第一章 1-1??

時間管理，是指通過均衡地把握時間他嫡，合理地安排時間番官，在有限的時間，講行動的效率和產(chǎn)生能量的最大化钢属。

掌握時間管理的基本方法：

第一點：記錄時間徘熔，清楚自己的時間去向。以七天為一個周期淆党，記錄一天中每隔一段時間近顷，比如每30或一倆小時記錄。然后分析一周的時間是否被合理利用起來宁否。

第二點：利用碎片時間窒升。

第三點：分配時間，定制清晰時間規(guī)則慕匠。

在制定計劃中饱须，還需要將任務具體化、明確先后順序台谊，而且還要考慮可變性蓉媳，讓計劃有彈性。

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生物鐘對身體有著很大的影響锅铅，絕大數(shù)人是不可能一天都經(jīng)歷充沛酪呻，特別是思維技能、狀態(tài)盐须，并不是恒定的玩荠，有高有低。一些人是白天贼邓，一些人是下午阶冈，而且還有一些是晚上，換句話說每個人都有屬于自己的生物鐘塑径。

對于職場新人的推薦方法主要是五個步驟：

第一點： 設定一個實驗周期女坑，如一周或一個月。 第二點：記錄每一天的工作詳情统舀，包括具體事項執(zhí)行時間匆骗，具體消耗多少劳景。? 第三點：整理你記錄數(shù)據(jù)，把相同工作事項詳情各自歸類碉就。 第四點：對比同一件事情的執(zhí)行時間和具體耗時枢泰，找出耗時最短的一次。? 第五點：整理出一份執(zhí)行事項消耗最短所對應的的時間表格铝噩。? ? 這個方法可以整理一天辦事效率最高的時段衡蚂，使用這個方法還可以周期地反復。

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給自己設定一個五年后的未來目標骏庸，可以幫助你找道一個比較確定的方向毛甲。要注意這個未來應該是具體的，比如具體的時間具被，具體的地點玻募，具體在做什么等等。

在由五年后的目標往前倒推兩年一姿，試想一下三年后是什么樣子七咧？為了實現(xiàn)設定目標，從現(xiàn)在起三年后再干什么叮叹？什么狀態(tài)等等艾栋。 如果三年寫完了，可以在往前推一段蛉顽，比如兩年蝗砾，一年。這樣就能很容易找到方向携冤。

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將實際規(guī)劃分解成工作計劃悼粮，把計劃分解多個短實際的可執(zhí)行的計劃，比如今天要給10位客戶打電話曾棕，那么可以是一天甚至半天扣猫，以下是小洋的一年時間計劃：

將大目標細化多個小目標。將任務分配到每一天翘地，并及時跟進自己的項目申尤。也要不斷的總結(jié)和更新，

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如果一個人經(jīng)常抱怨別人總能保持良好的時間管理習慣子眶，那么主要兩個原因;1是沒有經(jīng)常分析瀑凝、優(yōu)化你的時間管理方案序芦，2是你的執(zhí)行力太差臭杰。

如何提高自己執(zhí)行力？

第一點：對目標要有堅定的意志力谚中。

第二點：增強自己的責任意識渴杆。（責任感是對提高工作執(zhí)行力首要條件）

第三點：做事不要拖拉（拖延癥是執(zhí)行力的殺手）

第四點：從每一件小事做起寥枝。（將執(zhí)行力用到每一個工作細節(jié)中）

第五點：勇于創(chuàng)新（打破自己傳統(tǒng)思維束縛，讓自己執(zhí)行力變強磁奖，效率變高）

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間隔時間又叫碎片時間囊拜，如果一個人每天有三個小時花在計劃外的事情上，比如等車比搭，路程中冠跷，那么如果抓住三小時那么久相當于每天比別人多三個小時。

生活中主要的間隙時間是：1.兩項任務之間身诺；2.移動時間蜜托；3.提高完成任務后剩余時間。

如果在工作中完成一項工作后霉赡，并不會馬上進入到下一個工作環(huán)節(jié)橄务，若不想白白浪費，又想勞逸結(jié)合的話穴亏，可以采用蜂挪，花五分鐘眼保健操；走動一下喝一杯水嗓化，去洗手間棠涮。? 在移動的時間，可以在乘車的時候刺覆，看書故爵，閱讀，聽課隅津，游覽新聞诬垂，如果疲憊的時候可以聽聽音樂，

時間管理入門的方法：

1.制定時間的使用規(guī)劃伦仍，并認真執(zhí)行结窘，以星期為單位制定一個較長的計劃。沒天要有“每日任務計劃表”和時間使用表充蓝，嚴格按照計劃執(zhí)行隧枫，并自覺進行檢查總結(jié)。

2.記錄和分析一天內(nèi)使用時間的實際情況谓苟，將一天里所做的事情及對應的時間記錄下來官脓。然后進行分析，看看那些時間有價值涝焙，哪些時間是被浪費的卑笨。

第二章

一、工作中的時間

到了公司第一件事是干什么仑撞？第一件事不是聊天閑扯赤兴，也不是電腦開機妖滔，而是要利用很短的時間，梳理一天的工作桶良，列出清單座舍，哪一項工作大概用多少時間要有預估，還要根據(jù)“四象限法”把最重要最緊急的標注出來陨帆。這樣做的好處是讓一天的工作朝著正確的方向前進曲秉，而不會鉆進某個牛角尖就出不來。

