無(wú)論是事務(wù)纏身豆瘫,還是胸懷大志庄萎,都可以通過(guò)簡(jiǎn)化“收集,排程廊佩,執(zhí)行”三流程來(lái)解決叭喜,這是易效能在中國(guó)30多個(gè)城市500多場(chǎng)的授課實(shí)踐總結(jié)而成的贺拣。第二次重溫時(shí)間管理100講,通過(guò)聽(tīng)讀學(xué)習(xí)捂蕴,對(duì)時(shí)間管理講述的理論有了進(jìn)一步的理解譬涡。下面是我對(duì)1-12講的聽(tīng)讀摘要與感恩分享:
第一講? 緣起:葉武濱說(shuō)時(shí)間管理
管理大師彼得.德魯克說(shuō):時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源,人人都需要時(shí)間管理啥辨。
學(xué)習(xí)了易效能涡匀,現(xiàn)在的自己與以前的自己對(duì)比,效率更高了溉知,目標(biāo)也更快實(shí)現(xiàn)陨瘩,壓力降低而且早起腕够、閱讀、運(yùn)動(dòng)等等的好習(xí)慣一個(gè)一個(gè)的形成拾酝,喜歡現(xiàn)在的自己燕少!感恩遇見(jiàn)!
第二講? 早起:美好的一天從如何起床開(kāi)始
曾國(guó)藩說(shuō)過(guò)蒿囤,早起是治家之本客们;富蘭克林,要過(guò)晚十早五的生活材诽〉状欤“一日之計(jì)在于晨,一晨之計(jì)在于起”脸侥,葉老師與很多的成功人士也提倡“早起”的理念建邓。一年四季的日出不太一樣,可以遵奉大自然的節(jié)律睁枕,讓自己早早起來(lái)官边。叫醒我們的不是鬧鐘!其實(shí)最好的時(shí)間是日出外遇!你需要一個(gè)過(guò)程來(lái)訓(xùn)練自己的生物鐘注簿。
推薦書(shū)目:《晨間日記的奇跡》
第三講? 反思:成功人士都有寫(xiě)日記的習(xí)慣
習(xí)慣分兩種:一種叫一般的習(xí)慣,一種叫成功的習(xí)慣跳仿。我們永遠(yuǎn)要去做積極的事情诡渴,對(duì)人生有積極的影響、重大的事情菲语⊥纾孔子對(duì)弟子講過(guò)要吾日三省吾身,你做到了嗎山上?蘇格拉底也講過(guò)一句話:沒(méi)有反思的人生不值得過(guò)眼耀!葉老師日復(fù)一日年復(fù)一年做到了對(duì)自己的反省,把過(guò)去所發(fā)生的事情轉(zhuǎn)化成對(duì)未來(lái)的下一步胶哲,他把自己全身上下的寶貴的能量畔塔,用在實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想上,所以他堅(jiān)持寫(xiě)日記鸯屿。
使用軟件工具:印象筆記
第四講? 計(jì)劃:人生不在于做多少事情
德魯克說(shuō),要把每天發(fā)生的事情記錄下來(lái)把敢,然后進(jìn)行分析寄摆,最后才能更好地安排時(shí)間。他說(shuō)一個(gè)人20%的事情需要自己做修赞,80%的事情不需要做婶恼,或者委托別人做桑阶。葉老師分享了一句非常重要的話:“人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做勾邦、用心做蚣录、把它做到極致!”這就叫做要事眷篇!其實(shí)人非常難得的是萎河,既有戰(zhàn)略性,又有戰(zhàn)術(shù)性蕉饼,這兩者合一更是難上加難虐杯。在緊急與不緊急之間做到平衡,那是最關(guān)鍵的昧港。
推薦書(shū)目:《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》擎椰、《首先吃掉那只青蛙》、《搞定1创肥、2达舒、3》
第五講? 計(jì)劃:大腦是CPU不是硬盤
管理時(shí)間不靠感覺(jué),靠系統(tǒng)叹侄!使用可靠的工具把大腦里所有的想法寫(xiě)出來(lái)巩搏,清空大腦。我們想把事情辦成圈膏,那就要活在當(dāng)下塔猾,就要專注,專注就等于不分心稽坤。
第六講? 計(jì)劃:管理時(shí)間的核心是事件的分類
