2月20日基公,大部分人已經(jīng)在家宅了接近一個(gè)月。
天色漸暗捺信,看著時(shí)間快到7點(diǎn)酌媒,我趕緊收拾好餐桌,換上格紋西裝外套迄靠,戴好隱形眼鏡秒咨,涂上口紅,開始一場(chǎng)跨越珠澳兩地的“約會(huì)”掌挚。
晚上7點(diǎn)半雨席,人聲鼎沸吠式。
來自珠海陡厘、澳門的小伙伴聚集在一起,他們沒有戴上口罩特占,取而代之的糙置,是彼此熟悉的笑臉。
原來是目,這是珠海國(guó)際英文演講俱樂部第600次會(huì)議谤饭。因?yàn)橐咔橛绊懀@是俱樂部第一次正式的線上會(huì)議懊纳。
在這個(gè)只有電腦屏幕大小的ZOOM會(huì)議房間里揉抵,集齊了珠澳兩地的演講大咖。
特邀嘉賓/澳門俱樂部PAG主席/DTM/39年公眾演講經(jīng)驗(yàn)的Herbert Lee嗤疯、珠海僅有的兩位DTMKelly Lau 和 Oliver Wu冤今、多屆演講冠軍Bert He和Winson Li、R2小區(qū)長(zhǎng)Michael Sumalinog等眾星云集茂缚。
這是一場(chǎng)跨區(qū)域的會(huì)議戏罢,澳門、珠海高新/斗門/香洲/北京師范大學(xué)珠海校區(qū)阱佛、廣州帖汞、四川德陽(yáng)等城市;這是一場(chǎng)跨俱樂部的會(huì)議凑术,Zhuhai翩蘸、B.E.S.T、QEL淮逊、BNUZ催首、HITECH、PAG等各大俱樂部會(huì)員參加泄鹏。
第一次線上會(huì)議郎任,全新的嘗試,讓人沒有預(yù)料到的是备籽,35人參會(huì)舶治!這個(gè)數(shù)字遠(yuǎn)大于線下會(huì)議的參會(huì)人數(shù)分井。
作為破冰之舉,會(huì)議質(zhì)量不僅沒有打折霉猛,還讓人驚喜尺锚。三個(gè)流暢完整的備稿演講,7個(gè)腦洞大開的即興演講惜浅,7個(gè)專業(yè)高效的角色官瘫辩,最后以一份押韻的總點(diǎn)評(píng)完美收尾,把報(bào)告做成了打油詩(shī)坛悉。會(huì)后伐厌,應(yīng)大家熱情的邀請(qǐng),Herbert還慷慨地解答疑問裸影,分享自己多年精彩演講的經(jīng)驗(yàn)挣轨。
但是,細(xì)細(xì)想來轩猩,沒有一個(gè)成功是意外的刃唐。
機(jī)會(huì)總是青睞做好準(zhǔn)備的人。
2020年界轩,我們俱樂部開始啟用Meeting Manager(會(huì)議經(jīng)理)制画饥,一周前,俱樂部的VPE(教育副主席)Robbert就已經(jīng)指導(dǎo)會(huì)議經(jīng)理Susie開始了會(huì)議角色的招募浊猾。
會(huì)員群里抖甘,他們?cè)谌粘A奶熘幸娍p插針,激勵(lì)有想法的會(huì)員勇敢嘗試新角色葫慎。
“Cara衔彻,你上次對(duì)TTM(即興演講主持人)減少串詞的點(diǎn)評(píng)很實(shí)用,要不這次嘗試做TTM給大家做個(gè)示范吧偷办!”
“只剩下一個(gè)IE(個(gè)人點(diǎn)評(píng)官)席位了艰额,再不下手就沒有了哦!”
“Golan椒涯,之前總是出差沒時(shí)間做演講柄沮,現(xiàn)在有空了來破個(gè)冰吧!”
Herbert年前就提議過我們兩個(gè)俱樂部的聯(lián)合會(huì)議废岂,現(xiàn)在沒有了地理限制祖搓,能請(qǐng)他來做GE(總點(diǎn)評(píng)官)就太好了!我發(fā)出邀請(qǐng)后湖苞,他第一時(shí)間給予了支持拯欧。
“一桌菜”都準(zhǔn)備好后,就該廣而告之了财骨。
VPPR(公關(guān)副主席)Maggie和Felix開始忙活镐作,對(duì)海報(bào)感興趣的我也一起參與藏姐,各個(gè)版本的海報(bào)、推文该贾、群公告開始廣泛發(fā)布包各,配上ZOOM的實(shí)用操作指引,盡最大可能吸引更多人的興趣(ZHTMC公眾號(hào)預(yù)告)靶庙。
會(huì)議時(shí)間臨近六荒,該沐浴更衣了!
