? ? ? 前面幾節(jié)課，你已經(jīng)學(xué)會了管理兩樣?xùn)|西：任務(wù)和習(xí)慣，并且把它們具體化為一個個行動塞進(jìn)每一天偎快。如果把一天想象成是個抽屜，那么有的人的抽屜整潔丐怯，有的人的則雜亂不堪读跷。經(jīng)常聽人說无切，每天都很忙哆键，但一天到頭卻又不知道自己都忙了什么，這就好像在說：“抽屜里東西很多，卻不知道都有什么沼本〕檎祝”這節(jié)課將教給你安排日程的相關(guān)技術(shù)识补，幫你過上井井有條的每一天凭涂，并從中獲得成就感贴妻。
? ? ? 在時間管理上，人們總是愛做反人性的事情名惩，這時常表現(xiàn)為走極端，忽視循序漸進(jìn)的過程娩鹉。大部分人都是從未認(rèn)真安排過自己的每一天（一個極端），一旦心血來潮弯予，又會使用非常嚴(yán)苛的方法來規(guī)劃（另一個極端），結(jié)果輕易就受挫放棄锈嫩，我的學(xué)員吳晶晶就很典型，她的經(jīng)歷每個人都曾有過呼寸。
? ? ? 吳晶晶就是那種每天過得很混亂的人，受了網(wǎng)上所謂的喬布斯說的話的影響等舔，她決定要改變糟趾，開始用嚴(yán)格的日程表來安排自己的一天慌植。就是那段：“喬布斯年輕時每天凌晨四點起床，九點半前把一天工作做完蝶柿。他說：自由從何而來？從自信來交汤，而自信則是從自律來！先學(xué)會克制自己芙扎，用嚴(yán)格的日程表控制生活，才能在這種自律中不斷磨練自信戒洼。自信是對事情的控制能力，如果你連最基本的時間控制都做不到寥掐，還談什么自信磷蜀？”
? ? ? 吳晶晶聽得熱血沸騰召耘，花了好大力氣制定了這張日程表：7:30：起床褐隆。7:30―8:00：在早飯之前刷牙污它。8:00―8:30：吃早飯妓灌。8:30―9:00：上班。9:30：開始一天中最困難的工作祥山。10:30：讓眼睛離開屏幕休息一下掉伏。11:00：吃點水果。13:00：可口的午餐斧散。14:30―15:30：午休一小會兒。16:00：喝杯酸奶栈暇。18:00―19:00：鍛煉身體箍镜。19:30：晚餐少吃點煎源。21:45：看劇香缺。23:00：洗個熱水澡。23:30：上床睡覺图张。
? ? ? 結(jié)果第一天除了看劇看得很過癮之外，幾乎沒有能夠依照日程表執(zhí)行的兽埃，第二天這張日程表就被丟在一旁倔撞，吳晶晶又回到了無安排的混亂狀態(tài)，她覺得自己注定是個失敗的人鄙陡，成不了自律者躏啰。
? ? ? 像晶晶做的那張日程表，我們從很小的時候就接觸過了给僵。小學(xué)，老師總是讓我們做假期的作息時間表蔓同，甚至幼兒園里都會有這樣的要求蹲诀，都是幾點幾點干什么那種。實際的情況是脯爪，我們從來就沒成功的執(zhí)行過它，而要求我們這么做的老師們尚揣，也從未堅持執(zhí)行過掖举。這樣的時間表的問題是，太過嚴(yán)苛方篮。這有點像你收拾抽屜，把抽屜仔細(xì)的打好格子恭取，并且還非要精確的把每一樣物品放在相應(yīng)格子的精確位置上熄守，聽上去是不是很強迫癥？安排本身花費很多時間不說攒发，真照做時問題就更大了晋南。我們沒法完全控制自己的時間，也沒法完全的控制自己负间，想得時候很好政溃，做的時候難免會走樣。有些時候吳晶晶確實吃水果了董虱，只不過不是11點吃的，她都會感覺自己沒做好云头，這就糟糕了淫半，這日程表變不就變成了一種折磨自己的工具了嗎？
