在我17歲的時(shí)候,我曾經(jīng)每天工作和學(xué)習(xí)20小時(shí)左右苗傅。 我上學(xué)抒线,休息時(shí)做作業(yè),晚上管理一個(gè)非營(yíng)利組織渣慕。 那時(shí)候嘶炭,長(zhǎng)時(shí)間的工作為我?guī)?lái)了無(wú)數(shù)次全國(guó)性的活動(dòng)抱慌、與A級(jí)組織合作和成功的事業(yè)。 隨著年齡的增長(zhǎng)眨猎,我開(kāi)始有了不同的想法抑进。 我意識(shí)到,多工作并不總是正確的睡陪,或者說(shuō)唯一的成功之路寺渗。
有時(shí),少工作實(shí)際上可以產(chǎn)生更好的結(jié)果兰迫。
考慮一個(gè)不停工作的小企業(yè)主信殊。 努力工作并不能幫助他與企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)。 這是因?yàn)闀r(shí)間是一種有限的商品汁果。 創(chuàng)業(yè)者可以每天24小時(shí)鸡号,每周7天工作,但他或她的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手總能花更多的錢须鼎,他一個(gè)團(tuán)隊(duì)鲸伴,在同一個(gè)平臺(tái)上花費(fèi)更多的集體工時(shí)。 那為什么小的創(chuàng)業(yè)公司能完成一些大公司無(wú)法完成的事情呢晋控? Facebook以10億美元收購(gòu)了Instagram汞窗,一家只有13名員工的公司。 Snapchat是一家擁有30名員工的初創(chuàng)公司赡译,當(dāng)時(shí)拒絕了Facebook和谷歌的報(bào)價(jià)仲吏。 他們每個(gè)人的成功有一部分是基于運(yùn)氣,有一部分是基于效率蝌焚。
成功的關(guān)鍵不是努力工作裹唆。 而是聰明地工作。
忙碌和高效之間有一個(gè)顯著的區(qū)別只洒。 忙碌并不總是意味著你的2017年许帐。 盡管有些人可能認(rèn)為,富有成效并不是關(guān)于時(shí)間管理毕谴,而是管理你的精力成畦。 這是生活中的事情。 它是學(xué)習(xí)如何花費(fèi)最少的精力來(lái)獲得最大的利益涝开。 我個(gè)人學(xué)會(huì)了如何將我每周的工作時(shí)間從80小時(shí)減少到40小時(shí)循帐,并在這個(gè)過(guò)程中完成了更多的工作。 第一個(gè)舀武,少即是多拄养。
以下是我為了提高工作效率而停止做的七件事。
1. 停止加班银舱,而是提高你的生產(chǎn)瘪匿。
你有沒(méi)有想過(guò)跛梗,每周5天40小時(shí)的工作時(shí)間是怎么來(lái)的? 1926年柿顶,美國(guó)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利-福特對(duì)自己的員工進(jìn)行了一次實(shí)驗(yàn)操软。
他把他們每天的工作時(shí)間從10小時(shí)減少到8小時(shí) 把每周的工作時(shí)間從6天到5天 結(jié)果嘁锯,他看到工人的工作效率提高了。
商業(yè)圓桌會(huì)議1980年的一份題為"定期加班對(duì)建筑項(xiàng)目的影響 "的報(bào)告指出聂薪,你工作得越多家乘,短期和長(zhǎng)期的效率和延遲期就越低。
"如果每周60小時(shí)或以上的工作計(jì)劃持續(xù)時(shí)間超過(guò)兩個(gè)月左右藏澳,生產(chǎn)率下降的累積效應(yīng)將導(dǎo)致完工日期的延遲仁锯,超過(guò)工作人員規(guī)模在每周40小時(shí)的情況下可以實(shí)現(xiàn)的日期。"
資料來(lái)源:Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction
在AlterNet的一篇文章中翔悠,編輯薩拉-來(lái)了美國(guó)進(jìn)行研究业崖,該研究顯示,"一周內(nèi)每晚失去一小時(shí)的睡眠蓄愁,就會(huì)造成相當(dāng)于0.10血液酒精水平的泰變退化"双炕。 醉酒上班會(huì)被炒魷魚(yú),但通宵達(dá)旦是可以接受的撮抓。
不管你在最近那晚不睡覺(jué)之后妇斤,能有多好的心情繼續(xù)一天的工作,你都不太可能對(duì)這個(gè)世界感到特別樂(lè)觀和喜悅丹拯。 你比平常更消極的一項(xiàng)將是由于普遍的情緒低落造成的站超,這是過(guò)度疲勞的正常后果。 比起單純的情緒乖酬,更重要的是死相,這種心態(tài)往往伴隨著主動(dòng)思考和行動(dòng)、控制沖動(dòng)咬像、對(duì)自己有積極的感覺(jué)媳纬、對(duì)他人有同理心以及一般使用情商的意愿下降。
來(lái)源:The Secret World of Sleep: The Surprising Science of the Mind at Rest
對(duì)你來(lái)說(shuō)施掏,不要過(guò)度勞累钮惠,保持足夠的睡眠以保持較高的工作效率是很重要的。 下一次七芭,當(dāng)你想知道為什么你可能無(wú)法高效工作時(shí)素挽,原因可能很簡(jiǎn)單,因?yàn)槟惚粍儕Z了足夠的睡眠狸驳。 睡眠研究者和專家James Maas透露预明,每10個(gè)美國(guó)的美國(guó)人中至少有7個(gè)沒(méi)有獲得足夠的睡眠缩赛。。
你知道嗎撰糠?
