經(jīng)常有朋友問(wèn)我抵栈，“三爺，你一個(gè)人要做兩份工作坤次，還要帶娃古劲，你的時(shí)間是如何管理得這么高效？”
仔細(xì)想了一下缰猴，好像我只要1天就可以做出一份課件产艾，2個(gè)小時(shí)可以完成一份PPT，3個(gè)小時(shí)寫(xiě)一篇文章......好像別人需要很長(zhǎng)時(shí)間完成的事，而我卻很快闷堡。
去年我寫(xiě)過(guò)一篇隘膘，《時(shí)間管理，不是管理時(shí)間杠览，而是管理自己的心和大腦》弯菊，沒(méi)看過(guò)的朋友可以點(diǎn)開(kāi)標(biāo)題去看一下。
今天踱阿，我想從另外一個(gè)角度管钳，跟大家分享一下我的時(shí)間管理秘籍，那就是管理自己的邏輯思維软舌。我的高效工作才漆，真的完全是得益于我的邏輯思維。
那么佛点，什么是邏輯思維呢醇滥？
看過(guò)《金字塔原理》的朋友都知道，金字塔原理有四個(gè)核心要點(diǎn)超营，分別是“結(jié)論先行鸳玩、以上統(tǒng)下、歸類(lèi)分組糟描、邏輯遞進(jìn)”怀喉。
而我就是把這四個(gè)要點(diǎn)书妻，形成了我高效工作的指導(dǎo)法則船响，不過(guò)我要稍微改一下：“洞察本質(zhì)、流程致勝躲履、清單革命见间、要事第一”。
1.洞察本質(zhì)：從一堆繁雜事務(wù)中抓住本質(zhì)
著名咨詢公司麥肯錫工猜，要求每一位咨詢顧問(wèn)都掌握一項(xiàng)本領(lǐng)米诉，就是能夠在30秒內(nèi)說(shuō)清楚一件事，這就是著名的“電梯30秒法則”篷帅。
這個(gè)法則就是要求咨詢顧問(wèn)具備強(qiáng)大的歸納史侣、總結(jié)的能力，并且在商務(wù)溝通時(shí)要“結(jié)論先行”魏身。
你可能會(huì)說(shuō)惊橱，這還不簡(jiǎn)單，不就是先說(shuō)結(jié)論嗎箭昵？
是的税朴，這個(gè)道理是“一聽(tīng)就會(huì)”，但是絕對(duì)是“一用就廢”！
在我的知識(shí)星球里正林，我經(jīng)常給學(xué)員出這樣的題目泡一，“請(qǐng)用100字以內(nèi)總結(jié)一下***文章”。而90%的學(xué)員都沒(méi)有抓住文章核心觅廓。
我從小語(yǔ)文就比較好鼻忠，好像天生就具備歸納總結(jié)能力，不管是給我一篇文章哪亿、一份PPT粥烁、還是一本書(shū)，我都可以用最簡(jiǎn)單的語(yǔ)言提煉總結(jié)蝇棉。
日久天長(zhǎng)的鍛煉這種能力讨阻，到了今天我突然發(fā)現(xiàn)，我好像開(kāi)始有洞察問(wèn)題本質(zhì)的能力了篡殷。
舉個(gè)例子钝吮，有一位客戶是給商場(chǎng)提供新零售解決方案的，需要我來(lái)幫他重新梳理一下板辽，當(dāng)我打開(kāi)他的PPT方案奇瘦，看了10遍也沒(méi)看懂他的公司到底是做什么的......
你可以看幾頁(yè)他的PPT：
當(dāng)他給我電話說(shuō)了半個(gè)小時(shí)之后，我問(wèn)了一句“你到底是給商場(chǎng)提供什么方案劲弦？能否用一句話描述一下耳标？”他沉默了......