? ? ? 這種排布日程表的方式?jīng)]錯竿痰，寫清楚幾點幾點干什么砌溺，然后照做，邏輯上怎么都通规伐，聽上去也像模像樣是個方法，但你若一上來就這么要求自己鲜棠，準(zhǔn)崩潰。如果說這種方法是最高一級臺階的話柑爸，你從起步開始訓(xùn)練自己規(guī)劃日程盒音，至少先應(yīng)該先踩上另外兩級臺階才行，這就對應(yīng)了接下來我要教給你的兩個工具：場景清單和三只青蛙法祥诽。
? ? ? 首先給你講高一級的臺階，即場景清單厘熟。
? ? ? 日程安排的核心思想和我說的抽屜的比喻類似维哈，你的一天是一個抽屜，它需要被整理就缆，整理的一種好方法就是在抽屜里放若干個收納盒谒亦，每個收納盒裝不同類型的物品。吳晶晶制作的那張日程表中寫的如“8:00-8:30”份招，就是一個收納盒，她在這個收納里塞上了吃早飯的事情廓旬。這樣做的問題時谐腰，她的收納盒是死死的被時間限制住，缺乏彈性励背。
? ? ? 場景清單則不同砸西，它是用場景當(dāng)作收納盒來劃分每一天址儒，比如衅疙，“早上起床后在家”這就是一個場景，“上班路上”也是一個場景饱溢。你會發(fā)現(xiàn)，場景并不受嚴(yán)格的時間點束縛绩郎，它也會考慮時間因素，但不會嚴(yán)格綁定在某個開始時刻和結(jié)束時刻上。這就意味著場景作為收納盒熄攘，更有彈性挪圾，安排日程時彈性非常重要，因為我們做事情總會或多或少出格子哲思，缺乏彈性意味著我們總會體驗到自己的失敗。
? ? ? 除了具有彈性帝簇，場景作為收納盒的另一個好處是靠益，它充分的考慮了在一個場景之下我們自身的狀態(tài)和所處環(huán)境的限制，這樣更有利于安排適合的事情在其中芋浮。在劃分場景時壳快，除了考慮大致的時間范圍之外，你還應(yīng)該思考的你當(dāng)時你所在的地點瘤旨，比如在家凛驮、在辦公室、在餐廳、在路上羽嫡，地點的不同意味著你周圍的環(huán)境不一樣肩袍，周圍的人不一樣，周圍可以用上的物品不一樣魂爪，這些都會影響你做事的狀態(tài)艰管，決定你在這個場景下適合做哪些事滓侍，不適合做哪些事牲芋。接著，你應(yīng)該思考在這段時間你自身的狀態(tài)有什么特點缸浦，比如早上我們剛醒來，并不是最佳狀態(tài)歹鱼，但也能夠非常專注卜高，上午我們狀態(tài)最佳，中午午后我們?nèi)菀追咐Р籼危挛绨砦覀儬顟B(tài)逐漸回升，晚飯前后我們比較疲乏螺捐，晚間我們又能比較專注矮燎，這些特點有普遍性，但也因人而異诞外，你應(yīng)該根據(jù)自己的情況來安排。
? ? ? 當(dāng)你確定了一個場景茫虽，也就意味著你確定了一個大致的時間范圍刊苍，你所在的地點和環(huán)境以及你自身的精神狀態(tài)濒析，之后，就可以把適合的事情放進(jìn)去作為安排婴氮。一天當(dāng)中盾致，你可以劃分出若干個場景，形成一張清單罩驻，這就是你的場景清單护赊。
? ? ? 在安排每個場景中的事情時，應(yīng)采取“八分飽”原則，所謂八分飽蜓席，就意味著你不要把這個場景安排滿器一，有兩個小時的時間就塞兩個小時的事情進(jìn)去厨内，很容易撐破你的收納盒。在執(zhí)行時呢雏胃，應(yīng)該有“儀式感”瞭亮，每個場景的開始有一個清晰的界限，有一個儀式性的動作或事項统翩。比如早上起床就是個儀式，上班出門是個儀式委粉，辦公室里泡杯茶是個儀式娶桦，關(guān)閉電腦是個儀式汁汗，之前給你講如何早睡時提到的洗澡也是個儀式栗涂，每個儀式都讓你的大腦做好準(zhǔn)備，這會讓你在新的場景里更加容易進(jìn)入狀態(tài)戴差。