離會(huì)議還有半小時(shí)矾端,VPE Robbert就帶領(lǐng)大家進(jìn)會(huì)議室調(diào)試視頻和麥克風(fēng)掏击,避免“雙下巴”視角和“上帝視角”,教新人學(xué)會(huì)禁言秩铆、開攝像頭和在聊天區(qū)互動(dòng)砚亭、舉手。大家聊起在家宅的各種趣事殴玛,對(duì)著鏡頭做鬼臉捅膘,或者讓家里的熊孩子出鏡感受爸媽的小樂趣。
穿著西裝外套的我滚粟,設(shè)置好了即興演講主題的虛擬背景寻仗,發(fā)現(xiàn)其他人也都很注重出鏡顏值,一半人還做了個(gè)性化的虛擬背景凡壤,杭州西湖署尤、頭馬背景等等,直播網(wǎng)紅選手可以開始營(yíng)業(yè)了亚侠!幾位備稿演講者也一身正式商務(wù)裝出場(chǎng)曹体,會(huì)議前不斷調(diào)整鏡頭角度和自己的儀容姿態(tài)。
高質(zhì)量會(huì)議的順利完成硝烂,離不開精心細(xì)心的準(zhǔn)備箕别,也讓我們有了更多未來的想象空間。
然而滞谢,兩周前究孕,疫情爆發(fā)后,我們覺得一切似乎都不可能爹凹。
疫情突襲厨诸,一切靜止
頭馬會(huì)議的精華,在于舞臺(tái)上演講者和現(xiàn)場(chǎng)觀眾的互動(dòng)禾酱,環(huán)境氣氛的營(yíng)造微酬,根據(jù)情況進(jìn)行即興的溝通表達(dá)绘趋。
可是,疫情襲來颗管,所有人隔離在家陷遮,我們不禁擔(dān)心:頭馬會(huì)議還能正常開展嗎垦江?正值各俱樂部比賽期間帽馋,比賽晉級(jí)怎么辦比吭?
頭馬總部及時(shí)應(yīng)對(duì)
頭馬總部集結(jié)各區(qū)域官員開會(huì)商討解決方案,發(fā)出通知衩藤,大家心里稍微有底了吧慢。
隨后,一個(gè)接一個(gè)的在線會(huì)議的教程赏表,文字的、視頻的瓢剿,越來越多,越來越細(xì)间狂。
會(huì)議線上進(jìn)行涕癣、比賽線上舉辦,頭馬例會(huì)前标,可以正常繼續(xù)坠韩。
初試牛刀
于是炼列,在主席的帶領(lǐng)下,VPE認(rèn)真研究ZOOM操作方法俭尖,帶著官員團(tuán)隊(duì)進(jìn)行測(cè)試,在中山俱樂部的提議下焰望,一起聯(lián)合進(jìn)行了線上會(huì)議的嘗試。
在主持人Irene的帶領(lǐng)下熊赖,每個(gè)角色都提前進(jìn)行調(diào)試,中區(qū)長(zhǎng)Gavin的開場(chǎng)白話題是創(chuàng)新震鹉,幫助大家打開了不一樣的思路。
每個(gè)人都很用心传趾。看得出來磕仅,從線下的舞臺(tái)跳到線上的屏幕簸呈,大家都有點(diǎn)小緊張,說話的同時(shí)關(guān)注屏幕的一舉一動(dòng)蝶棋,演講者的注意力偶爾不免被分散忽妒。會(huì)議結(jié)束后,主持人帶領(lǐng)所有人一起段直,復(fù)盤會(huì)議中值得保留和改善的細(xì)節(jié)。
新的嘗試并不完美决侈,但我們發(fā)現(xiàn)喧务,線上開頭馬會(huì)議,是可行的功茴!
遍地開花
慢慢地,我注意到坎穿,北京、中山栖茉、珠海的其他俱樂部也都開始恢復(fù)會(huì)議。
一張張精彩的截圖吕漂,一個(gè)個(gè)興奮的笑臉尘应,在不可能面前弃榨,大家都發(fā)現(xiàn)了新的可能性梨睁。
打破了時(shí)間、地點(diǎn)坡贺、俱樂部的限制,全中國(guó)的頭馬拳亿,都能無拘無束地聚在一起,共享廣泛的資源和快樂肺魁。
領(lǐng)袖與變革
最近流行的一個(gè)話題是:認(rèn)知革命隔节,認(rèn)知升級(jí)。
其實(shí)就是怎诫,打破原來認(rèn)為絕對(duì)不可能的界限,看到外面的世界蹦误。
從線下變成線上的頭馬會(huì)議肉津,跨區(qū)域的聯(lián)合會(huì)議、更創(chuàng)新的會(huì)議內(nèi)容妹沙、更靈活的互動(dòng)方式、更大范圍的參與人群涡真,讓不可能變成了可能肾筐。
而你哆料,你們,每一個(gè)帶頭嘗鮮的頭馬er东亦,其實(shí)就是在這個(gè)大家都手足無措的時(shí)刻:
比別人多想了一點(diǎn),多做了一點(diǎn)典阵。
領(lǐng)袖,不就是那個(gè)在未知面前嫉鲸,跨出了第一步的人么歹啼。
跨出一小步,也許就為你的人生跨出了一大步狸眼。
Toastmasters, where leaders are made.
作者:Cara,曾任珠海國(guó)際英文演講俱樂部主席岁钓、會(huì)員副主席