無論你現(xiàn)在的PPT水平處于哪個階段躯枢,都應(yīng)該了解下文字排版,因為對你美感和設(shè)計能力的提升槐臀,非常有幫助锄蹂。
PPT作為職場中提升溝通效率的工具,在傳遞信息上水慨,文字功不可沒得糜。
可能有人有疑問了"不就幾個字嗎,有必要小題大做嗎晰洒?"這事還真不簡單朝抖,因為大型發(fā)布會都出過低級錯誤!
比如谍珊,一個月前百度愛奇藝世界大會上治宣,一頁幻燈片上竟然同時出現(xiàn)了3處低級錯字,把「前瞻」寫出「瞻前」砌滞,把「布局」寫成「部局」侮邀,把「業(yè)務(wù)」寫成「義務(wù)」。
比如贝润,今年堅果Pro手機發(fā)布會绊茧,出現(xiàn)了文字串行錯誤,「延吉市」變成了「吉市」打掘,"延"字跑上面一行去了华畏。
除了上述的例子,其實還有很多文字排版注意事項胧卤,都需要我們提前預(yù)防唯绍。不然一個不小心拼岳,就栽跟頭啦枝誊。
PPT中的文字排版,我們該怎么做惜纸?
我認為有四個層次叶撒,便于識別、準確傳達耐版、閱讀順暢祠够、兼顧美感。一般我們做到前三個層次粪牲,就能夠滿足日常工作的需求古瓤。
層次一:便于識別
提到文字排版,大家的第一反應(yīng)是高大上,我不會落君,其實不是的穿香。在掌握一定方法后,文字排版也不難绎速,首先要讓文字能夠被識別皮获,能看懂。
01纹冤、使用正常字體
不同種類的字體洒宝,字形都不一樣,有的識別很容易萌京,有的卻很困難雁歌。
盡量選用容易識別的字體,尤其是當文字數(shù)量多枫夺、字號小的時候将宪。
如果你不知道選用何種字體,請記住微軟雅黑橡庞,百搭的字體较坛。
02、控制字體數(shù)量
當一個頁面上同時出現(xiàn)多種字體時扒最,會無形中增加我們識別文字的負擔丑勤。
因為識別不同的字體,要切換不同的思維方式吧趣。
而當字體數(shù)量降低為2種以下時法竞,在確保頁面有一定的設(shè)計感的同時,也能夠輕易識別文字强挫。
03岔霸、文字用色合理
淺色背景不用淺色字,深色背景不用深色字俯渤。要形成一個反差呆细,凸顯出文字,才能夠更清晰的看到八匠。
文字便于識別絮爷,一方面,是為了方便我們自己制作PPT梨树;另一方面坑夯,是方便聽眾的閱讀。
層次二:準確傳達
確保文字書寫規(guī)范抡四,傳達出正確的信息柜蜈。在你不注意的時候仗谆,輸入法就會很調(diào)皮,給你制造小麻煩淑履。不信胸私?
04、消滅錯別字
金句哪怕再好鳖谈,只要有一個錯別字岁疼,那就是有瑕疵的。這會顯得你粗心大意缆娃,不專業(yè)捷绒。
05、避免錯誤斷開
錯誤斷開發(fā)生在文字換行的時候贯要,比如下圖中的"劉強東"變成了"劉強"暖侨。這樣會顯得不夠尊敬人,同時也容易造成誤會崇渗,是需要避免的字逗。 另外,地名也是需要注意的宅广。
06葫掉、統(tǒng)一標點符號
中文輸入法和英文輸入法下的標點符號是不一樣的。我們在復制粘貼文字的時候跟狱,需要檢查標點符號是否是統(tǒng)一的俭厚,比如,引號是否匹配驶臊?書名號是否匹配挪挤?
但有時候我們難免會犯這樣的小錯誤,因為真的不容易發(fā)現(xiàn)呢关翎。
如何預(yù)防此類事件的重演呢扛门?
一個是拉個微信討論組,讓可靠的朋友或同事來幫你檢查纵寝;另一個是將PPT發(fā)送到平板電腦论寨,或者換個顯示器、投影儀店雅,在不同場景下看自己做的PPT政基,可以提高自己的注意力贞铣。
層次三:閱讀順暢
演示的時間很寶貴闹啦,一分一秒都不應(yīng)該浪費。而劣質(zhì)的排版會阻礙我們理解內(nèi)容的效率辕坝。因此窍奋,使用以下幾個方法,可以使文字閱讀變得輕松愉快。
07琳袄、調(diào)整行間距
不調(diào)整行間距的大段文字江场,是擠在一塊的。當你要逐行閱讀時窖逗,會顯得很吃力址否。在把行間距調(diào)整為1.5倍時,文字的緊張壓迫感就不見了碎紊。
就好比一個擠滿人的餐廳佑附,會降低我們的食欲;而一個舒適的咖啡廳仗考,會讓我們想多呆一會音同。
行間距的設(shè)置,是要根據(jù)實際情況來調(diào)整秃嗜。通過設(shè)置對比不同參數(shù)权均,來挑選一個最舒服的間距。
08锅锨、干掉拖油瓶
我把在一段文字結(jié)尾處孤零零的文字和標點符號稱為拖油瓶叽赊。
有拖油瓶的存在,幻燈片就不那么美觀了必搞。 通過調(diào)節(jié)文本框的寬度蛇尚,可以將其消滅掉~
09、統(tǒng)一文字長度
默認文本框中文字是左對齊的顾画,而右邊就會出現(xiàn)參差不齊取劫。
如果我們多操作一步,把文本框內(nèi)的對齊方式改為"兩端對齊"研侣,則可以將文字塊限定在一個無形的矩形內(nèi)谱邪,看起來更整齊。
對庶诡,就是下圖中箭頭所指的"兩端對齊"惦银。
以上就是9個文字排版注意事項∧┦模看起來微不足道的小細節(jié)扯俱,卻有大學問。
為什么PPT高手只要看一眼PPT喇澡,就知道做的好不好迅栅,制作者是什么水平?
現(xiàn)在知道答案了吧晴玖?
在學習的道路上读存,永不止步为流。