? ? ? 場景清單在彈性上明顯優(yōu)于嚴(yán)苛的日程表，是我推薦給你的日程安排方式暖释，相比喬布斯說的，我更喜歡日本作家松浦彌太郎在他的著作《思考的要訣》中說的：“要制定自己的時間規(guī)劃纹磺，有彈性的調(diào)整自己亮曹，這樣的手段就是管理∈浇茫”
? ? ? 但再有彈性役耕，場景清單也是較高級的日程規(guī)劃方式，你若是還沒有做好準(zhǔn)備故慈，我建議你從更為簡單的方式來框全，有兩個思路提供給你察绷，第一津辩，你可以現(xiàn)在就開始使用場景清單法，但僅僅先設(shè)置一個場景喘沿，先把這個場景安排好做好摹恨，再逐漸的增加更多的場景，早起和睡前比較容易把控晒哄，推薦你可以任選一個場景開始肪获。第二孝赫，就是你可以先采取另一個思路來開始初步安排日程红符，即三只青蛙法。青蛙预侯，代表了你一天當(dāng)中重要的，并且你期望自己全力以赴在當(dāng)天完成的事情萎馅，這樣的事情需要被你小心謹(jǐn)慎的加入日程安排當(dāng)中。為什么說要小心謹(jǐn)慎呢糜芳，因為你期待當(dāng)天完成某件事情峭竣，完不成就會覺得很糟糕。
? ? ? 實際上皆撩，我們只有兩種事情必須在某一天完成：第一毅访，如果當(dāng)天完不成真的會很糟糕的事情盘榨。第二，和別人的約會草巡、會議山憨。因為這兩件事情都涉及到對他人的承諾查乒，有外力逼迫郁竟。其他的無論是習(xí)慣也好，還是自己期望當(dāng)天能完成的任務(wù)也好棚亩，都是自我要求虏杰，對于自我要求的事情纺阔，就要一點點的要求修然，讓自己的能力和要求匹配上。
? ? ? 所謂三只青蛙玻靡，就是只寫下當(dāng)天的三件重要的事情掏婶，其實，“三”只是個虛數(shù)最蕾，我倒是推薦你從“一”開始，先能自我要求一個任務(wù)作為當(dāng)天最重要的任務(wù)瘟则，如果持續(xù)一段時間執(zhí)行的很好枝秤，再逐漸變二變?nèi)Ｈ磺嗤芊ㄏ袷怯昧硪环N方式整理你的抽屜淀弹，干脆，不放收納盒不歸類了菌赖，抽屜里只放幾個“大件兒”物品沐序，也就是你的幾件重要事情，重要事情搞定了邑时，這一天就做得很好了特姐，有余力就再做做其他一些瑣事，一天下來其實也是非常充實的铣口。
? ? ? ? 三只青蛙法和場景清單可以結(jié)合使用滤钱，你可以規(guī)劃出專門的一個場景脑题，用來搞定重要的事情。三只青蛙法也可以和另一個時間管理小工具“成就日志”相結(jié)合他炊，幫助我們從每一天的行動中獲得成就感已艰。成就日志很簡單，只需要每天列一列當(dāng)你你比較有成就感的事情哩掺，這個工具能夠幫助你積極的去回顧一天，堅持時間久了積累多了翻看過去的成就盒件，會讓自己信心百倍舱禽。
? ? ? 總結(jié)一下哈，這節(jié)課談的是如何安排時間的問題翔始。當(dāng)學(xué)員問我如何安排和利用一天時間時里伯，我總是會告訴他們這很難回答，但如果問我的是如何安排和利用上班路上的時間疾瓮，可以提供給你的方法就會一下子多很多，而且相信你自己也會有很多想法爷贫。這就是用場景來規(guī)劃每天時間的價值漫萄。換另一個角度盈匾，如果你每天都能把壓在你心中最大的石頭搞定，把最胖的那只青蛙吃掉岩瘦，把和自己最關(guān)鍵的承諾兌現(xiàn)，把最重要的事情完成启昧，那么叙凡，你的時間利用也很不錯了，而且這一天過的一定是有成就感的密末。
? ? ? 最后握爷，祝你能早點把你的時間收納起來，一塊一塊的充分利用严里，讓自己每周都能多上10小時新啼。