25分鐘只做一件事疲牵。這個方法來自于番茄工作法岸浑，與之前的任務清單結(jié)合，25分鐘專注做一件事瑰步，其中有兩個要點矢洲。一是找準自己精力充沛的時間去完成最難做的事，比如上午精力好缩焦，就把最難的工作安排到上午读虏。二是用適當?shù)姆椒ㄅ懦蓴_，工作中的干擾像街邊小店的蒼蠅那么多袁滥，時常會打擾到專注工作盖桥，可以用戴耳機、口頭交代题翻、掛牌揩徊、關(guān)閉電子提示等方式降低被打斷的次數(shù)。

將大任務分解為小目標嵌赠。有些工作是很難用短時間完成的塑荒，那么分解就特別重要，第一步做什么姜挺，第二步做什么齿税，最好分解到一個番茄時間，也就是25分鐘能完成的部分炊豪，然后一個一個的去完成凌箕，積小勝為大勝。這其中還要學會整合同類性質(zhì)的雜項任務词渤，比如印刷牵舱、郵件，不是特別緊急的缺虐，集中到一起處理芜壁。

整理標準時間的九個步驟

1.以一天喂一個數(shù)據(jù)采集周期，設定一個實驗期限，如一個月沿盅。

2.羅列出相關(guān)工作項目把篓。

3.填入每項工作的目標時間纫溃。

4.開始正式處理工作腰涧，并記錄時間。

5.處理完成后紊浩，記錄實際消耗的時間窖铡。

6.目標達成了打鉤，沒達成的打叉并為自己完成滿意度打分坊谁。

7.填入完成的經(jīng)驗费彼、沒完成的教訓。

8.不斷地重復步驟2.至7步驟口芍，一個月期限滿為止箍铲。

9.分析一個月實驗數(shù)據(jù)，整理出適用于自己的標準時間鬓椭。

第三章?

二颠猴、生活的時間

用斷舍離的方法。比如小染，家里有四個保溫杯翘瓮，但一個人需要那么多么？那些有想聽作用的東西裤翩，留一兩樣就可以了资盅。比如先丟掉不再穿的衣物，用收納箱和收納盒進行分類整理踊赠。將常用的物品放在外層呵扛。

隱藏的閱讀空間。如閱讀場所：地鐵（公交）筐带、床頭择份、廁所、手機烫堤，地鐵半小時荣赶、床頭半小時、廁所10分鐘鸽斟，手機隨時都可以拔创，這樣每天都能有一兩小時的閱讀時間，也是成長的時間富蓄。

給計劃設置日程提醒剩燥，這樣可以督促自己去執(zhí)行，免得忘記。常用手法有：日歷灭红，手機日程鬧鈴工作手賬侣滩。

可以用PDCA自行試錯：可以將工作管理分為四個階段，計劃变擒、執(zhí)行君珠、檢查、處理娇斑。? ?

四項法則的介紹策添，既緊急又重要；重要但不緊急毫缆；緊急但不重要唯竹；既不緊急也不重要

第四章?

追求完美主義的人來說，就是總是追求工作的完美苦丁，從而進入了兩個誤區(qū)浸颓。一個是花了大量時間在并不重要的事情上，因為追求完美的旺拉，往往是自己比較熟悉的产上，其實完全沒有必要。另一個是交付時間被延遲了账阻，總想做到比較好然后才給領(lǐng)導看蒂秘，結(jié)果領(lǐng)導提出意見后修改的時間已經(jīng)不夠了，那么建議是一件工作到50%就要提交初次審閱淘太，避免走錯了方向姻僧。

信息不能代替電話。相對于電話蒲牧，發(fā)信息沒那么直接撇贺，對交際恐懼者而言是個看起來比較方便的工具，但容易造成交流的問題冰抢，一是速度慢松嘶，兩個人交流，只要有一個打字速度慢挎扰，那整個對話就慢了翠订，二是文字溝通容易產(chǎn)生誤解，不同人對不同文字的理解不同遵倦，同一段文字用不同的語氣讀出來尽超，也有不同的含義。三是容易造成工作延誤梧躺，其中一方忘了回復似谁，那很可能就要打電話提醒了，既然這樣何不一開始就打電話，沒有辦法接聽時才用信息呢巩踏？

保持溝通秃诵。不要以為自己利用好時間就萬事大吉了，缺乏與他人的溝通也會浪費大量的時間塞琼。比如你接到一個設計單子菠净，跟客戶溝通后就開始充分利用自己的時間，花大量精力做出來屈梁，結(jié)果卻發(fā)現(xiàn)不符合客戶要求嗤练，相當于時間白白浪費了榛了。同樣的在讶，與上司、與同事霜大，與家人之間的溝通一旦不暢构哺，很快時間的浪費就來了。

第五章

學習記手賬战坤，把即將經(jīng)歷的生活曙强，有規(guī)劃地記錄下來的工具。從職能上看途茫，手賬可以管理形成碟嘴、記錄行動、記事和做筆記等囊卜。而且可以起到督促我們的行動的作用娜扇。若我們看到手賬昨天對應的是空頁面，自然也會問時間去哪了栅组？

利用規(guī)劃的設計雀瓢，手賬的記錄方法：1.一人一頁記錄法；2.二分欄目記錄法 3.三行記錄法? 4.計劃時間留余地