時間管理工具(一):時間日志

1详炬、時間的本質(zhì)

你是否想象過虾啦,你會擁有一種高效的人生,像你羨慕的人那樣:果斷,高效傲醉,一切事情都井井有條蝇闭,是工作生活真正的主人。

如果答案是肯定的硬毕,那么我們真的需要一個適合自己的時間管理工具呻引。

時間管理不是一個復(fù)雜的技能,但學(xué)習(xí)時間管理吐咳,更像是培養(yǎng)一個好習(xí)慣逻悠。所以,在學(xué)習(xí)時間管理的過程中韭脊,最大的困難不在于學(xué)習(xí)知識童谒,而是在于難以堅持實踐所學(xué)到的知識。因此沪羔,首先要從一個最為根本的認(rèn)知問題開始饥伊。

假定我們有一間屋子,它代表的是你生命中的所有時間蔫饰,你要往里面塞一些東西琅豆,來提高它的價值,你會怎么做篓吁?一般而言茫因,有兩個方向:一是把它塞得更滿,也就是提高效率杖剪;二是把棉花替換成金塊冻押。

而時間管理的本質(zhì),是高效地完成高價值的事盛嘿,充分考慮效率和價值兩者的均衡洛巢,相輔相成,共同實現(xiàn)單位時間內(nèi)的收益最大化孩擂。所以狼渊,提高單位時間內(nèi)創(chuàng)造的價值就是追求雙高:高效率*高價值箱熬。時間管理就是這樣一件事类垦,在效率和價值之間尋找均衡。

2城须、時間日志

時間日志就是記錄時間軌跡蚤认,進(jìn)行統(tǒng)計分析后,發(fā)現(xiàn)問題低下的原因糕伐,然后修正行為砰琢。通過結(jié)合時間管理方法與工具,培養(yǎng)“時間管理”的主動意識,提升效率陪汽,促進(jìn)協(xié)同训唱,加強履職盡責(zé)能力。

通過運用時間日志的記錄辦法挚冤,精確記錄每日時間軌跡况增,將每天從早起刷牙、上班打車训挡、拜訪客戶澳骤,到回家睡覺的時間一一記錄起來,你會發(fā)現(xiàn)浪費的時間去哪了澜薄,找到浪費時間的根源为肮,將“走失的時間”合理地運用起來,才能在根本上提升效率肤京。

時間日志記錄方法:當(dāng)行動切換時颊艳,記錄下剛才那個行動所花費的時長。

模板如下:

實例:

連續(xù)2周或者1個月用excel表記錄下工作或生活中每個時間段在做什么蟆沫。記錄完畢后籽暇,對記錄的內(nèi)容進(jìn)行分類,如工作會議饭庞、拜訪客戶戒悠、聽取匯報等,切忌把時間重復(fù)計入不同的類別中

時間追蹤完畢后舟山,將記錄中小時數(shù)相加绸狐,做成百分比的圖。當(dāng)時間追蹤完畢后你就會驚訝于自己的時間都花在何處累盗。

同時寒矿,我們需要對照時間追蹤的記錄,對自己的生活和工作行為進(jìn)行修正若债,區(qū)分關(guān)鍵要務(wù)符相。

時間日志主要適用于兩個方面:

一是在初步使用學(xué)習(xí)適用時間管理方法時,可以先記錄三天的時間日志蠢琳,詳細(xì)的記錄每天時間的軌跡啊终,發(fā)現(xiàn)造成時間浪費的原因,再匹配一到兩個合理的時間管理方式傲须,避開反復(fù)試驗不適用的方法的雷區(qū)蓝牲,大大提升時間運用效率。

二是對于每天工作內(nèi)容比較繁瑣泰讽、需要反復(fù)切換工作事項例衍、經(jīng)常有突發(fā)事件双霍、以及長期從事事務(wù)性种远、執(zhí)行性工作的員工,可以運用時間日志的管理方法,切合有效的管理時間流向仲锄,對每天時間清單進(jìn)行計劃反思署鸡,合理安排每天時間唠雕,讓每天“時間多一點”勉抓。

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市惑申,隨后出現(xiàn)的幾起案子具伍,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖圈驼,帶你破解...
    沈念sama閱讀 206,839評論 6 482
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件人芽,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡绩脆,警方通過查閱死者的電腦和手機萤厅,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 88,543評論 2 382
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來靴迫,“玉大人惕味,你說我怎么就攤上這事∮裥浚” “怎么了名挥?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 153,116評論 0 344
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長主守。 經(jīng)常有香客問我禀倔,道長,這世上最難降的妖魔是什么参淫? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 55,371評論 1 279
  • 正文 為了忘掉前任救湖,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上涎才,老公的妹妹穿的比我還像新娘鞋既。我一直安慰自己,他們只是感情好耍铜,可當(dāng)我...
    茶點故事閱讀 64,384評論 5 374
  • 文/花漫 我一把揭開白布邑闺。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般业扒。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪检吆。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上舒萎,一...
    開封第一講書人閱讀 49,111評論 1 285
  • 那天程储,我揣著相機與錄音蹭沛,去河邊找鬼。 笑死章鲤,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛摊灭,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播败徊,決...
    沈念sama閱讀 38,416評論 3 400
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼帚呼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了皱蹦?” 一聲冷哼從身側(cè)響起煤杀,我...
    開封第一講書人閱讀 37,053評論 0 259
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎沪哺,沒想到半個月后沈自,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 43,558評論 1 300
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡辜妓,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,007評論 2 325
  • 正文 我和宋清朗相戀三年枯途,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片籍滴。...
    茶點故事閱讀 38,117評論 1 334
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡酪夷,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出孽惰,到底是詐尸還是另有隱情晚岭,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 33,756評論 4 324
  • 正文 年R本政府宣布勋功,位于F島的核電站腥例,受9級特大地震影響,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏酝润。R本人自食惡果不足惜燎竖,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,324評論 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望要销。 院中可真熱鬧构回,春花似錦、人聲如沸疏咐。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,315評論 0 19
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽浑塞。三九已至借跪,卻和暖如春,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間酌壕,已是汗流浹背掏愁。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,539評論 1 262
  • 我被黑心中介騙來泰國打工歇由, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人果港。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 45,578評論 2 355
  • 正文 我出身青樓沦泌,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親辛掠。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子谢谦,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點故事閱讀 42,877評論 2 345