我們出于對任務的管理而選擇中斷一項任務吼具,都會導致“轉換損耗”僚纷。今天的片段不解決“轉換損耗”發(fā)生之后如何快速重新進入狀態(tài),而是解決如何讓“轉換損耗”降到最低拗盒,更多適用于你可以控制的主動中斷情形怖竭。

這個問題的解決方案是:根據一般任務分解的“三明治模型”找到“無法容忍中斷”的部分,確保完成這部分的時間是不被打擾的锣咒。這個模型由三層組成:

1.核心思考區(qū)間:認知復雜度最高,是任務中最至關重要赞弥、通常也是最棘手的部分毅整,因此需要集中精力,屬于“無法容忍中斷”的部分绽左。如PPT的架構悼嫉。

2.支持性思考區(qū)間:認知復雜度較高,是任務中支持性的拼窥、補充性的戏蔑、難度不高的事務蹋凝,屬于“容忍中斷”的部分。如PPT的具體內容总棵。

3.操作性動作區(qū)間:認知復雜度最低鳍寂,體力活,屬于“容忍中斷”的部分情龄。如為PPT選擇模板迄汛、配圖或調整字體。

學習者拆為己用

自從參加21天寫作訓練營骤视,每天都要原創(chuàng)一篇文案鞍爱,就是要有干貨的內容,而不是日記一類的記敘文专酗。每天從選題睹逃、寫作到發(fā)表,差不多要3個小時祷肯。因為干貨文案很燒腦沉填,所以一般會留出大塊的時間來完成,而這十分困難躬柬。每天寫作前像一個儀式一般拜轨,大吼一聲:“我現在有事了,誰也不要來打擾我允青!”橄碾,然后把房門關上,閉關寫作颠锉。18天堅持下來了法牲,家庭生活質量卻損失了,我也不知道我還能堅持多久了琼掠。

看了這個片段拒垃,我醍醐灌頂。我把寫作分為構思主題瓷蛙、寫作悼瓮、配圖/排版/發(fā)布三個區(qū)間。其中寫作約1-2小時艰猬,為核心思考區(qū)間横堡;構思主題時間不定,為支持性思考區(qū)間冠桃;配圖/排版/發(fā)布約0.5小時命贴,為操作性動作區(qū)間。

然后安排在白天工作時構思主題,有靈感就記錄下來胸蛛。另外將文章配圖也在白天空余時間找到污茵。晚上只需要空出1-2小時閉關寫作,即填寫內容即可葬项。相信在寫作技能不斷提升后泞当,這一塊的時間會越用越少。之后休息一會再抽空排版和發(fā)布即可玷室。這樣閉關時間短了零蓉,和家人相處的時間就多了。

下一步的行動計劃是養(yǎng)成構思主題的同時寫文章大綱穷缤,并且在白天盡量填充內容敌蜂,這樣晚上的寫作就更順暢,所用時間也越少津肛。

當小伙伴們在進行一項任務時就可以采用這個方法章喉, 找到“無法容忍中斷”的部分,然后確保完成這部分的時間是不被打擾的身坐。如果剛好在寫工作總結“無法容忍中斷”的部分時秸脱,就提前把手機靜音、電話線拔掉吧部蛇!

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