無論你現(xiàn)在的PPT水平處于哪個階段躯枢，都應(yīng)該了解下文字排版，因為對你美感和設(shè)計能力的提升槐臀，非常有幫助锄蹂。
PPT作為職場中提升溝通效率的工具，在傳遞信息上水慨，文字功不可沒得糜。
可能有人有疑問了"不就幾個字嗎，有必要小題大做嗎晰洒？"這事還真不簡單朝抖，因為大型發(fā)布會都出過低級錯誤！
比如谍珊，一個月前百度愛奇藝世界大會上治宣，一頁幻燈片上竟然同時出現(xiàn)了3處低級錯字，把「前瞻」寫出「瞻前」砌滞，把「布局」寫成「部局」侮邀，把「業(yè)務(wù)」寫成「義務(wù)」。
比如贝润，今年堅果Pro手機發(fā)布會绊茧，出現(xiàn)了文字串行錯誤，「延吉市」變成了「吉市」打掘，"延"字跑上面一行去了华畏。
除了上述的例子，其實還有很多文字排版注意事項胧卤，都需要我們提前預(yù)防唯绍。不然一個不小心拼岳，就栽跟頭啦枝誊。
PPT中的文字排版，我們該怎么做惜纸？
我認為有四個層次叶撒，便于識別、準確傳達耐版、閱讀順暢祠够、兼顧美感。一般我們做到前三個層次粪牲，就能夠滿足日常工作的需求古瓤。
層次一：便于識別
提到文字排版，大家的第一反應(yīng)是高大上，我不會落君，其實不是的穿香。在掌握一定方法后，文字排版也不難绎速，首先要讓文字能夠被識別皮获，能看懂。
01纹冤、使用正常字體
不同種類的字體洒宝，字形都不一樣，有的識別很容易萌京，有的卻很困難雁歌。
盡量選用容易識別的字體，尤其是當文字數(shù)量多枫夺、字號小的時候将宪。
如果你不知道選用何種字體，請記住微軟雅黑橡庞，百搭的字體较坛。
02、控制字體數(shù)量
當一個頁面上同時出現(xiàn)多種字體時扒最，會無形中增加我們識別文字的負擔丑勤。
因為識別不同的字體，要切換不同的思維方式吧趣。
而當字體數(shù)量降低為2種以下時法竞，在確保頁面有一定的設(shè)計感的同時，也能夠輕易識別文字强挫。
03岔霸、文字用色合理
淺色背景不用淺色字，深色背景不用深色字俯渤。要形成一個反差呆细，凸顯出文字，才能夠更清晰的看到八匠。
文字便于識別絮爷，一方面，是為了方便我們自己制作PPT梨树；另一方面坑夯，是方便聽眾的閱讀。
層次二：準確傳達
確保文字書寫規(guī)范抡四，傳達出正確的信息柜蜈。在你不注意的時候仗谆，輸入法就會很調(diào)皮，給你制造小麻煩淑履。不信胸私？
04、消滅錯別字
金句哪怕再好鳖谈，只要有一個錯別字岁疼，那就是有瑕疵的。這會顯得你粗心大意缆娃，不專業(yè)捷绒。
05、避免錯誤斷開
錯誤斷開發(fā)生在文字換行的時候贯要，比如下圖中的"劉強東"變成了"劉強"暖侨。這樣會顯得不夠尊敬人，同時也容易造成誤會崇渗，是需要避免的字逗。 另外，地名也是需要注意的宅广。
06葫掉、統(tǒng)一標點符號
中文輸入法和英文輸入法下的標點符號是不一樣的。我們在復制粘貼文字的時候跟狱，需要檢查標點符號是否是統(tǒng)一的俭厚，比如，引號是否匹配驶臊？書名號是否匹配挪挤？
但有時候我們難免會犯這樣的小錯誤，因為真的不容易發(fā)現(xiàn)呢关翎。
如何預(yù)防此類事件的重演呢扛门？
一個是拉個微信討論組，讓可靠的朋友或同事來幫你檢查纵寝；另一個是將PPT發(fā)送到平板電腦论寨，或者換個顯示器、投影儀店雅，在不同場景下看自己做的PPT政基，可以提高自己的注意力贞铣。
層次三：閱讀順暢
演示的時間很寶貴闹啦，一分一秒都不應(yīng)該浪費。而劣質(zhì)的排版會阻礙我們理解內(nèi)容的效率辕坝。因此窍奋，使用以下幾個方法，可以使文字閱讀變得輕松愉快。
07琳袄、調(diào)整行間距
不調(diào)整行間距的大段文字江场，是擠在一塊的。當你要逐行閱讀時窖逗，會顯得很吃力址否。在把行間距調(diào)整為1.5倍時，文字的緊張壓迫感就不見了碎紊。
就好比一個擠滿人的餐廳佑附，會降低我們的食欲；而一個舒適的咖啡廳仗考，會讓我們想多呆一會音同。
行間距的設(shè)置，是要根據(jù)實際情況來調(diào)整秃嗜。通過設(shè)置對比不同參數(shù)权均，來挑選一個最舒服的間距。
08锅锨、干掉拖油瓶
我把在一段文字結(jié)尾處孤零零的文字和標點符號稱為拖油瓶叽赊。
有拖油瓶的存在，幻燈片就不那么美觀了必搞。 通過調(diào)節(jié)文本框的寬度蛇尚，可以將其消滅掉~
09、統(tǒng)一文字長度
默認文本框中文字是左對齊的顾画，而右邊就會出現(xiàn)參差不齊取劫。
如果我們多操作一步，把文本框內(nèi)的對齊方式改為"兩端對齊"研侣，則可以將文字塊限定在一個無形的矩形內(nèi)谱邪，看起來更整齊。
對庶诡，就是下圖中箭頭所指的"兩端對齊"惦银。
以上就是9個文字排版注意事項∧┦模看起來微不足道的小細節(jié)扯俱，卻有大學問。
為什么PPT高手只要看一眼PPT喇澡，就知道做的好不好迅栅，制作者是什么水平？
現(xiàn)在知道答案了吧晴玖？
在學習的道路上读存，永不止步为流。
