公文寫(xiě)作要注重邏輯性傻铣,邏輯順暢時(shí)公文溫潤(rùn)如玉锭环,行文如行云流水;邏輯混亂則公文雜亂無(wú)章,行文如一盤(pán)散沙己沛。如何避免邏輯混亂呀页,主要需要把握好以下幾個(gè)方面颗祝。
把握好寫(xiě)作思路的邏輯性
在公文寫(xiě)作思路中有這樣一個(gè)基本套路:是什么——為什么——怎么樣——怎么辦著蛙。這四者在內(nèi)容上分別體現(xiàn)為現(xiàn)狀或者問(wèn)題,原因桦山,成果攒射,措施或者要求醋旦。
不同公文,有不同內(nèi)容要求会放,其具體結(jié)構(gòu)自然有所側(cè)重饲齐。我們來(lái)看看在公文寫(xiě)作中常見(jiàn)的三種組合。
“為什么(是什么)——怎么辦”組合
這是一種極為經(jīng)典的組合咧最,多見(jiàn)于通知等文體中捂人。這種組合一般為兩個(gè)部分:第一部分說(shuō)“為什么”(是什么),說(shuō)明事情的原因(現(xiàn)狀)矢沿。第二部分提出“怎么辦”滥搭,解決問(wèn)題的辦法或者要求。
比如某縣布置撰寫(xiě)《關(guān)于做好XX年下半年非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升申報(bào)工作的通知》:
首先捣鲸,第一部分要寫(xiě)根據(jù)《公務(wù)員法》《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》和縣委有關(guān)要求瑟匆,結(jié)合實(shí)際情況,決定在全縣各實(shí)施栽惶、參照公務(wù)員法管理單位愁溜,開(kāi)展鄉(xiāng)科級(jí)非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升的申報(bào)工作。把原因說(shuō)明得很清楚媒役。
然后祝谚,接下來(lái)第二部分就是“怎么辦”的內(nèi)容,分別從三個(gè)方面強(qiáng)調(diào)酣衷,如,認(rèn)真做好職數(shù)核對(duì)次泽、嚴(yán)格落實(shí)選拔任用程序穿仪、按照規(guī)定進(jìn)行材料申報(bào)。
“是什么——為什么——怎么辦”組合
這是典型的三段論模式意荤,在公文中也是比較泛用的一種模式啊片,其中出現(xiàn)在調(diào)研報(bào)告中最多。這種內(nèi)容結(jié)構(gòu)玖像,第一段寫(xiě)“是什么”紫谷,現(xiàn)狀分析;第二段寫(xiě)“為什么”捐寥,是什么原因?qū)е逻@種情況出現(xiàn)笤昨;第三段寫(xiě)“怎么辦”,提出解決問(wèn)題的方法握恳。
比如撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告《XX地區(qū)組織部門(mén)“雙微平臺(tái)”體系的探索》:
第一部分介紹“XX地區(qū)民情V圈”微信平臺(tái)和“XX先鋒”官方微博運(yùn)行的現(xiàn)狀情況存在認(rèn)知度缺乏瞒窒、有效聽(tīng)眾不足等問(wèn)題;第二部分從具體功能尚不完善乡洼、互動(dòng)性不足崇裁、缺乏有效運(yùn)行機(jī)制三個(gè)方面分析原因匕坯;第三部分提出解決問(wèn)題的方法。如拔稳,政務(wù)微信服務(wù)便民化葛峻、官方微博管理職業(yè)化、微信巴比、微博建設(shè)一體化泞歉。
“為什么(怎么辦)——怎么樣”組合
這種組合邏輯體現(xiàn)在整個(gè)公文的兩個(gè)部分,也可以體現(xiàn)為同一文段的兩個(gè)部分匿辩,多用于工作總結(jié)腰耙。前一部分是敘述原因或做法,后一部分是敘述成效(或兩者替換位置)铲球。
如關(guān)于《XX地區(qū)2014年度人才工作總結(jié)》的寫(xiě)作挺庞,就可以按照這樣的邏輯來(lái)寫(xiě),主要內(nèi)容有以下幾點(diǎn):
