1详炬、時間的本質(zhì)
你是否想象過虾啦,你會擁有一種高效的人生,像你羨慕的人那樣:果斷,高效傲醉,一切事情都井井有條蝇闭,是工作生活真正的主人。
如果答案是肯定的硬毕,那么我們真的需要一個適合自己的時間管理工具呻引。
時間管理不是一個復(fù)雜的技能,但學(xué)習(xí)時間管理吐咳,更像是培養(yǎng)一個好習(xí)慣逻悠。所以,在學(xué)習(xí)時間管理的過程中韭脊,最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識童谒,而是在于難以堅持實踐所學(xué)到的知識。因此沪羔,首先要從一個最為根本的認(rèn)知問題開始饥伊。
假定我們有一間屋子,它代表的是你生命中的所有時間蔫饰,你要往里面塞一些東西琅豆,來提高它的價值,你會怎么做篓吁?一般而言茫因,有兩個方向:一是把它塞得更滿,也就是提高效率杖剪;二是把棉花替換成金塊冻押。
而時間管理的本質(zhì),是高效地完成高價值的事盛嘿,充分考慮效率和價值兩者的均衡洛巢,相輔相成,共同實現(xiàn)單位時間內(nèi)的收益最大化孩擂。所以狼渊,提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值就是追求雙高:高效率*高價值箱熬。時間管理就是這樣一件事类垦,在效率和價值之間尋找均衡。
2城须、時間日志
時間日志就是記錄時間軌跡蚤认,進(jìn)行統(tǒng)計分析后,發(fā)現(xiàn)問題低下的原因糕伐,然后修正行為砰琢。通過結(jié)合時間管理方法與工具,培養(yǎng)“時間管理”的主動意識,提升效率陪汽,促進(jìn)協(xié)同训唱,加強履職盡責(zé)能力。
通過運用時間日志的記錄辦法挚冤,精確記錄每日時間軌跡况增,將每天從早起刷牙、上班打車训挡、拜訪客戶澳骤,到回家睡覺的時間一一記錄起來,你會發(fā)現(xiàn)浪費的時間去哪了澜薄,找到浪費時間的根源为肮,將“走失的時間”合理地運用起來,才能在根本上提升效率肤京。
時間日志記錄方法:當(dāng)行動切換時颊艳,記錄下剛才那個行動所花費的時長。
模板如下:
實例:
連續(xù)2周或者1個月用excel表記錄下工作或生活中每個時間段在做什么蟆沫。記錄完畢后籽暇,對記錄的內(nèi)容進(jìn)行分類,如工作會議饭庞、拜訪客戶戒悠、聽取匯報等,切忌把時間重復(fù)計入不同的類別中
時間追蹤完畢后舟山,將記錄中小時數(shù)相加绸狐,做成百分比的圖。當(dāng)時間追蹤完畢后你就會驚訝于自己的時間都花在何處累盗。
同時寒矿,我們需要對照時間追蹤的記錄,對自己的生活和工作行為進(jìn)行修正若债,區(qū)分關(guān)鍵要務(wù)符相。
時間日志主要適用于兩個方面:
一是在初步使用學(xué)習(xí)適用時間管理方法時,可以先記錄三天的時間日志蠢琳,詳細(xì)的記錄每天時間的軌跡啊终,發(fā)現(xiàn)造成時間浪費的原因,再匹配一到兩個合理的時間管理方式傲须,避開反復(fù)試驗不適用的方法的雷區(qū)蓝牲,大大提升時間運用效率。
二是對于每天工作內(nèi)容比較繁瑣泰讽、需要反復(fù)切換工作事項例衍、經(jīng)常有突發(fā)事件双霍、以及長期從事事務(wù)性种远、執(zhí)行性工作的員工,可以運用時間日志的管理方法,切合有效的管理時間流向仲锄,對每天時間清單進(jìn)行計劃反思署鸡,合理安排每天時間唠雕,讓每天“時間多一點”勉抓。