達(dá)芬奇每天睡多個(gè)午覺(jué)酥馍,晚上睡得少。
法國(guó)皇帝拿破侖也不忌諱午睡阅酪。 他每天都沉溺其中旨袒。
雖然托馬斯-愛(ài)迪生對(duì)自己的午睡習(xí)慣感到尷尬,但他也每天都在實(shí)踐這個(gè)儀式术辐。
富蘭克林-羅斯秆饩。總統(tǒng)的夫人埃莉諾-羅斯福,在演講前辉词,經(jīng)常通過(guò)午睡來(lái)增強(qiáng)精力必孤。
"唱歌的牛仔 "吉恩-奧特里,經(jīng)常在演出間隙在更衣室里打盹瑞躺。
約翰-肯尼迪總統(tǒng)在床上吃完午餐后敷搪,就在床上睡午覺(jué)--每天都是如此! 石油工業(yè)家和慈善家也是如此幢哨。
石油工業(yè)家和慈善家約翰-D-洛克菲勒每天下午都在辦公室里睡午覺(jué)购啄。
溫斯頓-丘下的午后小睡是不可商量的。 他相信這能幫助他每天完成兩倍的工作嘱么。
林登-B-約翰遜總統(tǒng)每天下午3點(diǎn)半都要睡午覺(jué)狮含,以便把一天的工作分成 "兩班倒"。
雖然他因此受到批評(píng)曼振,但羅納德-里根總統(tǒng)也有著名的午睡几迄。
來(lái)源:5 Reasons Why You Should Take a Nap Every Day — Michael Hyatt
就個(gè)人而言,自從我開(kāi)始每晚至少睡7到8小時(shí)后冰评,我注意到了變化映胁。 我變得更有效率了,而且完成了更多的工作甲雅。
2. 不要經(jīng)常說(shuō) "是"解孙。
根據(jù)帕累托原則,20%的努力產(chǎn)生80%的結(jié)果;但是抛人,20%的結(jié)果卻消耗了80%的努力弛姜。 與其更加努力地工作,不如把主要精力放在能產(chǎn)生大部分結(jié)果的努力上妖枚,放棄其他的努力廷臼。 這樣一來(lái),我們就有更多的時(shí)間來(lái)關(guān)注最重要的任務(wù)。 不要再對(duì)那些收效甚微或沒(méi)有收效的任務(wù)說(shuō) "是"荠商。
"成功的人和非常成功的人之間的區(qū)別在于寂恬,非常成功的人幾乎對(duì)所有事情都說(shuō) "不"。"
- 沃倫-巴菲特
那么你應(yīng)該對(duì)什么說(shuō) "是 "呢莱没? 而什么時(shí)候你應(yīng)該說(shuō) "不 "呢初肉? 如果你無(wú)法弄清楚某件事是否值得你花時(shí)間去做,可以考慮運(yùn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的拆分測(cè)試饰躲。 考慮跟蹤你所做的一切牙咏,以及完成每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,以及結(jié)果属铁。 然后回過(guò)頭來(lái)眠寿,評(píng)估你的列表躬翁,看看哪些事情被證明是富有成效的(或沒(méi)有)焦蘑,并將你的發(fā)現(xiàn)考慮在內(nèi),為未來(lái)的任務(wù)進(jìn)行優(yōu)化盒发。
我們大多數(shù)人比我們應(yīng)該說(shuō)"是"的次數(shù)更多例嘱,原因有很多,包括內(nèi)疚和過(guò)度緊張宁舰,但也因?yàn)樗日f(shuō) "不 "容易得多拼卵。 沒(méi)有人想成為壞人。
在2012年發(fā)表在《消費(fèi)者研究雜志》上的一項(xiàng)研究中蛮艰,研究人員將120名學(xué)生分成兩組腋腮。 其中一組被訓(xùn)練成在討論目標(biāo)組選擇時(shí)使用"我不能",而另一組則被訓(xùn)練成在框定自己的決定時(shí)使用 "我不能"壤蚜。
