手帳不只是好看,而且是人生效率工具

知道麥子很久了明垢,雖然聊得不多券册,但在我心中她是個(gè)靠譜频轿、踏實(shí)、下死功夫的人烁焙。這一年來(lái)眼睜睜地開著她火箭般飛速成長(zhǎng)航邢。一直想跟著她學(xué)習(xí),正好看到了招生帖骄蝇,就毫不猶豫地下單了膳殷。

接觸手帳已久,可以自豪地說(shuō)是手帳二年生九火。但我喜歡拼貼赚窃、喜歡手帳膠帶、貼紙岔激、印章勒极、印泥、彩墨等虑鼎。也認(rèn)為手帳就是花花綠綠的辱匿、好看的記錄生活和思想的載體。平時(shí)刷微博,看那些博主的作品也都是羨慕人家的配色掀鹅、拼貼、字體媒楼。下圖是我過(guò)去喜歡的復(fù)古拼貼乐尊。喜歡花很長(zhǎng)時(shí)間貼貼涂涂。

復(fù)古拼貼1
復(fù)古拼貼2

雖然寫了近1年的趁早效率手冊(cè)划址,跟效率二字掛了一點(diǎn)邊扔嵌,但還沒(méi)把手帳和效率、目標(biāo)夺颤、人生完全聯(lián)系起來(lái)痢缎。麥子的6節(jié)課令人非常驚喜,顛覆了我過(guò)去對(duì)手帳的認(rèn)知世澜。

1 手帳是什么独旷?

手帳是一種生活方式,不論用什么方法來(lái)記錄寥裂,都是為了讓自己的生活變得井井有條嵌洼。手帳與日記是有區(qū)別的。日記是記錄自己內(nèi)心想法的一個(gè)載體封恰,容易寫成流水賬麻养。而手帳是一種效率工具。在記錄的基礎(chǔ)上诺舔,加日期鳖昌、時(shí)間軸日程安排和管理屬性,是一個(gè)行為管理低飒、目標(biāo)管理的工具许昨。

麥子對(duì)手帳的定義很到位呢。我經(jīng)常被小伙伴問(wèn)到手帳是什么逸嘀,卻總是說(shuō)不清楚车要。手帳不僅是好看,拼貼崭倘、手繪雖然是手帳的一種風(fēng)格翼岁,但效率工具才是它的本質(zhì)。

《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》的作者熊谷正壽就是把手帳本當(dāng)成他的人生規(guī)劃工具司光,天天攜帶琅坡,靈感、目標(biāo)残家、復(fù)盤都寫在里面榆俺,最后成為了集團(tuán)CEO。我第一次看到這本書的時(shí)候理解得不透徹,想著手帳就是好玩的茴晋,怎么用它就能管理人生陪捷、實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)呢?我一周花在拼貼的上面要幾個(gè)小時(shí)诺擅。聽完麥子的解讀市袖,我一下頓悟了。

對(duì)于高效人士來(lái)說(shuō)烁涌,時(shí)間軸手帳本是非常棒的選擇苍碟,用顏色區(qū)分事務(wù)類型,比如工作撮执、家庭微峰、生活等。周復(fù)盤抒钱、月復(fù)盤蜓肆、年復(fù)盤的時(shí)候會(huì)非常清晰。能一眼看到自己的時(shí)間花在哪谋币,事情的效果如何症杏,等等。

2? 手帳好看的秘密

既然是手帳瑞信,具有觀賞性厉颤,我們就該盡可能地把手帳做得漂亮點(diǎn),自己翻閱也賞心悅目凡简。像我這種字丑逼友,一直不好意思曬自己的手帳,麥子給了2點(diǎn)建議秤涩。

01/ 把字寫好看帜乞。字好看的秘密是:換細(xì)筆、字寫小筐眷、確定文字范圍黎烈、對(duì)齊、不用過(guò)多顏色匀谣。

02/ 審美好照棋。多看微博上博主的作品。

3? 構(gòu)建適合自己的手帳體系筆記

體系是一個(gè)高頻詞匯武翎,經(jīng)常聽人說(shuō)烈炭,人生效率體系、手帳體系……但體系究竟是什么意思宝恶?體系是你定期做符隙,長(zhǎng)遠(yuǎn)看來(lái)可以達(dá)到目標(biāo)概率的事情趴捅。我們平時(shí)說(shuō)的自我管理指目標(biāo)管理、效率管理霹疫、健康管理拱绑、時(shí)間管理等,它們構(gòu)成了我們的人生效率體系丽蝎。對(duì)我們普通人來(lái)說(shuō)欺栗,想要做出改變就要去做一些從未做過(guò)的事情。在改變行為之前征峦,改變體系才是第一步的。

有些人效率非常高消请,一天能做我們普通人幾天甚至幾個(gè)月做的事栏笆,比如瀟灑姐。她上午去趁早工作臊泰,下午去時(shí)尚集團(tuán)蛉加,還要管女兒,還寫了一本書缸逃。她靠的不是天賦针饥,而是后天建立的一套系統(tǒng)。