第一種分類:日程丈甸。特定時(shí)間要做的事情,少而精尿褪;第二種分類:有截止日的清單事件睦擂,不能太多;第三種分類:沒(méi)有截止日的清單事件杖玲,越早完成越好顿仇。
第七講? 計(jì)劃:什么樣的計(jì)劃才能趕上變化
就是說(shuō)你在什么樣的一個(gè)空間,你當(dāng)時(shí)的體能精力怎么樣摆马?把自己列出來(lái)的事件清單臼闻,選擇適合自己當(dāng)下情境的事情來(lái)完成。分享一句話“保持嚴(yán)謹(jǐn)囤采,但不失靈活性”述呐。
第八講? 計(jì)劃:世界時(shí)間大師的異曲同工
收集事件清單,排成分類蕉毯,找出青蛙乓搬。要事優(yōu)先思犁,每天吃三只青蛙。時(shí)間管理“大道至簡(jiǎn)”进肯,如果學(xué)會(huì)了吃掉那只青蛙激蹲,你的成就將不可限量。
第九講? 行動(dòng):自下而上的方法是核心關(guān)鍵
執(zhí)行江掩,就是從眼下的事情開(kāi)始学辱,獲得掌控,然后再去逐步升級(jí)频敛。就是說(shuō)對(duì)緊急事件以及對(duì)當(dāng)天事件的一個(gè)處理能力项郊,這將會(huì)成為你提升執(zhí)行力的一個(gè)非常重要的開(kāi)始。也就是說(shuō)斟赚,要自下而上才是獲得行動(dòng)力的開(kāi)始着降。
案例:一個(gè)忙碌的人和一個(gè)窮人有一個(gè)共同的特點(diǎn),沒(méi)有時(shí)間待寬想未來(lái)拗军。
總結(jié):沒(méi)有行動(dòng)力一切等于0任洞;只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來(lái),才能達(dá)成人生的期望发侵。
第十講 行動(dòng):清空大腦與應(yīng)用4D原則擺脫緊急事務(wù)
如何做眼下重要緊急的事務(wù)以及緊急不重要的事也就是緊急的事務(wù)交掏,如何快速把它們消滅掉??jī)蓚€(gè)關(guān)鍵:第一刃鳄、你要把所有大腦里的內(nèi)容收集下來(lái)盅弛;第二、你在分類之后就可以做到4D叔锐,也就是:執(zhí)行挪鹏、推遲、委托愉烙、刪除讨盒。
首先要去處理重要并緊急的事務(wù),再去做重要不緊急的事務(wù)
收集→4D分類(執(zhí)行步责、推遲返顺、委托、刪除)
執(zhí)行→相對(duì)比較重要的事
推遲→相對(duì)不重要不緊急的事
委托→重要性不夠的事
刪除→真的不重要的事
第十一講? 行動(dòng):一次只做一件事情
我們?nèi)松枰獙W⒁粋€(gè)目標(biāo)蔓肯,每天做事情也要高效專注遂鹊。只有全神貫注,我們才能快速高效的完成我們的目標(biāo)蔗包,才能完成我們諸多想要達(dá)成的愿望稿辙。使用番茄工作法,嚴(yán)格按照25分鐘工作气忠,5分鐘休息的循環(huán)進(jìn)行邻储,專注一件事,把清單上需要執(zhí)行的“青蛙”一個(gè)個(gè)消滅掉旧噪,你的人生才能不斷出成果吨娜。
第十二講? 行動(dòng):專注的力量番茄工作法
成功的要訣就是專注。番茄工作法淘钟,建議我們使用25分鐘工作+5分鐘休息的模式宦赠,動(dòng)靜有序,一張一馳米母,能夠讓我們保持專注勾扭,提高效率。中國(guó)古老的哲學(xué)告訴我們:時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下铁瞒,過(guò)去心不可得妙色,未來(lái)心不可得,活在當(dāng)下才能體驗(yàn)生命的美秒慧耍。當(dāng)下即釋身辨,當(dāng)下即是。
第十三講? 總結(jié):日理萬(wàn)機(jī)的流程
對(duì)1-12期課程的總結(jié)芍碧,并提出易效能的方法論煌珊,收集-排程-執(zhí)行(“行動(dòng)三角形”),土豆青蛙番茄鐘泌豆。按照要事緊急優(yōu)先原則定庵,匹配精力,應(yīng)用執(zhí)行踪危、委托蔬浙、推遲和刪除的4D原則來(lái)對(duì)清單上的事情進(jìn)行處理,做到既嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性陨倡。