員工管理踢匣，是我們HR日常人力資源管理工作中重要的一環(huán)告匠，常常也是耗費(fèi)HR時(shí)間與精力最多的一項(xiàng)工作。我司在順利實(shí)施上線了紅豪牖＃科技人力資源管理系統(tǒng)之后后专，通過運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)中相應(yīng)的功能模塊，員工管理這項(xiàng)原本復(fù)雜繁瑣的工作一下子變得輕松簡單了男娄。本文將著眼于EHR系統(tǒng)的一些相關(guān)功能應(yīng)用行贪，來具體探討如何利用人力資源管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)高效員工管理。
一模闲、員工管理主要包括哪些方面的工作建瘫？
員工管理工作內(nèi)容主要包括對員工的企業(yè)生命周期的全方位管理。所謂員工的企業(yè)生命周期尸折，指的是員工在一個(gè)企業(yè)內(nèi)從引入階段啰脚、成長階段、成熟階段到衰退階段一整個(gè)周期实夹。從人力資源管理這個(gè)角度來看橄浓，員工管理主要包括員工相關(guān)的“入、轉(zhuǎn)亮航、調(diào)荸实、離”等異動管理。
----入缴淋，即對員工的入職管理准给。主要工作包括員工基礎(chǔ)信息錄入、檔案管理重抖、合同簽訂露氮、入職引導(dǎo)、辦理社保公積金等等钟沛。
----轉(zhuǎn)畔规，即對員工的轉(zhuǎn)正管理。主要工作包括轉(zhuǎn)正提醒恨统、轉(zhuǎn)正申請叁扫、轉(zhuǎn)正審批等三妈。
----調(diào)，即對員工的調(diào)動管理陌兑。主要包括調(diào)動申請沈跨、調(diào)動審批、調(diào)動生效等兔综。
----離饿凛，即對員工的離職管理。主要包括解除勞動合同软驰、工作交接涧窒、停薪停保停公積金等一系列的后續(xù)工作。
二锭亏、如何利用人力資源管理系統(tǒng)來高效處理員工管理相關(guān)工作纠吴？
1. 關(guān)于員工的入職管理。
人力資源管理系統(tǒng)上有多個(gè)不同的員工個(gè)人基礎(chǔ)信息錄入通道慧瘤。更為便捷的是戴已，新員工確認(rèn)入職之后系統(tǒng)可自動生成一個(gè)頁面鏈接，HR將此鏈接發(fā)送給預(yù)入職員工后锅减，員工可以自主在此鏈接頁面上將自己的個(gè)人基礎(chǔ)信息錄入進(jìn)去糖儡。入職后經(jīng)HR審核就可以一鍵將員工信息轉(zhuǎn)入至員工花名冊了。此外怔匣，紅何樟科技EHR系統(tǒng)的檔案管理模塊可支持員工的個(gè)人檔案全部數(shù)據(jù)化線上管理，而這些電子檔案的錄入都可以由員工本人在自己的手機(jī)端自主拍照上傳完成每瞒。員工合同的簽訂工作也可以在系統(tǒng)上批量操作金闽，且系統(tǒng)支持對合同的一鍵套打功能。這些細(xì)節(jié)性的特色功能看似不起眼剿骨，但實(shí)際上從很大程度上減輕了HR的錄入工作量代芜，也避免了錄入過程中可能產(chǎn)生的失誤。
2. 關(guān)于員工的轉(zhuǎn)調(diào)管理浓利。
員工的各種異動情況挤庇，都可以通過EHR系統(tǒng)的人事流程模塊來處理。鑒于整個(gè)平臺數(shù)據(jù)的聯(lián)動性荞膘，相關(guān)流程流轉(zhuǎn)完畢之后罚随，員工的轉(zhuǎn)正和調(diào)動等異動信息會自動在系統(tǒng)的員工管理模塊中更新和留存玉工。值得一提的是羽资，基于紅海科技EHR系統(tǒng)強(qiáng)大的預(yù)警提醒機(jī)制遵班，所有的合同簽訂屠升、員工轉(zhuǎn)正等待辦事項(xiàng)工作提醒潮改，都將在系統(tǒng)內(nèi)被自動推送到HR的個(gè)人門戶平臺上，這種預(yù)警提醒功能將從很大程度上幫助HR避免工作遺漏的情況腹暖。
3. 關(guān)于員工的離職管理汇在。
關(guān)于員工離職，人力資源管理系統(tǒng)的一個(gè)特色功能脏答，是系統(tǒng)可自動處理與員工離職相關(guān)的一系列后續(xù)代辦工作糕殉，比如給離職員工停薪、停保殖告、停公積金阿蝶，解除勞動合同等。人力資源管理系統(tǒng)還有一個(gè)功能亮點(diǎn)黄绩，對于因?yàn)閭€(gè)人主觀故意而給企業(yè)造成重大損失的員工羡洁，HR還能將其設(shè)置進(jìn)系統(tǒng)的黑名單里。這樣一來爽丹，對于一些大型連鎖企業(yè)而言筑煮，這類員工就無法在該企業(yè)的其他根結(jié)組織中再次重復(fù)入職了。這些極具特色的細(xì)節(jié)功能設(shè)置非常的人性化粤蝎，考慮到了人事管理工作的方方面面真仲，是真正為HR著想，最大限度地支持HR的工作诽里。
三袒餐、人力資源管理系統(tǒng)平臺架起員工與HR之間的溝通橋梁
如考勤管理、績效評價(jià)等人事相關(guān)的事務(wù)谤狡，若員工有需要提起申訴的情況灸眼，員工自己可以自主在人力資源管理系統(tǒng)的人事流程模塊上直接發(fā)起申訴流程。HR收到申訴申請之后直接在系統(tǒng)上就可以針對具體情況進(jìn)行下一步的處理墓懂。通過系統(tǒng)焰宣，員工還可以自助辦理其他的各項(xiàng)人事流程工作，如請假捕仔、出差匕积、加班等。如此不僅促進(jìn)了企業(yè)管理的規(guī)范化榜跌，同時(shí)也降低了企業(yè)的溝通成本闪唆，提升了管理效率。
結(jié)語：員工管理是企業(yè)人力資源管理中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作钓葫。而此次人力資源管理管理系統(tǒng)的成功上線悄蕾，通過系統(tǒng)工具與員工管理工作的結(jié)合，從真正意義上促進(jìn)了企業(yè)人力資源管理工作的升級。
