告別氣氛沉悶仅叫、效率低下的會議

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相信大多數(shù)管理者都會遇到會議氣氛沉悶帜篇,效率低下的問題。究其根源诫咱,其實是管理者并沒有注重或者充分激發(fā)團(tuán)隊各成員的創(chuàng)新思維笙隙,也沒有充分鼓勵他們表達(dá)自己的想法,想解決這個問題坎缭,頭腦風(fēng)暴是我比較推崇的方法竟痰,也是比較有效的方式。要知道掏呼,人類思維有其自身固有的局限坏快,很難人為克服,而頭腦風(fēng)暴哄尔,恰恰對此進(jìn)行彌補(bǔ)假消。


一)一個優(yōu)質(zhì)的頭腦風(fēng)暴會議應(yīng)該遵守哪些原則呢柠并?

1.對于意見不批評不深入討論

比如某次會議的主題是討論如何增強(qiáng)客戶滿意度岭接,團(tuán)隊中有人提出了一個意見,另一個人開始爭鋒相對探討這個意見為什么不適合臼予?然而這兩個人就開始順著這個意見的方向走下去了鸣戴,整個會議的方向就開始出現(xiàn)偏差,整個會場只能聽到兩個人的聲音粘拾,火藥味越來越濃窄锅,支持其他的會者心里會想,在這種場合提出自己的意見,要冒著被批評被指責(zé)的風(fēng)險入偷,不如將意見埋在心中追驴,如果反駁的人事管理者,其他人更不敢發(fā)表不同意見疏之,生怕被管理者當(dāng)場駁斥殿雪,如此一來,自然無法收集到足夠的意見和信息锋爪,也會極大降低團(tuán)隊的會議效率丙曙。

試想,當(dāng)提建議的人的意見其骄,被人駁斥時亏镰,其他人還能有心思提出新的意見嗎?尤其是當(dāng)反對者是管理者拯爽,是這種團(tuán)隊中的集體沉默就更加明顯索抓,大家都會在心中安安盤算,那就讓他先說某抓,咱們附和就可以了纸兔。

相反,如果每個人的意見都可以在一種平和的氣氛中表達(dá)并得到團(tuán)隊其他成員的尊重和贊許否副,那么其他與會者也會樂于參與其中汉矿,貢獻(xiàn)自己的智慧和創(chuàng)意。

管理者在組織頭腦風(fēng)暴時备禀,應(yīng)一顆寬容的心洲拇,容納一切天馬行空的想法,尊重所有成員的意見曲尸,很多表面看起來會被嗤之以鼻的想法赋续,只要留給大家足夠的時間去闡述,就會發(fā)現(xiàn)這些意見中的價值和意義另患。

2.不要急著否定

當(dāng)有人在頭腦風(fēng)暴中提出某個具體想法時纽乱,可能會與其他人也表達(dá)表態(tài),說這種方法之前嘗試過昆箕,但因為某種原因鸦列,因為這個方法是不可行。

這種情況鹏倘,相信各位管理者都會議中都遇到過薯嗤,我的觀點是:即使其他人確實嘗試過這種想法,結(jié)果也確實不太成功纤泵,但我非常不是常這種當(dāng)場否定的做法骆姐,當(dāng)場否定其他人的意見,對于會氣氛的破壞力顯而易見,頭腦風(fēng)暴就起不到應(yīng)有的作用玻褪,風(fēng)暴最核心的部分是讓團(tuán)隊各成員都能從中獲得參與感肉渴,以便收集更多更好的想法,任何阻礙參與感的行為都不值得提倡带射。

通過頭腦風(fēng)暴來收集足夠的意見黄虱,是改善企業(yè)管理的重要途徑之一,但是現(xiàn)實環(huán)境中庸诱,很多企業(yè)的頭腦風(fēng)暴會議中總是充滿了打斷和爭吵捻浦,最后幾個小時時下來收集到一件也聊聊無數(shù)會議效率極低,因此桥爽,我們有必要對頭腦風(fēng)暴的流程梳理一下朱灿。

第一,要明確本次會議討論的具體問題钠四,問題越具體越詳細(xì)越好

第二盗扒,先不要急于發(fā)言,每個人針對這個具體的問題缀去,先構(gòu)思侣灶,先想一下,把自己的想法記錄下來缕碎,這個紀(jì)律的過程給了與會者獨立思考的時間褥影,有益于形成真正獨特的思考。

第三咏雌,各自陳述凡怎,將自己的觀點陳述出來,其他人只能表示肯定否定意見赊抖,暫時保留统倒,暫時保留在別人陳中其他人有時間繼續(xù)完善的方案。這樣呈現(xiàn)出的解決方案數(shù)量最多氛雪。

這樣才算一次成功的頭腦風(fēng)暴房匆,而管理者需要做的便是維持好會議會場秩序,讓每位與會者都有參與的機(jī)會报亩。

需要注意的是浴鸿,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的人數(shù)不宜太多,一般不超過15個人捆昏,此外赚楚,最好請一位局外人參與進(jìn)來毙沾,這樣往往會給團(tuán)隊帶來更加新鮮的視覺和方案骗卜。

