為什么我老是加班?很多人會說心软,加班是因為工作量太多壕吹,所以要持續(xù)加班。今天古典老師幫我們揭開老是加班的真相删铃。
現(xiàn)在的趨勢是時間越來越容易碎片化耳贬。時間是碎片的,但事情不是碎片的猎唁,沒辦法放到任何一個碎片時間里處理咒劲,所以只好不斷地往后拖往后拖——一直到晚上沒有人打擾的時候,時間流恢復成了工業(yè)時代诫隅,你才能處理問題缎患。這就是很多人加班的真相。
怎么在碎片化時代利用好時間阎肝?提高效率減少加班呢挤渔?古典老師提供給我們四種策略: 加減乘除。
加:增加碎片時間價值
之所以發(fā)生時間的碎片式浪費风题,是因為我們本來就不知道用這些碎片時間來干什么 判导,在沒有安排的時候嫉父,最簡單的默認選項就是刷微信。
如果你知道碎片時間可以用來做什么眼刃,就不會頻繁刷微信了绕辖,最好的方式,就是提前列好一個 “碎片時間清單” 擂红,來增加碎片時間的價值仪际,用if…than…模式,有3分鐘可以回個短信昵骤,有5分鐘可以回個電話树碱,有15分鐘可以思考一個問題,這樣碎片時間價值就高了变秦。
減:減少切換成本
舉個例子成榜,一份報告《被打斷的程序員》(Chris Parnin)對來自86位程序員的10000份編程情景記錄進行了研究。
在代碼編輯工作被打斷后蹦玫,程序員需要10到15分鐘來重新開始赎婚。
在編輯方法時被打斷后,程序員只有10%的概率會在一分鐘內繼續(xù)工作樱溉。
程序員可能每天只有2小時的連續(xù)時間未被打斷挣输。
15 分鐘的代價是 1 個小時。
所以最好的方式福贞,是集中所有的需要切換的動作撩嚼,盡量一次性解決,降低“切換成本”肚医。
乘:多線程疊加效率
人的腦力和體力如果每隔一段時間就變換不同的工作內容,就會產生新的優(yōu)勢興奮灶向瓷,而原來的興奮灶則得到抑制肠套,這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調劑和放松。
具體你可以這樣做:
按抽象與形象來分配時間:獨立思考分析一段時間后猖任,畫畫思維導圖你稚;
按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個人一起碰撞朱躺;
按動靜交替分配時間:坐著工作刁赖,45分鐘后站起來休息,甚至Keep一下长搀;
體力與腦力互相交替分配時間:工作之余宇弛,打掃衛(wèi)生洗衣服。
除:主動把任務碎片化
比如要寫一份活動策劃案源请,很多人會準備2個小時完成這個事兒枪芒。但其實我還沒想清楚這個策劃案該怎么做彻况,所以只能托著腮幫子想,雙手抱在胸前來回踱步舅踪,越想越焦慮——不知道怎么回事就開始刷微信纽甘、上淘寶,轉眼2個小時過去了抽碌,但基本沒什么產出悍赢。
換一種方式會怎么樣?
早晨起床的時候花5分鐘想想這個事兒货徙,中午吃飯的時候和同事們聊聊這個策劃案左权,下午上班的時候花5分鐘把自己的思路在白紙上整理下,這就是利用碎片時間思考破婆。然后再打開Word把策劃案的第一稿寫下來涮总。計算一下,其實我們只用了3個5分鐘把它想清楚祷舀,然后25分鐘就搞定瀑梗,這就是大塊時間執(zhí)行。
所有的事情都可以分為兩個部分: 思考和執(zhí)行 裳扯。碎片化思考抛丽、大塊時間執(zhí)行,就是這個碎片化時代的工作方式饰豺。
4種碎片化時代的時間管理方式
加:提前列出“碎片時間清單”亿鲜,增加碎片化價值
減:把同樣場景的碎片化任務放在一起處理,減少切換成本
乘:疊加不同類型工作冤吨,形成疊加效應
除:主動把大任務拆分成碎片化任務
每日精進
看完今天的四個策略蒿柳,你對于安排自己的工作和生活,有什么新的思路嗎漩蟆?結合上周講過的WOOP垒探,給自己設定一個高效能的計劃。
碎片化時間清單有用怠李,可以借鑒圾叼,盡量減少被打斷的時間,乘法已經(jīng)在使用捺癞,可以繼續(xù)保持夷蚊,除法用的還不好,需要精進髓介。手頭正好有稿件要完成惕鼓,準備也開始碎片化思考,隨時寫下靈感唐础,然后完成呜笑。