時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源旺罢。
我們進(jìn)行時(shí)間管理的最終目標(biāo)是追求卓越而不失衡的幸福人生太抓，這種人生與線下人生相對(duì)淹仑，我稱之為線上人生丙挽，線上人生是擁有專注、有序和平衡的人生匀借。
時(shí)間管理之基礎(chǔ)理論（1~14講）
一颜阐、早起—時(shí)間管理的第一習(xí)慣
曾國(guó)藩說(shuō)早起是治家之本，晚起是敗家之兇德吓肋。很多成功人士都有早起的習(xí)慣凳怨。如果你可以早起，那你才可以實(shí)現(xiàn)在晨間去計(jì)劃這一天是鬼。
怎樣早起肤舞？
自然光是最好的叫醒方式【郏可用自動(dòng)窗簾或者晚上不拉窗簾李剖，陽(yáng)光照射時(shí)，我們的交感神經(jīng)開始醒來(lái)囤耳。遵循大自然四季節(jié)律篙顺，早起時(shí)間最好是當(dāng)?shù)厝粘銮耙恍r(shí)偶芍，不同季節(jié)可適度調(diào)整。
醒來(lái)后可用精油德玫，香味匪蟀，舒緩音樂或沐浴喚醒自己≡咨可以做一個(gè)溫暖淋浴萄窜，想象五顏六色光芒從頭到腳變成光灑向自己，感恩自己和生活撒桨。
早起做什么——反思與計(jì)劃
葉老師2009年開始寫日記，已經(jīng)堅(jiān)持了很多年键兜。成功的習(xí)慣要堅(jiān)持凤类，把寶貴的能量用在夢(mèng)想上。會(huì)寫上當(dāng)天日期普气，地點(diǎn)谜疤，天氣，溫度现诀，打造儀式感夷磕，然后就開始寫了。
然后看日歷里的年度目標(biāo)仔沿，看看今年的夢(mèng)想坐桩，去看看這個(gè)月的青蛙，青蛙代表重要的有挑戰(zhàn)的事情封锉。當(dāng)我關(guān)注到年度和月度的時(shí)候绵跷，我會(huì)想想今天做什么，除了日程表上那些已經(jīng)確定特定時(shí)間的事情成福，我還有哪些事要做呢碾局？同時(shí)寫下對(duì)昨天事情的感悟，記錄美好奴艾，將不好的事情轉(zhuǎn)化净当。沒有反思的人生不值得過。
二蕴潦、計(jì)劃
1.為什么要做計(jì)劃像啼？
時(shí)間是無(wú)法管理的，能管理的只有自己品擎，管理自己的事件和習(xí)慣埋合。
時(shí)間只有記錄下來(lái)，分析然后才能更好地安排萄传。一個(gè)人20%的事情需要自己做甚颂，80%的事情可以委托別人做蜜猾。人生不在于做多少事，而是把重要的事專注做用心做振诬。做重要不緊急的事蹭睡，就是做未來(lái)的事情，即計(jì)劃赶么，要事第一肩豁。計(jì)劃與專注，宏觀與微觀相結(jié)合辫呻，時(shí)間管理才既有戰(zhàn)略性又有戰(zhàn)術(shù)性清钥。
2.怎樣做計(jì)劃？
大腦是CPU放闺，不是硬盤祟昭；收集是第一步。
大腦每時(shí)每刻都有無(wú)窮念頭怖侦，只要這個(gè)事情沒完成就會(huì)引起關(guān)注篡悟，焦慮。大腦也不關(guān)注細(xì)節(jié)匾寝，只有模糊的印象搬葬。記憶是大腦的低級(jí)功能，儲(chǔ)量有限艳悔；思考才是它的高級(jí)功能急凰。
那些沒完成的事會(huì)分散你的注意力，影響你的專注度很钓。管理自己不是光靠大腦香府，需要另一個(gè)系統(tǒng)，要把大腦里全部想法都寫下來(lái)码倦，清空大腦企孩。收集事務(wù)是管理時(shí)間的第一步，也是計(jì)劃的第一步袁稽。收集要全面勿璃，不要遺漏，不僅工作上的推汽，還包括生活上的事務(wù)补疑。
