大家好，我是華為DevCloud?項(xiàng)目管理服務(wù)的產(chǎn)品經(jīng)理?恒少：）（https://bbs.huaweicloud.com/blogs/adf71fa5bbf811e89fc57ca23e93a89f）
?作為布道師和產(chǎn)品經(jīng)理咪奖，出差各地接觸客戶是常態(tài)呜叫，線下和華為云的客戶交流氧卧、布道窍侧、技術(shù)沙龍席纽。
?但是線下交流衔峰，覆蓋的用戶總還是少數(shù)邻悬。我希望借助線上的平臺嘱腥，和用戶持續(xù)交流華為在研發(fā)效能提升上的思索和實(shí)踐。
<恒少出品拘悦，必妥妥干貨齿兔，必理論聯(lián)系實(shí)踐>
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開篇小段子：業(yè)界有個(gè)小段子，研發(fā)不是請客吃飯，是傾家蕩產(chǎn)分苇。
是的添诉，研發(fā)人員，尤其是從事軟件的工程師門医寿，普遍是比較傲嬌的栏赴，在軟件產(chǎn)品沒有賣出去形成收入前，軟件工程師的投入都是剛性成本靖秩。所以须眷，為什么很多軟件企業(yè)的老板對于敏捷，DevOps其實(shí)并沒有深入了解沟突，但是依然很歡迎呢花颗，因?yàn)椤翱臁边@個(gè)詞吸引了他們，早一點(diǎn)把軟件交付給客戶惠拭，形成收入扩劝，才能讓他們早點(diǎn)給軟件工程師付工資和薪水啊职辅。對了棒呛，軟件工程師需要的基礎(chǔ)設(shè)施（空調(diào)，辦公位域携，服務(wù)器簇秒，計(jì)算機(jī)，云主機(jī)秀鞭，云存儲趋观，各種研發(fā)工程工具）也都是很大的一塊剛性成本。交付晚了气筋，可能真的傾家蕩產(chǎn)，血本無歸的旋圆。宠默。。
?軟件工程師是寶貝灵巧，所以華為其實(shí)一直堅(jiān)持搀矫，盡量讓這些傲嬌的寶貝疙瘩們，不要做一些低價(jià)值刻肄，重復(fù)性的工作瓤球，浪費(fèi)錢，也浪費(fèi)軟件工程師建造數(shù)字化世界的激情敏弃。^_^
我相信卦羡，沒有哪個(gè)軟件工程師希望整天整Excel表格的，因?yàn)檎鸈xcel表格其實(shí)挺無聊低效的。
如果不幸在用Excel管理軟件項(xiàng)目了绿饵，本文希望能提供一些方法來一步一步遷移
根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)欠肾，可以分場景來看看現(xiàn)在專業(yè)的敏捷協(xié)同管理的工具具備哪些能力，是如何替代覆蓋Excel的拟赊。?
