前言：
今天要跟大家分享的也是一個(gè)很長(zhǎng)遇到的問(wèn)題曹货，就像上圖一樣咆繁，我們會(huì)經(jīng)常遇到制作這樣的表格，那么怎樣可以快速高效的制作出來(lái)顶籽，請(qǐng)看今天的分享快速合并相鄰相同單元格玩般。
今天例子中使用了很多之前幾次分享中提到的方法，有不懂得可以翻看之前我的分享礼饱。
以錄入考試成績(jī)?yōu)槔?/h4>
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原始數(shù)據(jù).jpg
經(jīng)常我們錄入成績(jī)時(shí)候坏为，是上圖這樣子究驴，有可能會(huì)是多人錄入整合起來(lái)的，那樣的話會(huì)更亂匀伏，這就是數(shù)據(jù)的收集中不可避免的洒忧，那怎樣從這一步，快速變成想要的結(jié)果呢够颠，下邊就跟大家來(lái)聊聊我的方法：
步驟：
一熙侍、數(shù)據(jù)前處理
之前我講過(guò)“三表法”（詳見(jiàn)Excel日常使用小技巧（三）Excel的標(biāo)準(zhǔn)用法（內(nèi)附鎖定單元格方法）），顯然履磨，數(shù)據(jù)錄入就是“數(shù)據(jù)表”蛉抓，我說(shuō)過(guò)不在這張表中做任何修改，以防不小心數(shù)據(jù)搞亂搞丟剃诅，所以
- 現(xiàn)將數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼至“數(shù)據(jù)處理過(guò)程”表
- 按照年級(jí)進(jìn)行排序
這樣就得到了上邊“原始數(shù)據(jù)”那張圖
二巷送、分類(lèi)匯總
因?yàn)樽詈笪覀兂尸F(xiàn)的是以班為單位的匯總，所以這里對(duì)班級(jí)進(jìn)行分類(lèi)匯總综苔。
三惩系、定位法標(biāo)記空白單元格
具體方法見(jiàn)Excel日常使用小技巧（二）快速刪除空白行
這里要注意不要選中表頭行
四、合并空白單元格
Ctrl+1（Excel日常使用小技巧（五）學(xué)會(huì)用好Ctrl鍵）
勾選合并單元格如筛，確定堡牡。
五、刪除“匯總”行
1 . 先點(diǎn)擊左上角的2杨刨，將表格關(guān)閉成上圖這樣
2 . 選中所有行（不包括表頭）
3 .定位可見(jiàn)單元格晤柄，方法同定位空白單元格
4 .右鍵刪除
六、萬(wàn)能的格式刷
1 . 點(diǎn)擊左上角的3妖胀，將剛才合并的空白單元格顯示出來(lái)芥颈，這是你會(huì)發(fā)現(xiàn)空白單元格正好就是想要合并后的格式
2 . 選中這些單元格，利用格式刷赚抡，將班級(jí)列刷一下爬坑，OK
3 . 利用相同方式刷一下年級(jí)列
4 . 刪除剛才的空白列
5 . 如果字體格式有問(wèn)題，這里再做一下調(diào)整就好涂臣。
這樣就得到了盾计，想要的結(jié)果。
如果想要年級(jí)也相同項(xiàng)合并赁遗，可以按照以上方法將年級(jí)也來(lái)一遍就OK了署辉。
今天分享的內(nèi)容就是這些，希望對(duì)您有用岩四。
往期分享：
Excel日常使用小技巧（一）巧用excel高效批量填寫(xiě)/打印word文件
Excel日常使用小技巧（二）快速刪除空白行
Excel日常使用小技巧（三）Excel的標(biāo)準(zhǔn)用法（內(nèi)附鎖定單元格方法）
Excel日常使用小技巧（四）善于利用vlookup管理關(guān)聯(lián)信息
Excel日常使用小技巧（五）學(xué)會(huì)用好Ctrl鍵
Excel日常使用小技巧（六）合并多個(gè)有內(nèi)容單元格的方法
