E戰(zhàn)到底特訓營???2019.1.25??15?查找函數(shù)(Vlookup、Hlookup萍鲸、Index闷叉、Match)

今天的課程學習了自己一直不會的數(shù)據(jù)透視表,等掌握好可以用在工作中了脊阴,會節(jié)省不少時間握侧。

一蚯瞧、查找函數(shù)

查找函數(shù)共四個,分成兩小類:

1品擎、Vlookup Hlookup

這兩個函數(shù)是在指定區(qū)域內(nèi)根據(jù)列查找埋合、根據(jù)行查找,

Vlookup是從左到右萄传,Hlookup是從上到下甚颂,兩個函數(shù)的參數(shù)都是四個,

(1)第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找)秀菱,輸入位置或者文本內(nèi)容

(2)第二參數(shù):在哪找振诬,數(shù)據(jù)源區(qū)域要絕對引用

(3)第三參數(shù):找到后返回位置,無論是行還是列都要輸入相對應數(shù)字

(4)第四參數(shù):這里是查找等級衍菱,精準查找輸入0赶么,模糊查找輸入1

舉例:=Hlookup(G2$a$1:$E$9,6,0)

2、Match 函數(shù)

Match函數(shù)是在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置脊串,如果查找不到則返回錯誤值

=Match(位置,區(qū)域,0)區(qū)域要絕對引用

=Match(查找的值辫呻,查找的區(qū)域或數(shù)組,精確查找)

舉例:=Match(A13,$A$2:$a$8,0).

3洪规、Index函數(shù)

是根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù)印屁,返回指定區(qū)域的值。

公式:=Index(指定的區(qū)域,數(shù)值所在的位置)

=Index(區(qū)域,行數(shù),列數(shù))區(qū)域也要絕對引用

這兩個函數(shù)嵌套運用可以反向查詢

公式:=Index($A$2:$A$8,MATCH(A36,$B$2:$B$8,0))

4斩例、方便運用

(1)名稱框查詢:就是把數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱雄人,用名稱代替區(qū)域

公式=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)

(2)通配符模糊查找

把查找條件用通配符代替模糊區(qū)域,前后都要加

公式:=Vlookup("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)

注意:通配符星號*通配任意個字符念赶;問號?通配單一字符

(3)查找返回多列數(shù)據(jù)

多列就要用Column函數(shù)础钠,這個函數(shù)是自動計算列的,用這個函數(shù)替代第三個參數(shù)―返回值

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)選中區(qū)域后輸入函數(shù)叉谜,按<Ctrl+Enter>組合鍵旗吁。

5、查找指定區(qū)域

這個是要根據(jù)查找的內(nèi)容去多列中選定所在列停局,所以要嵌套一個Match函數(shù)

公式:=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)

6很钓、多條件查找

首先要形成輔助列,對每一個條件都形成獨一無二的序號

=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")

7董栽、區(qū)間查找

公式:=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)

備注:必須是升序排列

8码倦、動態(tài)圖表

在查找指定區(qū)域的基礎(chǔ)上插入折線圖

二、日期函數(shù)(Year,Month)

1锭碳、基本用法

輸入當時

(1)當天日期=Today(), Ctrl+;

(2)現(xiàn)在日期和時間=Now(),CTRL+Shift+;

提取信息

(3)年份=Year()

(4)月份=Month()

(5)天數(shù)=Day()

(6)小時=Hour()

(7)分鐘數(shù)=Minute()

(8)秒數(shù)=Second()

組合時間

(9)時分秒組合=Time()

(10)日期組合=Date()

星期位數(shù)

(11)一周中的第幾天=Weekday()

? ? 注:函數(shù)會隨著時間的變化而變化

(12)DATEDIF函數(shù)袁稽,直接計算兩個時間內(nèi)年月日的數(shù)量

=DATEIF(起始日期,終止日期擒抛,間隔單位)

另外還可以直接忽略年計算月數(shù)推汽、忽略年計算天數(shù)补疑、忽略月計算天數(shù)

把第三個參數(shù)前面加上忽略的符號

2、銷售明細分析

先通過時間提取年歹撒、月莲组、日,然后插入數(shù)據(jù)透視表栈妆,結(jié)合使用胁编,方便快捷

3、計算出生日期

通過MID函數(shù)在身份證中提取年=MID(身份證號鳞尔,年開始的位數(shù)嬉橙,年的位數(shù))

=Mid(B2,7,4)

=Date(C2,D2,E2)

=Year(today)

2、計算工齡

工齡年份:DATEDIF(起始日期寥假,終止日期市框,“y”&"年”)

工齡月份:DATEDIF(起始日期, 終止日期糕韧,“ym”)&"月"

工齡天數(shù): DATEDIF(起始日期枫振,終止日

期,"md”)&"天"

3萤彩、銷售明細分析

(1)添加輔助列=year()

(2) 使用數(shù)據(jù)透視表

4粪滤、生日提醒

先計算出出生日期與現(xiàn)在日期之間的數(shù)量,再用365減去雀扶,就是距離天數(shù)

=365-DATEDIF(姓名區(qū)域杖小,Today(),"yd")? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

5、身份證號碼計算年齡

先在身份證號中提取出生日期愚墓,再用MID函數(shù)計算年

1)MID()函數(shù)提取身份證的出生日期

2)Text()函數(shù)把MID()函數(shù)提取的日期予权,轉(zhuǎn)化為標準日期

3)DATEDIF()計算年齡

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