1.如果正在使用Excel管理需求刺桃。軟件產(chǎn)品的需求永遠(yuǎn)是需要管理的，而需求往往是需要分配給不同的成員去交付吸祟，并且希望跟蹤需求的進(jìn)展瑟慈，是不是在開發(fā)中了？是不是可以部署到現(xiàn)網(wǎng)了屋匕？因此這個(gè)場景是一個(gè)多人協(xié)作葛碧，集中呈現(xiàn)管理的場景，需求管理切忌你看到的和我看到的不一樣炒瘟，所以不能使用本地的任何文件來管理吹埠，因?yàn)槟愀牧耍瑒e人可能就不是最新的疮装。因此這個(gè)時(shí)候缘琅，應(yīng)該優(yōu)先選擇一個(gè)云端的敏捷需求協(xié)同管理軟件、項(xiàng)目管理工具廓推，不要小瞧現(xiàn)在業(yè)界的主流需求協(xié)同管理工刷袍，類似excel的列表模式，早就非常普遍了樊展，比如
a.可以像Excel那樣過濾呻纹，排序，還可以多字段過濾专缠，過濾條件可以保存為常用雷酪，換任何電腦都能繼續(xù)使用；
b.需求作業(yè)流是可以流動的涝婉，可以從一個(gè)狀態(tài)換到另一個(gè)狀態(tài)哥力，一個(gè)處理人再交給另外一個(gè)處理人，這個(gè)用Excel這樣平面表格處理起來有些麻煩墩弯；
c.需求的分解很輕松吩跋，快速新建子需求/子工作項(xiàng)，父子需求關(guān)聯(lián)渔工，需求依賴一覽無余锌钮，通常還預(yù)置了業(yè)界通用的需求類型（Epic/Feature/Story/Task）;
d.修改需求的狀態(tài)，分配成員引矩，簡單勾選即可梁丘，自動聯(lián)想或搜索侵浸，很高效；
e.還可以在線的社交評論兰吟，對需求的意見都可以公開在線討論通惫；
f.需求的狀態(tài)變化，處理人或項(xiàng)目經(jīng)理還可以收到站內(nèi)信或郵件通知混蔼；
g.同時(shí)還可以查看操作記錄履腋，誰在什么時(shí)候改了，改的啥一目了然惭嚣。
這樣遵湖，辦公室再也聽不見“那誰誰，你最新的需求Excel給我發(fā)一下了“晚吞，因?yàn)樽钚碌挠肋h(yuǎn)在云端延旧，你在任何有瀏覽器的地方打開就可以了，也包括手機(jī)槽地。無圖無真相迁沫，以華為云DevCloud為例，有可拖拽的需求卡片模式捌蚊，還可以隨心切換列表模式集畅。
2.如果正在使用Excel管理迭代計(jì)劃。無論敏捷迭代缅糟，還是瀑布里程碑挺智，軟件的開發(fā)總是需要一個(gè)計(jì)劃的，給老大窗宦，投資者赦颇，客戶以期望，在這個(gè)Big??Bang的時(shí)代赴涵，軟件工程師好貴的時(shí)代媒怯，不可能讓你一個(gè)勁的放飛自我。計(jì)劃管理無非就是什么時(shí)候交付什么需求或解決那些問題髓窜，軟件的計(jì)劃至少得有個(gè)開始時(shí)間扇苞、結(jié)束時(shí)間和計(jì)劃交付的內(nèi)容。Excel可以做的纱烘，但是每個(gè)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)的需求或缺陷杨拐，要引用其他Sheet頁祈餐，表格引用挺麻煩的擂啥，而專業(yè)的敏捷軟件，很簡單的帆阳，建立項(xiàng)目的迭代計(jì)劃哺壶，將需求安排到迭代計(jì)劃屋吨，很簡單就知道每個(gè)迭代計(jì)劃要交付哪些了。我使用一個(gè)華為云DevCloud的迭代圖當(dāng)例子山宾，如下至扰。作為曾經(jīng)的Excel的掃地僧，我是真喜歡這樣的迭代計(jì)劃：）
3.如果正在使用Excel管理缺陷资锰。軟件的不可見性和復(fù)雜性敢课，決定了軟件缺陷是軟件生命周期管理永遠(yuǎn)需要妥善管理和跟蹤的。<插個(gè)話绷杜，不知道AI出來后直秆，能不能破軟件不可見性和復(fù)雜性的這個(gè)百年困局，啥時(shí)候有集中的大段時(shí)間鞭盟，是可以寫寫AI對于軟件開發(fā)可能帶來的正面和負(fù)面影響>圾结。扯回來，一般用Excel管理缺陷齿诉，就是一行行的記錄缺陷筝野，列都是描述定義缺陷的字段：誰發(fā)現(xiàn)的？什么類型的缺陷粤剧？計(jì)劃什么時(shí)候解決歇竟？由誰解決？缺陷當(dāng)前的進(jìn)展俊扳。