這里有一個(gè)公式:專注力*時(shí)間=工作量需频。提高專注力的技巧是丁眼,找到自己的黃金時(shí)間及重啟專注力創(chuàng)造時(shí)間。很多人窮忙昭殉,說(shuō)自己沒(méi)時(shí)間苞七,其實(shí)是忽略身邊一些更重要更有價(jià)值的東西,對(duì)自身資源管理的困難挪丢。也就是說(shuō)蹂风,思維模式限制了自己的注意力和事業(yè),限制了對(duì)事物的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃乾蓬。所以人生效率體系還包括認(rèn)知管理惠啄。

回到手帳體系,每個(gè)人的手帳體系是不同的任内。這不是看用多少本手帳本撵渡,而是看你的目標(biāo)和執(zhí)行。麥子的手帳體系是計(jì)劃手帳死嗦、閱讀手帳姥闭、工作手帳、寫作輸出手帳等越走,而我的是日復(fù)盤棚品、閱讀手帳靠欢、brush lettering手帳、拼貼本等铜跑。


日復(fù)盤


TN護(hù)照拼貼


聽課筆記

4? 人生效率

人生效率的概念就是门怪,在你可支配的時(shí)間里,你為夢(mèng)想付出了多少有效努力锅纺。如果用公式來(lái)表示就是:人生效率=(夢(mèng)想-現(xiàn)狀)/可奮斗時(shí)間掷空。看公式,有2個(gè)關(guān)鍵因素囤锉,一是夢(mèng)想即目標(biāo)坦弟;二是時(shí)間管理。

PDCA環(huán)相信大家都聽過(guò)官地。

看著很簡(jiǎn)單的四步酿傍,能做到人生肯定大不同。

目標(biāo):月目標(biāo)可以用生命之花來(lái)做驱入,8個(gè)維度囊括了我們的方方面面赤炒。每個(gè)維度里每項(xiàng)內(nèi)容寫3個(gè),盡量數(shù)據(jù)化亏较。

計(jì)劃:把列的項(xiàng)目填充到月計(jì)劃中莺褒。

執(zhí)行:利用微習(xí)慣養(yǎng)成,每天去做雪情,這就是執(zhí)行遵岩。如果覺得時(shí)間不夠,充分利用暗時(shí)間巡通,拓展時(shí)間的維度旷余。

復(fù)盤:可以是周復(fù)盤、月復(fù)盤和年復(fù)盤扁达。復(fù)盤我們的計(jì)劃執(zhí)行得如何正卧,是提前完成了還是延遲了,從而調(diào)整計(jì)劃難度跪解。

5 用學(xué)習(xí)型筆記整理有效信息

整理有效信息的步驟是:輸入炉旷、記錄、整理和輸出叉讥。

推薦三本書《聰明人用方格筆記本》窘行、《高效人士用超級(jí)筆記術(shù)》、《印象筆記留給你的空間》图仓。

輸入指獲取知識(shí)的途徑罐盔。麥子主要通過(guò)2個(gè)方式,1是閱讀經(jīng)典救崔,2是淺閱讀惶看,即碎片化閱讀捏顺。麥子的方式是把感興趣、有價(jià)值的內(nèi)容保存在印象筆記里去纬黎,在印象筆記里整理幅骄、閱讀加工。這樣呢本今,印象筆記就成為了我們的閱讀工具拆座。

要建立個(gè)人知識(shí)體系,首先要根據(jù)自己的愛好冠息、目標(biāo)和興趣建立挪凑。不要看別人選什么自己就盲目跟風(fēng)。只有自己喜歡的才有動(dòng)力逛艰。其次躏碳, 建立收件箱。第三瓮孙,為自己關(guān)注的領(lǐng)域,創(chuàng)建筆記本組选脊。

輸出的形式多樣杭抠,不僅是寫文章,還包括建立個(gè)人經(jīng)驗(yàn)庫(kù)恳啥、讀書筆記偏灿,用音頻、PPT钝的、手帳等形式翁垂。

學(xué)習(xí)型筆記的重點(diǎn)不是摘抄,而是分區(qū)提煉自己的邏輯思維硝桩、總結(jié)和思考能力沿猜。

聽到這里,我覺得我根本不會(huì)做筆記碗脊。輸入和輸出都有很大的提升空間啼肩。

6? 效率工具

常言道工欲善其事必先利其器。選擇合適的效率工具能大大地提高我們的效率衙伶。

選擇工具的心法很重要祈坠。(對(duì),麥子特別喜歡說(shuō)心法)