二)正確、高效做會議決策——六頂思考帽

搜集到足夠多的解決方案是頭腦風(fēng)暴的第一步,接下來就到了會議的決策環(huán)節(jié)寇仓。給大家提供一個"平行思維"的工具——六頂思考帽举户,是英國學(xué)者愛德華·德·博諾(Edward de Bono)博士開發(fā)的一種思維訓(xùn)練模式,或者說是一個全面思考問題的模型遍烦。

六頂思考帽俭嘁,將人的思維分成六種角度蝴韭,每種角度崇呵,用一種顏色的帽子來表示

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1.白色思考帽

白色是中立而客觀的外构,戴上白色思考帽狞玛,需要將精力集中于客觀的數(shù)據(jù)和事實矛辕。大家需要冷靜的分析實際情況觅廓,正確評估事情的可行性漓柑,只說事實的時候竟宋,是用不到吵架的膳帕,這樣數(shù)據(jù)收集部分很快就會完成粘捎。

2.綠色思考帽

綠色思考帽,寓意創(chuàng)造力和思想想象力危彩。當(dāng)與會成員都帶上綠色思考帽時攒磨,需要用跳躍性的創(chuàng)造思維進(jìn)行思考,為可能的風(fēng)險因子和困難情況想出一些新的點子汤徽。

3.黃色思考帽

黃色思考帽代表價值與肯定娩缰,需要人們從正面考慮問題,表達(dá)樂觀的滿懷希望的的觀點觀點谒府,當(dāng)與會者戴上黃色思考帽時漆羔,應(yīng)該用樂觀積極性,思維方式說出項目的好處狱掂。管理者一定要讓每個與會的成員都說出這件事的好處演痒,特別是持反對意見的人,這種做法有助于管理者廣泛收集關(guān)于事件好處的信息趋惨。

4.黑色思考帽

黑色思考帽要求人們運用否定鸟顺,懷疑質(zhì)疑的看法,符合邏輯的進(jìn)行批判器虾,盡情發(fā)表負(fù)面建議讯嫂,找出邏輯上的錯誤。

當(dāng)與會者都帶上黑色思考兆沙,貌似則應(yīng)考慮在項目的各個細(xì)節(jié)中可能存在的風(fēng)險以及可能會遭遇的損失欧芽。

5.紅色思考帽

紅色是情感的色彩,紅色思考帽葛圃,意味著人們可以表達(dá)自己的情緒千扔,還可以表達(dá)直覺感受感受憎妙。當(dāng)議會成員都戴上紅色思考帽水,需要說出自己的直覺判斷――這件事是否可行曲楚,不必闡述原因厘唾。

6.藍(lán)色思考帽

藍(lán)色思考帽,控制負(fù)責(zé)控制和調(diào)節(jié)思維過程龙誊,他負(fù)責(zé)控制各種思維帽的使用順序抚垃,規(guī)劃和管理整個思維過程,做出相應(yīng)結(jié)論趟大,換句話說鹤树,再會管理中,藍(lán)色思考帽代表著指揮官和管理者逊朽,所有成員都必須聽從他的指揮魂迄。

以上六頂思維帽,循環(huán)往復(fù)惋耙,團(tuán)隊就可能對這個項目將來帶來的收獲是利益以及所面臨的風(fēng)險和困難捣炬,有足夠的認(rèn)識,也會為這些困很多創(chuàng)業(yè)的想法绽榛,這是一種非常有效的決策方式湿酸。

三)何種方式進(jìn)行排序?

對六頂思考帽理解的最大誤區(qū)就是僅僅把思維分成六個不同顏色灭美,對六頂思考帽的應(yīng)用關(guān)鍵在于使用者用何種方式去排列帽子的順序推溃,也就是組織思考的流程。

應(yīng)用流程

下面是一個六頂思考帽在會議中的典型的應(yīng)用步驟:

1届腐、陳述問題(白帽);

2铁坎、提出解決問題的方案(綠帽);

3、評估該方案的優(yōu)點(黃帽);

4犁苏、列舉該方案的缺點(黑帽);

5硬萍、對該方案進(jìn)行直覺判斷(紅帽);

6、總結(jié)陳述围详,做出決策(藍(lán)帽)朴乖。

運用六頂帽思維決策模式,團(tuán)隊成員不再局限于某種單一思維模式助赞,而是思考帽代替的是角色买羞,是一種是一種是而不是扮演者本人,六頂思考帽所代表的16種思維角色幾乎覆蓋集體思維的整個過程雹食,有助于團(tuán)隊管理者做出正確的決策畜普。

希望通過兩大原則及一個思維工具的學(xué)習(xí),加上刻意訓(xùn)練群叶,打造活躍吃挑、高效的會議钝荡。


以上為《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》讀書筆記

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