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????????除了平時的開發(fā)工作以外啸胧，提取出原始數(shù)據(jù)之后如何將其更直觀地進行展示蒜哀，就需要使用數(shù)據(jù)透視表，從剛開始的一臉蒙圈退腥，到現(xiàn)在能繪制簡單的透視表纯衍，在這個過程中間也遇到了很多問題栋齿，現(xiàn)將數(shù)據(jù)透視表的學習筆記匯總一下。

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????????感覺在工作中襟诸，問題瓦堵、困難總比自己想象的多，但是辦法比問題更多歌亲，這種車到山前必有路的感覺真好菇用。而且今天在等待數(shù)據(jù)結(jié)果的過程中寫了這篇數(shù)據(jù)透視表學習筆記，感覺利用上了碎片時間陷揪，棒棒噠惋鸥！

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????????數(shù)據(jù)透視表的功能非常強大，能實現(xiàn)很多實用的操作悍缠，我就將最近學習的基本功能總結(jié)如下：

? ??? ??1.插入透視表

????????對于圖1所示的表格卦绣，將其生成為最基本的透視表。首先選擇“插入”飞蚓，點擊“數(shù)據(jù)透視表”滤港，選擇原表區(qū)域，再選擇放置透視表的位置趴拧，如圖2所示溅漾。點擊確定后，在Excel最右側(cè)顯示“數(shù)據(jù)透視表字段”著榴，如圖3所示樟凄。再根據(jù)所需要的布局，可以設計透視表的版式兄渺。例如根據(jù)圖4所示的字段擺放，生成的透視表如圖4左側(cè)所示。

圖1 原始數(shù)據(jù)

圖2 插入透視表

圖3 數(shù)據(jù)透視表字段

圖4 基本布局

? ??? ??2.修改布局

????????對于圖4左側(cè)所示的透視表挂谍，顯然不是我們想得到的如圖1所示的表格布局叔壤，因此需要修改透視表布局。點擊“設計”口叙，布局中出現(xiàn)如圖5所示的四個分類炼绘。以下具體講解不同分類的用法。

圖5 布局分類

? ??? ??① 分類匯總

????????分類匯總中包含如圖6所示的三種功能妄田，對于圖4左側(cè)所示的透視表俺亮，點擊“不顯示分類匯總”，則結(jié)果如圖7右側(cè)所示疟呐。點擊“在組的底部顯示所有分類匯總”脚曾，則結(jié)果如圖8右側(cè)所示。點擊“在組的頂部顯示所有分類匯總”启具，則結(jié)果如圖9右側(cè)所示本讥。

圖6 分類匯總功能

圖7 左為原數(shù)據(jù)表右為不顯示分類匯總透視表 ?

圖8 左為原數(shù)據(jù)表右為在組的底部顯示所有分類匯總透視表 ??

圖9 左為原數(shù)據(jù)表右為在在組的頂部顯示所有分類匯總透視表

? ??? ??② 總計

????????總計中包含如圖10所示的四種功能，對于圖4左側(cè)所示的透視表鲁冯，點擊“對列和行禁用”拷沸，則結(jié)果如圖11右側(cè)所示，可見該數(shù)據(jù)表的行薯演、列都無總計項撞芍。點擊“對行和列啟用”，則結(jié)果如圖12右側(cè)所示跨扮，可見該數(shù)據(jù)表最下方有列總計序无，但按照正常理解，右側(cè)透視表應在最右邊出現(xiàn)行總計好港，但表中無愉镰，后面將會討論這個問題。點擊“僅對行啟用”钧汹，則結(jié)果如圖13右側(cè)所示丈探，同理，此處也應該在最右邊出現(xiàn)行總計拔莱，但表中無碗降。點擊“僅對列啟用”，則結(jié)果如圖14右側(cè)所示塘秦。

圖10 總計功能

圖11? 左為原數(shù)據(jù)表右為對列和行禁用總計的透視表 ?

