在閱讀這篇文章之前内狗，讓我們先來思考三個(gè)問題：
1.假如一天只能做四件事怪嫌，你會(huì)選擇做哪四件事呢？
2.經(jīng)濟(jì)學(xué)界的八二法則指的是一個(gè)國家80%的財(cái)富掌握在20%的人的手里柳沙，那你知道時(shí)間管理法則中的八二理論嗎岩灭？
3.假如最能提高工作效率的工具不是電動(dòng)機(jī)，不是Internet赂鲤，也不是大數(shù)據(jù)噪径，你覺得會(huì)是什么呢？
接下來数初，讓我們來聽一個(gè)小故事：
一個(gè)人找到美國石油大王洛克菲勒后找爱，說可以幫助洛克菲勒提高公司的工作效率。
關(guān)于報(bào)酬的問題泡孩，他說事成之后洛克菲勒覺得應(yīng)該給他多少錢车摄，就付他多少錢就可以了。
洛克菲勒答應(yīng)了，于是石油大王把他的公司的全部員工召集起來聽這個(gè)人傳授經(jīng)驗(yàn)：
“你們每人每天早上先用15分鐘的時(shí)間把這一天中要做的事情按重要性排序吮播，從1到6变屁。然后著手做最重要的事情，只有當(dāng)?shù)谝恢匾氖虑樽鐾旰蟛趴梢蚤_始做第二重要的事情意狠，以此類推粟关。”
成功人士洛克菲勒非常不解环戈，他恨不得手下員工每天要完成100件事闷板，怎么只能6件事呢！但沒辦法院塞，既然交給管理大師了遮晚，那就聽他的吧。
結(jié)果出乎所有人的意料拦止，這個(gè)建議使得洛克菲勒公司的效率和收益都大幅度提升鹏漆。
最后，洛克菲勒給這位大師開出了一張10萬美金（相當(dāng)于現(xiàn)在的100萬美金）的支票创泄。
下面開始回答第一個(gè)問題——假如一天只能做四件事艺玲，你會(huì)選擇做哪四件事呢？
答案是鞠抑，將這一天中要做的所有事情按照重要的饭聚、緊急的、既重要的也緊急的搁拙、既不重要的也不緊急的準(zhǔn)則分類秒梳。
按照故事中大師的方法，先做既重要的也緊急的箕速，只有當(dāng)重要的也緊急的事情完成后酪碘，再可以開始做重要的，然后是緊急的盐茎，最后剩下既不重要的也不緊急的兴垦，做不做就取決于你自己了。
故事中洛克菲勒公司的生產(chǎn)效率大幅提升字柠，是因?yàn)榧词箚T工一天只做一件事探越，那也是最重要的事，是對公司的貢獻(xiàn)率最大的事窑业。其他的事情钦幔，不論投入多少時(shí)間，對公司的收益來講常柄，都是沒有第一件事高的鲤氢。所以公司的效率和收益都會(huì)提高搀擂。
在這里很多人存在一個(gè)誤區(qū)，會(huì)先做緊急的事情而不是重要的卷玉，那么哥倔，如何區(qū)分一件事情究竟是重要的還是緊急的呢？
下面揍庄，我們看第二個(gè)問題——經(jīng)濟(jì)學(xué)界的八二法則指的是一個(gè)國家80%的財(cái)富掌握在20%的人的手里，那你知道時(shí)間管理法則中的八二理論嗎东抹？
時(shí)間管理法則中的八二理論指的是蚂子，一個(gè)人成就的80%來源于他20%的時(shí)間貢獻(xiàn)，相反的缭黔，他花費(fèi)80%時(shí)間做的事情只給他的人生帶來了20%的成就食茎。也就是說，每件事情對他的成就的貢獻(xiàn)率是不同的馏谨。
需要注意的是别渔，80%和20%并沒有什么實(shí)際的意義。八二理論的真正含義是：一些活動(dòng)能比另一些活動(dòng)帶來更大的回報(bào)惧互，所以哎媚，要把大部分的時(shí)間和精力投入到那些能給你帶來“最大收益”的事情上去。
有人問：生活中該怎樣具體運(yùn)用時(shí)間管理的八二理論呢喊儡？
做法是：先確定一個(gè)目標(biāo)拨与，然后列出為了完成這個(gè)目標(biāo)，正在做的5件事情艾猜，那么在這5件事情中买喧，最能幫你達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的事情就是你應(yīng)該投入大部分時(shí)間和精力的。