后來(lái)，在我的各種提問(wèn)之下邑跪，我們終于發(fā)現(xiàn)他的新零售方案就是幫助商場(chǎng)賺錢(qián)的次坡，而商場(chǎng)的賺錢(qián)途徑無(wú)非就是兩個(gè)：要么訪客數(shù)，要么增加購(gòu)買(mǎi)數(shù)画畅。所以砸琅，我把他的新零售方案全部圍繞提升這兩個(gè)數(shù)據(jù)。
最終呈現(xiàn)的PPT方案非常簡(jiǎn)單清晰轴踱，就是告訴商場(chǎng)老板症脂，這個(gè)新零售方案如何幫你提升訪客數(shù)和購(gòu)買(mǎi)數(shù)。
所以淫僻，與其蜻蜓點(diǎn)水的瞎忙诱篷，不如先訓(xùn)練電梯30秒能力，然后逐漸培養(yǎng)洞察本質(zhì)的能力雳灵，學(xué)會(huì)觀全局棕所，并從全局中看到影響事物發(fā)展的最關(guān)鍵因素的能力。
2.流程致勝：知道什么工作需要遵循什么流程最高效
如果你做一件事情细办，總是被推翻重來(lái)橙凳，或者總是被卡在某個(gè)環(huán)節(jié)蕾殴，那么你要注意，可能是做事的流程岛啸、順序钓觉、方向出了問(wèn)題。
我一直認(rèn)為坚踩，正確的方向永遠(yuǎn)比努力更重要荡灾。我做任何工作，都會(huì)有自己的一套流程體系瞬铸。
比如給客戶定制PPT批幌，我的流程是五大步：
1）收集客戶資料：原始PPT文件嗓节、演講稿荧缘、圖片等；
2）對(duì)客戶提問(wèn)：提前列好問(wèn)題清單截粗，逐個(gè)提問(wèn)，搞清楚演講任務(wù)珊蟀、背景、目標(biāo)等信息定页。
3）繪制PPT框架圖：出一張PPT思維導(dǎo)圖趟薄，先跟客戶討論P(yáng)PT思路和大概的內(nèi)容。
4）設(shè)計(jì)PPT風(fēng)格：思路通過(guò)之后再啟動(dòng)設(shè)計(jì)典徊，先給客戶看幾頁(yè)設(shè)計(jì)風(fēng)格杭煎。
5）排版設(shè)計(jì)：設(shè)計(jì)風(fēng)格通過(guò)之后，再把所有的PPT頁(yè)面全部設(shè)計(jì)完成卒落。
按照這樣的流程羡铲，基本上一周就可以完成一份定制PPT，包括邏輯儡毕、文案也切、設(shè)計(jì)一條龍服務(wù)扑媚。
這五個(gè)步驟，哪一步順序錯(cuò)了都會(huì)讓定制PPT的效率大幅下降雷恃。比如一開(kāi)始沒(méi)有收集到客戶資料疆股，直接就提問(wèn)的話，那么提問(wèn)的問(wèn)題清單就不會(huì)那么有針對(duì)性倒槐，也有可能會(huì)遺漏掉一些關(guān)鍵問(wèn)題和信息旬痹。再比如，如果是先排版設(shè)計(jì)讨越，沒(méi)有事先跟客戶確認(rèn)風(fēng)格的話两残，后面很可能推翻重來(lái)。
還有很多工作我都是按照高效的流程順序來(lái)一步步操作把跨，比如人弓，就拿剛進(jìn)職場(chǎng)時(shí)寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要這件小事來(lái)說(shuō)，我在開(kāi)會(huì)前會(huì)去充分了解參會(huì)的人員職別着逐、會(huì)議主題等關(guān)鍵信息票从，在會(huì)議中準(zhǔn)備好錄音筆等記錄工具，在會(huì)議后寫(xiě)完會(huì)議紀(jì)會(huì)先去跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)無(wú)誤后再發(fā)給參會(huì)人滨嘱。
所以峰鄙，你可以想一想，你做每一項(xiàng)工作是否都遵循了高效的流程太雨？可以把自己做事的流程圖畫(huà)出來(lái)吟榴，然后去復(fù)盤(pán)這樣的流程步驟是否最高效，如此以往才能找到最高效的工作流程囊扳。
3.清單革命：做過(guò)的工作歸納總結(jié)形成標(biāo)準(zhǔn)化清單手冊(cè)
日本前麥肯錫社長(zhǎng)大前研一先生吩翻，可以說(shuō)是我的邏輯思維啟蒙師父，我看過(guò)他的一系列著作锥咸，其中《思考的技術(shù)》這本書(shū)對(duì)我的影響最大狭瞎。