01/不要改變習(xí)慣矢劲,環(huán)境變化的時(shí)候要升級(jí)工具赦拘。

不要眼紅別人的工具,自己喜歡習(xí)慣用什么就用什么芬沉。習(xí)慣用筆就用筆躺同,習(xí)慣用手機(jī)就用手機(jī)阁猜。

02 /選擇的工要具有可攜帶性,最好可以快速進(jìn)入狀態(tài)笋籽。

因?yàn)槲覀兊纳顖?chǎng)景一直在變化蹦漠,有時(shí)在車上,有時(shí)在睡覺前车海,想到什么隨時(shí)記錄就很方便笛园。

03/ 管理行動(dòng)的工具最好不要超過(guò)2種。麥子是用滴答清單+手帳本侍芝。工具太多也是我們的負(fù)擔(dān)研铆,要會(huì)斷舍離。

環(huán)境變化了州叠,一定要升級(jí)工具棵红。有些APP對(duì)過(guò)去的我們可能很有用,而現(xiàn)在沒(méi)用了咧栗,就要舍棄逆甜。

04/不斷迭代適合自己的方法,而不是工具致板。

推薦4個(gè)APP和6種效率手冊(cè)交煞。

4個(gè)超級(jí)好用的APP是:

印象筆記--構(gòu)建知識(shí)體系

幕布--極簡(jiǎn)思維導(dǎo)圖

石墨文檔--高效協(xié)作

滴答清單--行動(dòng)管理

效率手冊(cè)小白選擇清單是:

趁早效率手冊(cè)、HOBO weeks/本子事多weeks斟或、九口山新LD生活主題系列工作筆記素征、Function? 時(shí)間管理日程本、趁早極少數(shù)手冊(cè)萝挤、國(guó)譽(yù)自我效率手冊(cè)御毅。

最后必須提醒一句,本子是載體怜珍,怎么用才是關(guān)鍵端蛆,不要陷入買買買。

7 提升學(xué)習(xí)力

01/提升執(zhí)行力

所謂執(zhí)行力是把自己的想法變成具體的行動(dòng)酥泛,再把行動(dòng)變成結(jié)果欺税,最終保質(zhì)保量完成任務(wù)的能力。從這個(gè)概念可以看出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)揭璃。第一執(zhí)行力強(qiáng)不單指把事完成晚凿,而且要保質(zhì)保量完成。這句話中槍了瘦馍,我就屬于能把事完成但是質(zhì)量不高的人歼秽。第二執(zhí)行力需要達(dá)成一個(gè)特定的目標(biāo),只有實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo)才叫執(zhí)行力到位情组。第三燥筷,執(zhí)行要有一個(gè)基本前提箩祥,即相應(yīng)的計(jì)劃,明確要做什么肆氓、做多久袍祖、執(zhí)行的人是誰(shuí)、具體怎么做谢揪。

關(guān)于執(zhí)行力蕉陋,我真的需要好好思考,好好復(fù)盤拨扶。一直覺得自己執(zhí)行力還可以的凳鬓,今天發(fā)現(xiàn)后2條都做得不好。

02/規(guī)劃出人生效率體系

人生效率體系包括目標(biāo)患民、效率缩举、健康、時(shí)間管理等匹颤〗龊ⅲ基本步驟就是目標(biāo)-計(jì)劃-執(zhí)行-復(fù)盤,即PDCA印蓖。

03/學(xué)會(huì)整理重要信息

麥子的方法是辽慕,對(duì)課程做逐字稿,研究老師的課件是怎么做的另伍,用什么邏輯結(jié)構(gòu)寫的鼻百,領(lǐng)域是怎么研究的绞旅,等等摆尝。

04/ 快速進(jìn)化輸出能力

只有輸出了,才能讓學(xué)習(xí)過(guò)程視覺化因悲。有的伙伴復(fù)盤時(shí)細(xì)節(jié)不清楚堕汞,會(huì)發(fā)現(xiàn)不了自己的問(wèn)題。好吧晃琳,我又中槍了讯检。每天手帳、做記錄卫旱,就是復(fù)盤的一種方式人灼。

05/ 完善知識(shí)體系,正確投資自己

個(gè)人知識(shí)體系由4部分組成顾翼,信息源頭投放、知識(shí)晶體、聯(lián)機(jī)思考和問(wèn)題導(dǎo)向∈拭常現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代灸芳,要有聯(lián)機(jī)思考的能力涝桅,會(huì)調(diào)用和整合他人答案。不要一個(gè)人埋頭苦干烙样。推薦古典的《躍遷》冯遂。

8 最后碎碎念

雖然只有短短的6節(jié)課,可是每節(jié)課都干得榨不出水份谒获。每節(jié)課聽完都大呼不過(guò)癮蛤肌。而且三位邀請(qǐng)嘉賓的分享也是非常棒,總是突破我的認(rèn)知究反,讓我回味很久寻定。謝謝麥子及團(tuán)隊(duì)的用心。榜樣的力量是無(wú)窮的精耐。麥子本身的示范作用就給了我很大的啟發(fā)狼速。

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