管理時(shí)間的核心是事務(wù)分類
事務(wù)收集后，要學(xué)會(huì)聚焦歹撒，學(xué)會(huì)對(duì)其分類莲组，挑出要事。時(shí)間管理的核心是事件管理暖夭。通過管理人生的目標(biāo)锹杈，管理習(xí)慣撵孤，甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的。
事務(wù)分類有幾種：
日程事件竭望。對(duì)時(shí)間要求高邪码，特定時(shí)間要做的必須做的事，用日程來(lái)管理咬清。這類固定時(shí)間要做的事闭专，不能安排很多，要少而精旧烧。清單事件影钉。分兩類，一類是有截止日的清單事件掘剪；一類是沒有截止日的清單斧拍，是最近要做的事，彈性很大杖小，不過越快做完越好。
日歷上的事務(wù)應(yīng)安排最少愚墓，有截止日的清單事件也不要多予权，安排少才容易達(dá)成。
沒有截止日的清單如果多就再拆分浪册，根據(jù)情境拆分扫腺，如按地點(diǎn)，空間分類村象。這樣才能保持嚴(yán)謹(jǐn)笆环，但不失靈活性。
3.大師的時(shí)間管理
所有的時(shí)間管理理念都是相通的厚者，大道至簡(jiǎn)躁劣。三只青蛙、GTD库菲、要事第一账忘，番茄鐘等，都說(shuō)明一個(gè)道理熙宇。要事第一鳖擒，每天不能太多，三件足以烫止，三個(gè)做完了蒋荚，可以再標(biāo)三件，從而不斷出成果馆蠕。
怎樣確保自己去實(shí)現(xiàn)要事第一期升。檢視清單+情境清單事件結(jié)合惊奇，遇緊急事件根據(jù)情況處理（處理或記錄待后期處理）。這一切首先都建立在收集上吓妆，也是易效能的第一個(gè)流程赊时。
三、行動(dòng)
1.自下而上是關(guān)鍵
只有將愿景和行動(dòng)結(jié)合起來(lái)行拢，才能達(dá)成人生的期望祖秒。如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與行動(dòng)相配合平衡？常見兩種方法舟奠，一是從目標(biāo)往下分解竭缝；二是從行動(dòng)開始逐漸完善，不斷夯實(shí)目標(biāo)沼瘫。
很多理論說(shuō)要從上往下抬纸，經(jīng)過我自己10年的探索和踐行，我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)重要的秘密：要采用自下而上的方法管理行動(dòng)和目標(biāo)耿戚。從眼下的事情開始湿故，獲得掌控，然后再去逐步升級(jí)膜蛔，關(guān)注到重要不緊急坛猪，總攬全局。
忙碌的人總是沒有時(shí)間帶寬皂股，被緊急事件綁架墅茉。要有更好的行動(dòng)力，從眼下底層的具體行動(dòng)開始呜呐，自下而上對(duì)事物進(jìn)行掌控就斤。對(duì)日常事務(wù)的處理能力，成為提升執(zhí)行力的開始蘑辑。
2.緊急事務(wù)應(yīng)對(duì)之4D原則
我們要去做第二象限—重要不緊急的事洋机，那我們首先要去處理重要并緊急的事情。還有緊急不重要的事洋魂，可以丟棄不做或委托槐秧。焦點(diǎn)是要想辦法如何去解決掉重要緊急的事務(wù)。生活中也會(huì)有近期的緊急事件忧设，根據(jù)各人的管控能力不同狀態(tài)不同刁标。