"我不能吃X "的學(xué)生有61%的時(shí)間選擇吃巧克力糖塊即寡。 ",【【【【【【【【【【【【淚]袜刷,告訴自己"我不吃X "的學(xué)生只有36%的時(shí)間選擇吃巧克力糖塊聪富。 這個(gè)簡(jiǎn)單的術(shù)語(yǔ)變化,大大提高了每個(gè)人做出更健康食物選擇的幾率著蟹。
下次你需要避免說(shuō) "是 "的時(shí)候墩蔓,可以用 "我不 "來(lái)拒絕,以強(qiáng)化對(duì)不值得的事情說(shuō)不的有益萧豆。
另一個(gè)好的技巧是避免那些沒(méi)有給你的生活增加足夠價(jià)值的活動(dòng)奸披,就是20秒規(guī)則。 對(duì)于你不應(yīng)該參與的活動(dòng)或者你想打破的負(fù)面習(xí)慣涮雷,增加一個(gè)困難的元素源内,增加一個(gè)20秒的路障。 可以這么說(shuō),讓你開(kāi)始那個(gè)活動(dòng) 例如膜钓,如果你想減少對(duì)小體的使用嗽交,就從手機(jī)中刪除那些誘人的應(yīng)用,這樣你就需要再花20秒的時(shí)間找到你的這樣就可以訪問(wèn)它們颂斜。 通過(guò)增加一個(gè)不便夫壁,你就不太可能從事那種耗費(fèi)精力的活動(dòng)或習(xí)慣。
降低你想養(yǎng)成的習(xí)慣的激活能量沃疮,提高你想避免的習(xí)慣的激活能量盒让。 我們?cè)绞悄芙档蜕踔料覀兿胍男袆?dòng)的激活能量,就越能增強(qiáng)我們啟動(dòng)積極變化的能力司蔬。
來(lái)源:The Happiness Advantage: The Seven Principles of Positive Psychology That Fuel Success and Performance at Work
3. 不要再事事親力親為邑茄,開(kāi)始讓別人幫助你。
在我的錯(cuò)誤中某個(gè)階段俊啼,我管理著一個(gè)非常大的社區(qū)肺缕,但我自己無(wú)法處理所有的事情。 我焦頭爛額授帕,最終社區(qū)接管并自行管理同木。 出乎意料的是,成員們做得比我一個(gè)人做得更好跛十。 我知道了社區(qū)的力量彤路,也知道了為什么品牌需要用戶生成的內(nèi)容。
消費(fèi)者比任何營(yíng)銷人員都更了解他們想要什么以及他們?nèi)绾蜗胍?你知道嗎芥映,根據(jù)Octoly的數(shù)據(jù)洲尊,在YouTube上,用戶生成的視頻的瀏覽量是品牌生成的視頻的10倍奈偏。 當(dāng)尋求某個(gè)品牌的信息時(shí)坞嘀,超過(guò)一半(51%)的美國(guó)人信任用戶生成的內(nèi)容,而不是品牌官網(wǎng)(16%)或媒體對(duì)品牌的報(bào)道(14%)霎苗。 對(duì)于營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō)姆吭,敞開(kāi)心扉,向品牌社區(qū)本身尋求幫助是很重要的唁盏。
作為一個(gè)內(nèi)容的一個(gè)一個(gè)内狸,不是要?jiǎng)?chuàng)造最好的內(nèi)容,而是要建立一個(gè)偉大的社區(qū)厘擂,為你產(chǎn)生高質(zhì)量的內(nèi)容昆淡。
對(duì)我們來(lái)說(shuō),重要的是要意識(shí)到我們可以在需要的時(shí)候?qū)で髱椭?有時(shí)候刽严,我們不可能事事親力親為昂灵。 最好是讓某個(gè)人,或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)分擔(dān)工作,讓你有更多的時(shí)間將愿來(lái)是最重要的任務(wù)眨补。 與其把時(shí)間和精力浪費(fèi)在超負(fù)荷的工作上管削,或者試圖獨(dú)自完成,不如讓別人來(lái)分擔(dān)負(fù)擔(dān)和幫助撑螺。
很多時(shí)候含思,即使你的朋友或同事不能幫助你,只要有他們身邊就能幫助你提高工作效率甘晤。