4.如果正在使用Excel開回顧會議之類的途蒋。記錄一些遺留問題啊，風(fēng)險(xiǎn)啊馋记。這還是一個(gè)多人協(xié)作的場景号坡，遺留問題總得跟蹤解決吧，Excel只有進(jìn)入多人協(xié)作場景就會有些不便利梯醒，這時(shí)候宽堆，可以使用wiki這樣的多人協(xié)作，輕量級的在線文檔協(xié)作茸习，團(tuán)隊(duì)成員看到的都是同一份畜隶，遺留問題的進(jìn)展自己更新自己的。當(dāng)然也可以使用很多敏捷協(xié)同管理軟件提供的看板号胚，建個(gè)跟蹤任務(wù)籽慢，管理團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)也妥妥的方便。華為云DevCloud也提供很豐富華為實(shí)踐的Wiki模板猫胁，有了通用的模板箱亿，格式和標(biāo)準(zhǔn)就可以批量繼承重復(fù)使用了，如下圖：
5.如果正在使用Excel管理測試用例弃秆。測試用例至少需要用例名稱届惋，編號髓帽，執(zhí)行用例的責(zé)任人，前置條件/后置條件脑豹，測試步驟郑藏，測試預(yù)期結(jié)果等，而且很多時(shí)候自動化的測試用例要能快捷的生成測試執(zhí)行的腳本的瘩欺，運(yùn)行一個(gè)測試用例很多時(shí)候需要執(zhí)行很多測試腳本必盖，因此通過Excel管理的測試用例除了記錄測試用例外，幾乎不具備執(zhí)行的可能俱饿。所以測試管理使用Excel其實(shí)并不是適用筑悴，現(xiàn)在很多研發(fā)工具軟件都有專業(yè)性很強(qiáng)的測試用例管理，并和測試執(zhí)行打通稍途。如下圖是華為云DevCloud提供的手工測試用例截圖阁吝，肯定還是比Excel管理起來要人性化多了
6.如果正在使用Excle管理代碼提交。通過Excel管理代碼提交械拍，我最初聽到時(shí)突勇，是非常震驚的，絕不夸張坷虑，下巴還好沒有掉甲馋。我這大半年跑了國內(nèi)很多軟件企業(yè)的客戶，還真聽說有客戶就是在用Excel管理代碼提交的迄损，因?yàn)闆]有專門的代碼配置管理工具定躏，開發(fā)人員也不多，就直接把代碼合并到代碼文件服務(wù)器上芹敌，因?yàn)槭俏募?wù)器痊远，不知道誰提交了哪些代碼段/代碼行，就讓開發(fā)人員填寫Excel氏捞。毫不留情的說碧聪，我個(gè)人是非常反對這種做法的，應(yīng)該盡快使用專業(yè)的代碼配置管理工具或代碼托管的云服務(wù)液茎。代碼是軟件的核心逞姿，代碼的關(guān)聯(lián)是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)捆等、嚴(yán)格滞造、嚴(yán)苛的。任何商業(yè)化交付的軟件栋烤，都應(yīng)該尊敬代碼谒养。別再用Excel管理的代碼提交記錄，來嚇我了：）
寫在最后班缎，誠然Excel依然是目前最好用的表格辦公軟件之一蝴光，但是在軟件研發(fā)這個(gè)專業(yè)的領(lǐng)域內(nèi)，把自己花費(fèi)在Excel上的時(shí)間交給更專業(yè)軟件工具达址，是更尊重自己這么多年摸爬滾打的正確姿勢蔑祟。
而且，時(shí)代真的在變化沉唠，現(xiàn)在市場上的各種專業(yè)的敏捷疆虚、DevOps的工具服務(wù)，已經(jīng)在很多企業(yè)得到廣泛的應(yīng)用了满葛，如上面介紹的主要Excel場景径簿，都已經(jīng)穩(wěn)穩(wěn)的支持得更好了。
為了讓你的價(jià)值得到更大的發(fā)揮嘀韧，可以嘗試從Excel中一步步走出來篇亭。
軟件工程師是數(shù)字世界的構(gòu)建者，加油锄贷，致敬译蒂！
