第12章? ? 1萬(wàn)英尺:項(xiàng)目
范圍
在項(xiàng)目高度,基本問(wèn)題很簡(jiǎn)單洲脂,我要完成什么斤儿,這里,項(xiàng)目之廣藝的項(xiàng)目恐锦,系必須分級(jí)部在一年內(nèi)完成的結(jié)果往果,項(xiàng)目本質(zhì)上是小目標(biāo),完成以后可以構(gòu)架一铅,你一年回單位陕贮,是因?yàn)槟阍谝荒陜?nèi),必須完成的工作潘飘,即便是大任務(wù)肮之,你應(yīng)該至少每周回顧一次掉缺,當(dāng)前處于開(kāi)放回路狀態(tài)的所有事物,都應(yīng)該定期考察戈擒,項(xiàng)目和目標(biāo)一樣眶明,不是你實(shí)際去做的事情,你只能分步執(zhí)行筐高,只要你實(shí)施了強(qiáng)檔的行動(dòng)搜囱,才能跨過(guò),預(yù)先設(shè)立的終點(diǎn)線(xiàn)柑土,取得某個(gè)結(jié)果犬辰。
典型格式
項(xiàng)目層面的極好工具是項(xiàng)目清單,一項(xiàng)冰单,一行厭幌缝,一項(xiàng)或者一頁(yè)紙練一項(xiàng),它可以起到類(lèi)似文件抽屜的作用诫欠,每個(gè)項(xiàng)目都有專(zhuān)門(mén)的文件涵卵。 為了保持對(duì)象木的掌控和視角,所有項(xiàng)目都應(yīng)該進(jìn)行捕捉荒叼,定期住項(xiàng)查看轿偎,而且不分主次,不管是工作還是私事被廓。
這個(gè)層面應(yīng)該分三個(gè)時(shí)間段進(jìn)行考察追蹤:
每周出一次固定的坏晦,1~2小時(shí)獨(dú)處時(shí)間,了解全部項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r嫁乘。
只要你覺(jué)得一部分項(xiàng)目滯后昆婿,下一步行動(dòng)不能如期進(jìn)行時(shí)。
只要你覺(jué)得一段時(shí)間內(nèi)蜓斧,似乎主次不分輕重仓蛆,緩疾不明時(shí)。
每周回顧挎春,是運(yùn)用了一套系統(tǒng)性方法看疙,使GTD,行之有效的標(biāo)志性的成功要素直奋,它保證了這套具體行能庆,程序,適時(shí)處理脚线,及時(shí)更新搁胆,作用是讓你清空大腦掌握最新動(dòng)態(tài),保持創(chuàng)造力,清空大腦的目的是支撐系統(tǒng)捕捉系統(tǒng)的內(nèi)容丰涉,把身邊大腦里積攢起來(lái)的松散線(xiàn)頭收集起來(lái)拓巧,納入系統(tǒng)加以整理和組織,掌握最新動(dòng)態(tài)的目的是更新行動(dòng)和項(xiàng)目清單一死,把一周內(nèi)未能按照計(jì)劃完成的部分肛度,再做安排。日程表是你安排時(shí)間的工具投慈,把日程表與項(xiàng)目清單對(duì)照總結(jié)承耿,你還可以及時(shí)注意到最后期限的重典筆,根據(jù)情況靈活調(diào)整時(shí)間的分配伪煤。
一萬(wàn)英尺加袋,不是單純的把你想好的項(xiàng)目挨個(gè)列出,當(dāng)然主項(xiàng)列舉是它的核心部分抱既,他其實(shí)是站在更高的立足點(diǎn)职烧,對(duì)全局的,綜合梳理防泵,站在較高的立足點(diǎn)進(jìn)行總結(jié)蚀之,可以加強(qiáng)總體的舒適度和方向感,他是站在貼近生活的守望臺(tái)捷泞,而不是脫離實(shí)際的足删,象牙塔的鳥(niǎo)瞰!
每周檢查一次項(xiàng)目行動(dòng)和時(shí)間表锁右,可以起到本能的內(nèi)心調(diào)整失受,具體執(zhí)行時(shí)就該一心一意,不應(yīng)當(dāng)同時(shí)思考該執(zhí)行哪些事物咏瑟,具體事物應(yīng)該事先早已想好拂到,你要每隔一段時(shí)間總覽一下全局調(diào)整重點(diǎn),要把問(wèn)題想通响蕴,達(dá)到只需執(zhí)行無(wú)需再小的地步谆焊。行動(dòng)必須執(zhí)行,因?yàn)樗巧钜刂凶蠲黠@最迫切的事情浦夷,構(gòu)想和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃也一樣,每隔一周辜王,每隔幾個(gè)月劈狐,重新想一想自己身邊正在發(fā)生的一切,也有助于擺正視角呐馆,你要養(yǎng)成習(xí)慣肥缔,定期總結(jié)回顧這個(gè)層面,就會(huì)思維縝密而心智澄明汹来。
每周回顧是這一章的重點(diǎn)续膳。一萬(wàn)尺高空改艇,他更強(qiáng)調(diào)的是行動(dòng)和每周的回顧,每周的回顧是讓你坟岔,把自己的目標(biāo)和總局在行動(dòng)的過(guò)程中谒兄,通過(guò)每周的回顧,做一個(gè)總體的規(guī)劃社付,或者是總體的總結(jié)承疲,總攬全局。這樣子有助于你調(diào)整自己的重點(diǎn)鸥咖,或者是知道自己做的事情的方向燕鸽。