只要有朋友在身邊含潘,就能推動(dòng)你提高工作效率。 "在多動(dòng)癥的治療中线婚,有一個(gè)概念叫做'身體的雙重性'遏弱,"來(lái)自馬薩諸塞州伍斯特市的臨床心理學(xué)家神經(jīng)大衛(wèi)-諾曼聯(lián)的話說(shuō)。 "當(dāng)有其他人在那里時(shí)塞弊,分心的人可以完成更多的工作漱逸,即使他沒(méi)有指導(dǎo)或協(xié)助他們。" 如果你面對(duì)的是一項(xiàng)枯燥或困難的任務(wù)居砖,比如清理衣柜或在遺體時(shí)整理收據(jù)虹脯,找一個(gè)朋友做你的替身驴娃。
來(lái)源:Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are
4. 不要再做一個(gè)完美主義者
"我們發(fā)現(xiàn)奏候,完美主義在就研究的路上絆住了教授們的腳步。 越是完美主義的教授唇敞,他們的他們的后越低蔗草。 "達(dá)爾豪斯大學(xué)心理學(xué)教授Simon Sherry博士對(duì)《大學(xué)事務(wù)》說(shuō),他對(duì)完美主義和新司進(jìn)行了研究疆柔。 Sherry博士發(fā)現(xiàn)咒精,完美主義的增加和的降低了的降低了的降低之間存在著相關(guān)性。
以下是一些與完美主義相關(guān)的問(wèn)題旷档。
他們花了比任務(wù)需要的更多的時(shí)間 模叙。
他們拖延時(shí)間,等待完美的時(shí)刻鞋屈。 在商業(yè)中范咨,如果是完美時(shí)刻,你就太遲了厂庇。
他們錯(cuò)過(guò)了大局渠啊,而過(guò)于關(guān)注小事。
營(yíng)銷人員經(jīng)常等待完美的時(shí)刻权旷。 這樣做替蛉,他們最終會(huì)錯(cuò)過(guò)它。
完美的時(shí)刻就是現(xiàn)在。
5. 停止做重復(fù)性任務(wù)躲查,開(kāi)始自動(dòng)化它浅。
根據(jù)Tethys Solutions進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查研究,一個(gè)由5人組成的團(tuán)隊(duì)镣煮,他們分別花了3%罚缕、20%、25%怎静、30%和70%的時(shí)間在重復(fù)性任務(wù)上邮弹,經(jīng)過(guò)兩個(gè)月的工作,他們的時(shí)間分別減少到3%蚓聘、10%腌乡、15%、15%和10%夜牡,以提高他們的工作效率与纽。
一周前,我花了15分鐘寫(xiě)了一個(gè)基本的Python程序塘装。 我的想法是用Ruby機(jī)器人從Twitter API中提取的數(shù)據(jù)生成內(nèi)容急迂,然后用Hootsuite批量安排內(nèi)容。 以前這個(gè)任務(wù)需要我花一整天的時(shí)間來(lái)完成蹦肴,而現(xiàn)在由于自動(dòng)化僚碎,我只需要不到五分鐘的時(shí)間。 現(xiàn)在阴幌,每當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己做的事情超過(guò)五次勺阐,我就會(huì)問(wèn)自己,能不能找一個(gè)程序幫我自動(dòng)完成矛双。
你不一定要會(huì)編程才能把重復(fù)性的工作自動(dòng)化渊抽。 有技術(shù)或資源是很好的,但這不是一個(gè)要求议忽。 如果你不能建立它懒闷,就買它。