他在這本書(shū)里寫(xiě)過(guò)這樣一句話，“凡是我做過(guò)的事情搏予，我不會(huì)再費(fèi)腦筋重復(fù)做第二遍熊锭，我會(huì)把做過(guò)的事情歸納總結(jié)成標(biāo)準(zhǔn)化清單手冊(cè)”。
這句話對(duì)我觸動(dòng)特別大雪侥，以至于后來(lái)我也模仿大前研一先生碗殷，每做完一件比較復(fù)雜的工作，我都會(huì)歸納成自己的工作手冊(cè)速缨，下次可以直接拿來(lái)用锌妻。
比如，2015年我是公司員工年度活動(dòng)的總導(dǎo)演旬牲，當(dāng)耗時(shí)2個(gè)月策劃及執(zhí)行完這場(chǎng)活動(dòng)時(shí)仿粹，我就復(fù)盤(pán)畫(huà)了這樣一張思維導(dǎo)圖搁吓，把整個(gè)工作流程和涉及的重要事項(xiàng)羅列出來(lái)：
這樣下次需要再組織員工活動(dòng)，我就不用再擔(dān)心自己考慮事情不周全吭历、或者思緒亂了擎浴。
再比如我在準(zhǔn)備線下課時(shí)，在印象筆記里就有這樣一份清單毒涧，只要每次按照這個(gè)清單準(zhǔn)備物料和文件贮预，我就不會(huì)再擔(dān)心自己會(huì)忘記哪樣?xùn)|西，而且不需要再動(dòng)腦筋去想需要準(zhǔn)備什么契讲。
所以仿吞，你可以想一想，自己的哪些工作可以去復(fù)盤(pán)捡偏、總結(jié)唤冈、提煉出標(biāo)準(zhǔn)工作手冊(cè)，比如做一次招聘可以把整個(gè)招聘流程和物料清單列出來(lái)银伟，比如做辦公用品采購(gòu)可以把產(chǎn)品需求清單歸納出來(lái)你虹，甚至一些重要的談話場(chǎng)合也可以把談話內(nèi)容清單梳理一下。
4.難事優(yōu)先：最燒腦的工作放在自己精力最充沛的時(shí)間做
金字塔原理最后一個(gè)要點(diǎn)是“邏輯遞進(jìn)”彤避，就是對(duì)要表達(dá)的內(nèi)容按照一定的邏輯進(jìn)行排序傅物，比如重要性、職務(wù)級(jí)別琉预、時(shí)間董饰、流程等等。
推理到咱們職場(chǎng)工作圆米，就是需要對(duì)每天的工作清單進(jìn)行排序卒暂，只不過(guò)具體怎么排序，時(shí)間管理四象限法則是要求按重要性和緊急程度來(lái)排序娄帖，這里我就不再重復(fù)分享也祠，大家可以看之前寫(xiě)的文章《告別996叔营，從高效能的7個(gè)習(xí)慣開(kāi)始（上篇）》澡谭。
這里我想著重分享按照工作內(nèi)容的困難程度進(jìn)行排序，并且把最困難的工作放在自己狀態(tài)最好的時(shí)間來(lái)完成初斑。
比如数焊，對(duì)于我來(lái)說(shuō)永淌，工作內(nèi)容困難程度的排序是：
1.寫(xiě)書(shū)
2.寫(xiě)文章
3.定制PPT與輔導(dǎo)學(xué)員制作PPT
4.開(kāi)發(fā)課程制作課件崎场、講課
5.批閱學(xué)員作業(yè)
6.咨詢與交流的溝通工作
7.行政事務(wù)類(lèi)工作
寫(xiě)書(shū)和寫(xiě)文章是非常燒腦的工作佩耳，而且是需要一個(gè)人安靜的空間和完整的時(shí)間段，我都會(huì)安排在自己精力最充沛的清晨和上午來(lái)完成谭跨。
定制PPT與開(kāi)發(fā)課件干厚，不需要太專(zhuān)注的精力李滴，我一般會(huì)用精力比較好的碎片時(shí)間來(lái)制作，比如我可以趁娃在上畫(huà)畫(huà)課的時(shí)間蛮瞄，我坐在教室外面的兒童游戲桌弄一會(huì)課件資料（別的父母都在刷手機(jī)所坯，捂臉......）。
其他類(lèi)似溝通挂捅、交流芹助、采購(gòu)、開(kāi)票等雜事闲先，我會(huì)在犯困的時(shí)間或者心情不好不想思考的時(shí)間來(lái)進(jìn)行状土。
以上，就是我的時(shí)間管理秘籍伺糠，總結(jié)一下就是16字方針：洞察本質(zhì)蒙谓、流程致勝、清單革命训桶、難事優(yōu)先累驮。
今天的分享就到這里，如果對(duì)你有幫助舵揭，請(qǐng)?jiān)谙路搅粞宰屛抑雷约旱奈恼聨偷搅四惆ǎx謝。