八二理論不需要人付出更多的勞動(dòng)和時(shí)間匆赃，卻能使人減少那些繁雜的無效的能量投入淤毛，從而更聰明的工作，提高效率算柳。
所以低淡，對于上一個(gè)問題中遺留的問題，判斷一個(gè)事情重不重要的標(biāo)準(zhǔn)就是瞬项，這件事對你目標(biāo)的貢獻(xiàn)率查牌，貢獻(xiàn)率最大的事情一定是最重要的事情。相反滥壕，緊急的事情看似迫在眉睫纸颜，卻有可能只是一些無關(guān)緊要的小事。
下面開始第三個(gè)問題——假如最能提高工作效率的工具不是電動(dòng)機(jī)绎橘，不是Internet胁孙，也不是大數(shù)據(jù)唠倦，你覺得會(huì)是什么呢？
“每一個(gè)有效的執(zhí)行源于每日任務(wù)清單涮较。它是迄今為止所發(fā)現(xiàn)的用于提高生產(chǎn)率的最強(qiáng)有力的工具稠鼻。”
——Brian Tracy
《時(shí)間的力量：一種可以讓你完成更多任務(wù)的成熟機(jī)制》
每日任務(wù)清單其實(shí)是對第一個(gè)問題和第二個(gè)問題答案的一個(gè)梳理和落實(shí)狂票。很多人不知不覺中陷入忙候齿、盲、茫的“三mang”狀態(tài)闺属，忙忙碌碌慌盯，身心俱疲，卻發(fā)現(xiàn)并沒有什么實(shí)際收獲掂器。
每日清單正是一個(gè)可以幫助人解除“三mang”狀態(tài)的一個(gè)工具亚皂。先給自己確定一個(gè)目標(biāo)，然后結(jié)合“一天只做四件事”和“八二理論”国瓮，確定每天做每件事的時(shí)間和次序灭必，這樣就能保證最高效的工作，即所謂的“卯足了勁兒向著正確的方向走”乃摹。
那么禁漓，如果制訂每日任務(wù)清單呢？
簡單來說孵睬，每日任務(wù)清單只要包括兩項(xiàng)內(nèi)容就可以了：具體的要完成的每項(xiàng)任務(wù)和完成每項(xiàng)任務(wù)的大致時(shí)間璃饱。
需要注意的是：
1.任務(wù)清單一定要以目標(biāo)為導(dǎo)向，確保每件事都是朝著這個(gè)目標(biāo)努力的肪康。去掉不重要的或是對目標(biāo)貢獻(xiàn)率小的事項(xiàng)荚恶。
2.每個(gè)事項(xiàng)都要細(xì)化，比如說磷支，寫論文不能只寫明為“寫論文”谒撼，因?yàn)閷懻撐牟皇且惶靸商炀涂梢酝瓿傻氖虑椋瑧?yīng)該具體分為搜集資料雾狈、論文大綱廓潜、撰寫論文等幾部分。否則太過難以完成的任務(wù)會(huì)喚醒人的拖延癥善榛，從而使人止步不前辩蛋。
3.去掉那些從未解決的事項(xiàng)，因?yàn)檫@些事項(xiàng)很可能是你永遠(yuǎn)都不會(huì)完成的移盆。
4.對于完成每個(gè)事項(xiàng)的時(shí)間要不斷調(diào)整悼院，直到找到最合適的時(shí)間。
5.一定要結(jié)合前一天的任務(wù)完成情況來制定今天的咒循，同時(shí)据途，制定任務(wù)清單的時(shí)間不應(yīng)超過20分鐘绞愚。
有一次聽講座，報(bào)告人說他每一天睡前都會(huì)拿出20分鐘的時(shí)間回顧這一天的任務(wù)完成情況并且制定下一天的清單颖医。雖然當(dāng)時(shí)花費(fèi)了一定的時(shí)間位衩，但是第二天就不會(huì)向無頭蒼蠅一樣，一會(huì)兒想要做這個(gè)熔萧，一會(huì)兒又覺得另一件事還沒有做完糖驴，導(dǎo)致整個(gè)人不知道到底該做什么，不知不覺中浪費(fèi)了大量時(shí)間佛致。正是任務(wù)清單幫助他正確的利用自己的時(shí)間贮缕，從而走上了成功之路。
世界上最公平的只有兩件事晌杰，其中一件事是每人每天都有24小時(shí)的時(shí)間，另一件事是每個(gè)人都要面對死亡筷弦。正確的利用時(shí)間肋演，掌控時(shí)間，才能從時(shí)間的奴隸變?yōu)闀r(shí)間的主人烂琴，從而在有限的時(shí)間里干出無限的事業(yè)爹殊。