人們經(jīng)常忘記時(shí)間就是金錢栈幸。 人們通常手動(dòng)做事愤估,因?yàn)樗芎?jiǎn)單,幾乎不需要研究侦镇。 在Instagram上為你的用戶將活動(dòng)管理30張圖片是可以管理的灵疮。 但如果你要管理5個(gè)不同平臺(tái)的3萬(wàn)張照片和視頻,你就需要一個(gè)好的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件壳繁。 在Filemobile震捣,我們幫助人們解決這個(gè)問(wèn)題荔棉,產(chǎn)生更多的用戶生成內(nèi)容。 就像管理富媒體一樣蒿赢,你可以輕松地購(gòu)買一款軟件來(lái)解決你在互聯(lián)網(wǎng)上的問(wèn)題润樱。
如果你還是找不到,你可以通過(guò)您給您給您給您給您給您羡棵。 請(qǐng)壹若,你需要花錢來(lái)賺錢,而時(shí)間是你最的心的心皂冰。
給營(yíng)銷人員的提示:查看GitHub或谷歌應(yīng)用腳本庫(kù)店展。 通常情況下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)免費(fèi)的秃流,隨時(shí)可用的開(kāi)源代碼赂蕴,只需要很少編程的知識(shí)。
6. 停止猜測(cè)舶胀,開(kāi)始用數(shù)據(jù)來(lái)支持你的決策概说。
如果你能針對(duì)搜索引擎優(yōu)化網(wǎng)站,你就能優(yōu)化你的生活嚣伐,讓你的生活成長(zhǎng)糖赔,發(fā)揮你的最大潛力。
有無(wú)數(shù)的調(diào)查研究可以為優(yōu)化你的百個(gè)提供見(jiàn)解轩端。 例如放典,你知道大多數(shù)人在中午到下午4點(diǎn)之間更容易分心嗎? 這是賓夕法尼亞州立大學(xué)心理學(xué)副教授Robert Matchock分享的研究得出的結(jié)論船万。 但即使你找不到關(guān)于你可能有的某個(gè)問(wèn)題的數(shù)據(jù)刻撒,也不需要花費(fèi)很多時(shí)間來(lái)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的拆分測(cè)試并檢查自己的結(jié)果骨田。
7. 停止工作耿导,花點(diǎn)時(shí)間什么都不做。
大多數(shù)人都沒(méi)有意識(shí)到态贤,當(dāng)我們過(guò)于因?yàn)橐粋€(gè)任何一件事情時(shí)舱呻,我們基本上是把自己鎖在一個(gè)盒子里,這最終會(huì)對(duì)我們的工作或我們所追求的結(jié)果產(chǎn)生反作用悠汽。 "美國(guó)環(huán)球報(bào)》的《孤獨(dú)的力量》稱箱吕,偶爾從工作中走出來(lái),擁有一些獨(dú)處的時(shí)間是很重要的柿冲,這對(duì)大腦和精神都有好處茬高。
哈佛大學(xué)正在進(jìn)行的一項(xiàng)研究表明,如果人們相信自己正在經(jīng)歷一些事情假抄,就會(huì)形成更持久怎栽、更準(zhǔn)確的記憶丽猬。 另一項(xiàng)表明,一定程度的孤獨(dú)可以使人更能對(duì)他人產(chǎn)生同理心熏瞄。 雖然沒(méi)有人會(huì)質(zhì)疑脚祟,在生命的早期,過(guò)多的孤獨(dú)可能是不健康的强饮,但一定程度的孤獨(dú)已經(jīng)被證明可以幫助青少年改善他們由桌,并在的情緒學(xué)校獲得好成績(jī)。
來(lái)源:The Power of Lonely
花時(shí)間反思很重要邮丰。 我們常常在不積極尋找解決方案的時(shí)候行您,就能找到我們要找的解決方案。
同樣重要的是要明白剪廉,我們不會(huì)在一夜之間變得更有效率邑雅。 就像生活中的一切一樣,它需要努力和實(shí)踐妈经。 改變不是坐等就能發(fā)生的淮野。 相反,花點(diǎn)時(shí)間多了解自己的身體吹泡,找到可操作的方法骤星,優(yōu)化自己的精力和時(shí)間,讓自己的生活更成功爆哑、更快樂(lè)洞难。