簡(jiǎn)單分類后用4d原則處理，第一個(gè)“D”是Do（做）址晕，第二個(gè)"D"是defer（推遲）膀懈，第三個(gè)“D”是Delegate（委托），第四個(gè)“D”是Delay（刪除）谨垃。立刻做启搂，委托硼控，推辭，刪除胳赌。把大腦所有事務(wù)收集進(jìn)收件箱并分類處理牢撼。
3.一次只做一件事原則
比爾蓋茨和巴菲特談到成功秘訣是“focus”，即專注疑苫。如何保持專注熏版？一次只做一件事。
一次只做一件事如何操作捍掺？番茄工作法撼短，動(dòng)靜有序，一張一弛挺勿，長(zhǎng)期訓(xùn)練曲横，訓(xùn)練到隨時(shí)可進(jìn)入狀態(tài)。剛開始一定要僵化這個(gè)習(xí)慣不瓶，先僵化禾嫉，再優(yōu)化，最后固化成自己的習(xí)慣蚊丐。
4.番茄工作法
時(shí)間的本質(zhì)就是當(dāng)下 即專注做我們要做的想做的事夭织。
為什么用番茄鐘？首先吠撮，大腦很容易被過去的，未完的事情所影響讲竿。番茄是讓我們一次只做一件事泥兰，有別的事情進(jìn)入先記錄下來(lái)。二是動(dòng)靜有序题禀，一張一弛鞋诗。三是戰(zhàn)略思維和全局觀，選擇當(dāng)下要做什么迈嘹。
每天拿出時(shí)間做反思和計(jì)劃削彬，結(jié)合自下而上的原則，選出青蛙事件秀仲，采用番茄融痛。初學(xué)者一天五六個(gè)番茄，效率高的一天十個(gè)神僵。番茄鐘適用于工作上重要的事雁刷，休息和玩樂時(shí)就不要用了。
四保礼、易效能方法論
易效能的方法論：收集-排程-執(zhí)行沛励，也稱作"土豆”责语、“青蛙”與“番茄”硼莽。即清空大腦萧朝，要事第一，檢視過程间护。
收集到分解的過程企蹭，我們把它稱為"土豆（To Do List）"的技術(shù)白筹。把大腦的事物寫下來(lái)，一一分類练对，篩選要事遍蟋，叫做“切土豆”,從一塊大土豆先切片再切絲的過程。
"青蛙”螟凭，指的是通過GTD的思想虚青，將引發(fā)大腦關(guān)注的所有事務(wù)收集、分清輕重緩急之后螺男，挑選出來(lái)的“要事”棒厘。挑出青蛙之后，用番茄工作法一次只做一件事的方法下隧，“專注”地把“青蛙事件"干掉奢人。
易效能將GTD五個(gè)流程簡(jiǎn)化為三個(gè)步驟。第一步收集淆院，用于清空大腦何乎；第二部排程，把事務(wù)分類土辩，按輕重緩急分類支救，日程和清單，以及情境分類拷淘。第三步行動(dòng)各墨，無(wú)條件執(zhí)行日程，然后根據(jù)所處情境启涯，參考相對(duì)應(yīng)情境清單贬堵，按照要事緊急優(yōu)先的原則，匹配精力结洼，運(yùn)用4d原則進(jìn)行分類處理黎做，做到嚴(yán)謹(jǐn)又不失靈活性。
五松忍、易效能工具論
有了趁手的工具才能讓我們做起事來(lái)事半功倍引几！工具其實(shí)在重新定義時(shí)間和成本，工具的運(yùn)用能為我們提高效率，而管理效率本身也必須用到工具伟桅。
從兩個(gè)維度來(lái)對(duì)工具進(jìn)行選擇：短期管理的需求以及方便的需求敞掘。
用大腦管理事件說(shuō)明你還活在原始社會(huì)；用紙筆管理楣铁，你最多活在農(nóng)業(yè)社會(huì)玖雁；我們現(xiàn)在是21世紀(jì)，已經(jīng)是信息時(shí)代了盖腕，可移動(dòng)設(shè)備赫冬，手機(jī)、iPad溃列、電腦都有很好的工具劲厌。
后續(xù)會(huì)提到很多工具。不過初期不必過于強(qiáng)求听隐，大家可以先從紙筆開始練習(xí)补鼻，熟練之后再慢慢地?cái)U(kuò)展到高科技的部分。
