白駒過隙健民,一晃三個(gè)月已過抒巢。從完全的一個(gè)門外漢,走到了半小白的階段秉犹。三個(gè)月來蛉谜,有很多成就感滿滿的時(shí)候,也有抓狂到腦殼疼的瞬間崇堵。
我很高興型诚,入職以來做了,或者參與完成了這些事:
梳理并記錄了進(jìn)口采購的所有流程
從如何更新物料檢對表鸳劳,何時(shí)下PO狰贯,到買保險(xiǎn),如何填報(bào)關(guān)申報(bào)要素赏廓,再到運(yùn)輸?shù)綆斓鹊群伞N以诳目呐雠鲋校稽c(diǎn)點(diǎn)地把步驟和信息收集起來幔摸,然后梳理出了進(jìn)口采購流程摸柄。做這件事讓人很有成就感。
在成本未增加的情況下既忆,大大減少了走付款流程的次數(shù)
在前幾周驱负,因?yàn)椴皇煜すぷ鲀?nèi)容,每天都被事情趕著走尿贫;后來知道采購流程后电媳,還是每天被流程追著跑,付款需要請示的領(lǐng)導(dǎo)們也不堪其擾庆亡。原來匾乓,是因?yàn)椋黄必浳锇l(fā)運(yùn)后需要走4~7筆費(fèi)用的付款流程(不付款不放貨)又谋;如果幾票貨扎堆發(fā)運(yùn)的話拼缝,就更頭大娱局。
然后開始找合作的船司、船代咧七、報(bào)關(guān)行請他們協(xié)助衰齐;最后在同事的幫助下,我們達(dá)成了與另一家代理公司的合作继阻,解決了這個(gè)問題耻涛。
用了兩個(gè)小工具,幫助完成日常工作
用“待辦清單”瘟檩,可以同時(shí)跟蹤多個(gè)任務(wù)
? 我在電腦系統(tǒng)自帶的OneNote軟件上抹缕,插入一個(gè)多行多列的表格。列出近期所有要做的事情墨辛,然后在每個(gè)事項(xiàng)的那一行上記錄最新的進(jìn)度卓研,并且一直更新。
? 這樣子睹簇,我就可以很清楚知道某一個(gè)PO/合同奏赘,是在備貨階段,訂艙了太惠,還是已經(jīng)入庫的狀態(tài)磨淌。
用“事件管理四象限”,先做最重要的事情
? 在工作中垛叨,我發(fā)現(xiàn)伦糯,自己有時(shí)候會無意識地花過多時(shí)間在一些不重要的事情上面。那為了走出這個(gè)陷阱嗽元,我用了9月份工控培訓(xùn)時(shí)提到的四象限。在電腦上插入一個(gè)2*2的表格喂击,每天把所有待辦事項(xiàng)列出來剂癌,然后分別放進(jìn)“重要&緊急”、“重要&不緊急”翰绊、“緊急&不重要”和“不重要&不緊急”的框框里佩谷。
? 盡量,先做“重要&緊急”的事情监嗜,然后是其他事谐檀,把“不重要&不緊急”的事情放在最后才做。
在進(jìn)步的同時(shí)裁奇,我也覺察到自己有很多需要改進(jìn)的地方......
要更熟悉自己購買的物料
打算從這幾方面入手桐猬,熟知物料價(jià)格、需要特別注意的特性刽肠,熟知來料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)溃肪,車間生產(chǎn)時(shí)可能會產(chǎn)生的所有情況免胃,今年入庫的數(shù)量等等。我爭取接下來的三個(gè)月惫撰,積極主動請教同事羔沙。
積累有關(guān)國內(nèi)交易、國際貿(mào)易的專業(yè)能力
? ? 這個(gè)要長期積累厨钻,包括扼雏,國內(nèi)交易一般是怎么做的(流程);與國外供應(yīng)商簽訂合同時(shí)要特別注意的事項(xiàng)夯膀;單證方面的細(xì)節(jié)處理呢蛤;國際慣例,國際貿(mào)易的法律棍郎。
鍛煉磋商/談判能力
我和供應(yīng)商磋商/談判的能力不夠強(qiáng)其障。就不讓性格背這個(gè)鍋了。我認(rèn)為涂佃,主要原因是沒有底氣励翼;為啥沒底氣,因?yàn)椴涣私夤架A私獾枚嗥В拍芮宄约簯?yīng)該有怎樣的底線和需求。
總而言之伯病,用一句話概括就是造烁,我將一直走在路上,不停滯午笛。