Day2-婷婷【有效的目標管理—甘特圖】

? ? 【21天職場方法論】——張萌《加速》

將目標具體化棵癣、并付諸實踐的2大工具—— “SMART” 和 “甘特圖”撬即。

什么是甘特圖呢腋腮?它其實就是一個多任務(wù)管理模塊盐杂。打個比方牌里,最早的計算器豪诲,一次只能完成1+2=3的任務(wù)泄隔,這是單程工作模式敦姻。但我們現(xiàn)在使用的計算機,可以同時用不同軟件處理不同的事铐刘,這就是多任務(wù)管理模式。甘特圖就是一個能夠幫助我們在多個目標管理上做到游刃有余的工具影晓。

在日常生活中镰吵,我們需要平衡工作、家庭挂签、個人提升等各個方面疤祭。很多目標需要同時進行,并且各個目標的標準不一樣時饵婆,就需要用甘特圖來輔助我們完成勺馆。

甘特圖的內(nèi)在思想其實很簡單,就是用圖示的方式侨核,通過活動列表和時間刻度草穆,形象地表示出不同項目的活動順序與持續(xù)時間。橫軸表示時間搓译,縱軸表示任務(wù)悲柱,線條則表示在期間內(nèi)的任務(wù)完成情況。

在畫甘特圖時些己,把自己每天需要完成的一個個小目標都列出來豌鸡,比如:早起閱讀、寫作段标、冥想涯冠、運動、送小孩上學(xué)逼庞、買菜蛇更、做飯等。

然后赛糟,根據(jù)每個任務(wù)啟動的時間先后械荷,將其依次排序;再通過字體顏色或字號的不同虑灰,將重要和緊急的任務(wù)與其他任務(wù)加以區(qū)分吨瞎。完成每一個任務(wù)需要花費的時間,就是甘特圖上的一根線條穆咐,線條越長颤诀,就表示任務(wù)完成需要的時間越長字旭。

這樣一來,每天需要完成多少目標崖叫,多長時間完成遗淳,什么時間完成,應(yīng)該優(yōu)先完成哪一個心傀,目標的完成情況屈暗,都能一目了然。

當我們明確了大致目標后脂男,目標的具體細節(jié)就可以通過SMART法則進行完善养叛。

一個人的一生很少會只專注做一件事,所以如果你需要同時完成多個目標宰翅,那么甘特圖將會是進行多目標管理的得力工具弃甥。

1、回顧一下汁讼,你有沒有潛意識在過往的工作生活中踐行使用過這樣的工具淆攻?舉個例子。

聽說過嘿架,第一次實踐瓶珊。

2、結(jié)合你自身的實際情況制定一個近期多任務(wù)耸彪、多目標處理管理“甘特圖”艰毒,可以用利Excel、手繪或其他制圖軟件均可搜囱。


圖片發(fā)自簡書App




想要追求卓越丑瞧,你就必須挑戰(zhàn)自己的極限。而挑戰(zhàn)自己的極限可能會使你一蹶不振蜀肘,這將造成很大的痛苦绊汹。你會覺得自己已經(jīng)失敗了,但這不一定是失敗扮宠,除非你自己放棄西乖。
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