健全體制機(jī)制稼病,增強(qiáng)黨管人才工作合力选侨;突出工作重點(diǎn),做好高層次人才隊(duì)伍建設(shè)然走;抓好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)援制,全面推進(jìn)各類人才隊(duì)伍建設(shè);落實(shí)政策保障芍瑞,進(jìn)一步優(yōu)化人才發(fā)展環(huán)境晨仑;加大工作力度,完成各項(xiàng)大學(xué)生村官工作任務(wù)拆檬。
從該總結(jié)的五個(gè)段首句可以清晰看出洪己,前半句是說(shuō)“做法”,后半句是說(shuō)“成果”竟贯,而其內(nèi)容也是這樣寫(xiě)的答捕,從中體現(xiàn)出一種鮮明邏輯關(guān)系。
把握好行文結(jié)構(gòu)的邏輯性
結(jié)構(gòu)的邏輯性主要是體現(xiàn)在段落排列上屑那,通過(guò)安排文章段落拱镐,使之體現(xiàn)出一種嚴(yán)密、合乎邏輯的行文過(guò)程持际。一般有三種:
一是時(shí)間沃琅、空間順序
該順序在內(nèi)容排列上,旨在按照時(shí)間的先后次序或者空間的順序進(jìn)行行文布置选酗,體現(xiàn)工作具體進(jìn)展過(guò)程阵难。以《關(guān)于開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育打造“忠誠(chéng)干凈擔(dān)當(dāng)”干部隊(duì)伍的實(shí)施方案》為例,主體部分如下:
(一)書(shū)記帶頭講“三嚴(yán)三實(shí)”專題黨課芒填。
(二)開(kāi)展“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí)研討呜叫。
(三)深化“四風(fēng)”整治空繁。
(四)建立健全長(zhǎng)效機(jī)制。
從這份公文主體內(nèi)容看朱庆,它的邏輯順序是非常清晰的盛泡,首先書(shū)記講黨課,在這個(gè)基礎(chǔ)上開(kāi)展專題學(xué)習(xí)研討娱颊,然后進(jìn)行深化“四風(fēng)”整治傲诵,最后建立健全長(zhǎng)效機(jī)制。如果將其行文順序稍微變動(dòng)一下箱硕,就明顯不符合邏輯了拴竹。
二是重要程度順序
該順序排列上,應(yīng)當(dāng)關(guān)注內(nèi)容的輕重緩急剧罩,把最重要的內(nèi)容放在第一部分栓拜,按照重要程度降序排列。
比如一篇《在人才交流會(huì)上的講話》惠昔,第一部分是各類人才是XX地區(qū)發(fā)展的寶貴財(cái)富幕与;第二部分是各類人才應(yīng)成為XX地區(qū)干部的座上貴賓;第三部分是各類人才要成為推動(dòng)XX地區(qū)發(fā)展的骨干镇防。
顯然啦鸣,該講話稿主要就是為了說(shuō)明這些人才對(duì)本地區(qū)發(fā)展的重要性,自然應(yīng)當(dāng)放在第一部分位置直接闡述来氧,后面的內(nèi)容圍繞這個(gè)中心展開(kāi)分別對(duì)本地干部和各類人才提出要求也就順理成章了诫给。
三是類別順序
該順序在排列上,應(yīng)當(dāng)將不同類別內(nèi)容分門(mén)別類饲漾,按照“合并同類項(xiàng)”思路蝙搔,把同種類型內(nèi)容放在同一段。
以《關(guān)于認(rèn)真做好基層黨建有關(guān)工作的通知》為例考传,其中主要任務(wù)可分三項(xiàng)內(nèi)容:開(kāi)展發(fā)展黨員工作情況自查;開(kāi)展黨員參教信教問(wèn)題整改行動(dòng)证鸥;開(kāi)展村黨組織落實(shí)黨建工作任務(wù)情況檢查僚楞。這三項(xiàng)內(nèi)容,顯然是經(jīng)過(guò)“合并同類項(xiàng)”后排列的并列結(jié)構(gòu)枉层。
綜上所述泉褐,在公文寫(xiě)作過(guò)程中,必須具有清晰的邏輯思維避免邏輯混亂鸟蜡,增強(qiáng)邏輯性才能使公文更加準(zhǔn)確規(guī)范膜赃。
來(lái)源:中國(guó)組織人事報(bào)