圖12??左為原數(shù)據(jù)表右為對列和行啟用總計的透視表 ?

圖13??左為原數(shù)據(jù)表右為僅對行啟用總計的透視表 ?

圖14??左為原數(shù)據(jù)表右為僅對列啟用總計的透視表

? ??? ??③ 報表布局

????????報表布局中包含如圖14所示的五種功能讼渊，點擊“以壓縮形式顯示”，則多級行字段合并到一列中顯示尊剔，結(jié)果如圖16右側(cè)所示爪幻。點擊“以大綱形式顯示”，則每級行字段分別在不同的列，且在不同的行中顯示挨稿，結(jié)果如圖17右側(cè)所示仇轻。點擊“以表格形式顯示”，則以常規(guī)表格的形式展示奶甘，結(jié)果如圖18右側(cè)所示篷店，如果此時在分類匯總中選擇“不顯示分類匯總”，則可以得到與圖1所示原始數(shù)據(jù)相同的結(jié)構(gòu)臭家，如圖19所示疲陕。“重復所有項目標簽”是用于當行區(qū)域包含多個字段時钉赁，有些字段的項目標題會僅在第一行中顯示蹄殃，而其他行為空。如果需要讓各字段的項目標題在每一行中都顯示出來橄霉，可以選擇“重復所有項目標簽”窃爷，如果取消顯示，則選擇“不重復項目標簽”即可姓蜂，由于本表較為簡單按厘，不存在行區(qū)域包含多個字段的情況，所以就不展示效果了钱慢。

圖15 報表布局功能

圖16??左為原數(shù)據(jù)表右為以壓縮形式顯示的透視表

圖17? 左為原數(shù)據(jù)表右為以大綱形式顯示的透視表 ? ?

圖18??左為原數(shù)據(jù)表右為以表格形式顯示的透視表?

圖19 以表格形式顯示且 不顯示分類匯總的透視表

? ??? ??④ 空行

????????空行中包含如圖20所示的兩種功能逮京，點擊“在每個項目后插入空行”，則結(jié)果如圖21右側(cè)所示束莫。再點擊“刪除每個項目后的空行”懒棉，即可刪除如圖21右側(cè)所示的空行，得到如圖21左側(cè)所示的原表览绿。

圖20 空行兩種功能

圖21? 左為原數(shù)據(jù)表右為在每個項目后插入空行的透視表

? ??? ??3.總計項對行和列啟用總計策严，但行無效

????????針對2②中出現(xiàn)的總計項對行和列啟用總計，但行無效的問題饿敲，和我設計的原始數(shù)據(jù)表有關妻导。Excel數(shù)據(jù)透視表的行列匯總是針對行列標簽中各個子項目的匯總，因此要求需要匯總的子項目出現(xiàn)在數(shù)據(jù)源的同一列中怀各，即只能計算由一維表數(shù)據(jù)項形成的列字段的數(shù)據(jù)倔韭。二維表的數(shù)據(jù)源產(chǎn)生的透視表默認沒有行總計的計算結(jié)果。針對這樣的問題瓢对，可以通過添加計算字段來解決寿酌，選擇“分析”中的“字段、項目和集”硕蛹，點擊“計算字段”醇疼，輸入計算公式硕并，如圖23所示。則可在數(shù)據(jù)表的最右側(cè)得到一列行總計值僵腺，如圖24所示鲤孵。

圖22 添加計算字段

圖23 輸入名稱與公式

圖24 插入行總計的透視表

????????如果在建立原始表時，將表結(jié)構(gòu)設計如圖25所示辰如，即將語數(shù)外三門成績放在一列，則可直接生成包含行總計和列總計的透視表贵试。

圖25? 語數(shù)外三門成績放在一列

圖26 自動生成行琉兜、列總計

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????????繼續(xù)堅持在日常的工作中積累學習經(jīng)驗，及時解決自己的問題毙玻，并定期進行總結(jié)與歸納豌蟋。