目標(biāo)管理日裙,時間管理吹艇,有很多的計劃要做,有長期規(guī)劃的想法昂拂,有短期要做的事情受神,應(yīng)該如何入手呢?
先做一個短期計劃格侯,了解熟悉自己的能力鼻听,在熟悉自身能力的情況下,才好計劃完成更加長遠(yuǎn)的目標(biāo)联四。那么先從短期計劃開始吧撑碴,比如周計劃。
如何做好周計劃呢碎连,我們要先做一個表格灰羽,如下圖所示:
這個表格如何填寫,我下面詳細(xì)說下。
1.任務(wù)清單
整理收集需要完成的任務(wù)廉嚼,和有關(guān)的事情玫镐。在開始執(zhí)行之前整理好,按時間順序填寫到每日的計劃里怠噪,這樣這周要做的事情恐似,就清晰明了的分布到每日工作中,執(zhí)行起來也會簡單很多傍念。當(dāng)然有時有些預(yù)約安排矫夷,也要實時更新自己的清單列表,安排到任務(wù)當(dāng)中憋槐。
2.時間
每周的工作安排双藕,從休息日開始,這個時間比較空閑阳仔,大腦比較放空忧陪。如果周一做計劃,時間上與上班時間有沖突近范,很難做好安排嘶摊,容易出現(xiàn)紕漏,所以為了更好的將來评矩,還是利用休息時間安排工作比較叶堆。
3.每日任務(wù)
每天的事情很多,但是重要的時間也就那么幾件斥杜,所以列出3件最重要的事情虱颗,完成它。當(dāng)然這些都是在自己的任務(wù)清理里的果录,如果任務(wù)耗時比較久上枕,一天內(nèi)不能完成,這是需要分解任務(wù)弱恒,安排到每天一部分辨萍。細(xì)分的任務(wù),單位時間不能太長返弹,如果一天完成不了锈玉,拖延到第二天,就好打亂自己的計劃义起,造成拖延病的發(fā)生拉背。所以制定的任務(wù),要在自己能力內(nèi)默终,當(dāng)天計劃椅棺,當(dāng)天完成犁罩。
4.計劃反饋
每天總結(jié)當(dāng)天的任務(wù),記錄執(zhí)行情況两疚,完成的計劃是否能繼續(xù)優(yōu)化床估,未完成的計劃,分析原因诱渤,是意外丐巫,還是安排不合理,時間不恰當(dāng)勺美。找到解決方案递胧,優(yōu)化自己的計劃安排,這樣自己的目標(biāo)也越來越明確赡茸,執(zhí)行力越來越高缎脾。
5.總結(jié)
每日計劃總結(jié)記錄,而周計劃也要如此占卧,分析計劃完成情況赊锚,未完成的計劃分析總結(jié)問題,已完成的做好分析屉栓,是否可以優(yōu)化,在這個過程中耸袜,分析自身能力友多,優(yōu)勢,劣勢堤框,強(qiáng)項域滥,弱項。如果提高能力蜈抓,如何避免類似事件启绰。
每周的任務(wù),都能在時間內(nèi)完成沟使,也熟悉了自身能力委可,這樣就可以考慮,中長期計劃腊嗡,讓自己的目標(biāo)走的更遠(yuǎn)一點了着倾。