2019年7月27日 E8? 第17天
越是碎片化時(shí)代擦盾,越需要系統(tǒng)化學(xué)習(xí)油宜。
今天學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表湾蔓,數(shù)據(jù)透視表的高級應(yīng)用
數(shù)據(jù)透視表
一 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一個(gè)強(qiáng)大的引擎工具
2數(shù)據(jù)透視表特點(diǎn):
⑴簡單易操作
⑵和用戶交互性強(qiáng)
⑶擴(kuò)展性強(qiáng)
⑴? 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表操作:
1? 插入—數(shù)據(jù)透視表
2選項(xiàng)→顯示→經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表
3拖動(dòng)字段
二 養(yǎng)成數(shù)據(jù)處理習(xí)慣
1瓤湘、空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視表
2空幻、相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào)容客,以示區(qū)別
3秕铛、字段所在行有合并單元格,等同于空字段缩挑,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4但两、如果有空行,會(huì)當(dāng)成空值處理
數(shù)據(jù)透視表的高級應(yīng)用
六 顯示方式
自動(dòng)計(jì)算占比:
第一步:先把數(shù)量供置,金額拖動(dòng)到數(shù)值里面
第二步:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→值顯示方式→總計(jì)的百分比(07版本:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→值字段設(shè)置點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→點(diǎn)擊值顯示方式→占總和的百分比)
第三步:表頭名稱改為數(shù)量占比谨湘,金額占比
排名:
第一步:先把數(shù)量,金額拖動(dòng)到數(shù)值里面
第二步:點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵→值顯示方式→降序排序
第三步:表格改為數(shù)量排名芥丧,金額排名
七 條件格式
選中區(qū)域→開始→條件格式→突出單元格規(guī)則
選中區(qū)域→開始→條件格式→圖表集
選中區(qū)域→開始→條件格式→色階
選中區(qū)域→開始→條件格式→數(shù)據(jù)條
八切片器
此形狀代表切片器紧阔。Excel 2010 或更高版本支持切片器
點(diǎn)擊任意一個(gè)數(shù)據(jù)透視表→選項(xiàng)→插入切片器→勾選插入切片器→點(diǎn)擊需要的字段(比如案例中的地區(qū))→選項(xiàng)→數(shù)據(jù)透視表鏈接→彈出對話框→勾選需要聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)透視表→
九動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表
插入→表格→彈出對話框點(diǎn)擊確定
?動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視圖
1 插入
插入選項(xiàng)卡 - 打開數(shù)據(jù)透視表下拉 - 點(diǎn)"數(shù)據(jù)透視圖"
- 選擇圖表類型
2復(fù)制和刪除
選取圖表,在右鍵菜單中點(diǎn)復(fù)制娄柳,點(diǎn)del鍵刪除
3常用圖表類型
柱形圖:用柱形高低反映數(shù)據(jù)大小
折線圖:用曲線反映變化趨勢
餅圖:用面積小大反映數(shù)據(jù)所占比重
4修改圖表類型
圖表右鍵 - 更改圖表類型
選取圖表寓辱,插入選項(xiàng)卡,單擊相應(yīng)圖表類型
十 數(shù)據(jù)透視表高級用法
?? 多表合并