如何去做好一場線下沙龍活動

首先搞清楚舉辦線下沙龍的目標是什么?一般有以下幾種情況


1手素、打造企業(yè)/個人品牌

2、行業(yè)資源整合

3瘩蚪、公司產(chǎn)品廣告宣傳

4泉懦、粉絲交流會

5、沙龍門票賺錢


我的總結可能不全面疹瘦,但基本也差不多了崩哩。當你舉辦沙龍之前一定要思考清楚目標,這樣你就會有所側重點言沐,然后達成自己的目標邓嘹。


例如你的目的是整合行業(yè)資源,就沒有必要糾結沙龍門票定價险胰。


搞定目標之后汹押,你首要了解的是整個沙龍需要哪些環(huán)節(jié)。


1起便、確定沙龍主題

2棚贾、邀請分享嘉賓

3、參加沙龍人員招募

4榆综、沙龍人數(shù)規(guī)模

5妙痹、沙龍舉辦地址

6、沙龍舉辦時間

7奖年、門票定價

8细诸、沙龍議程

9沛贪、其他細節(jié)


看到以上流程和步驟陋守,你不要絕望,因為每一個環(huán)節(jié)還有非常多的小細節(jié)來為難你利赋。


第一水评、確定沙龍主題


一個沙龍的主題決定了其90%的成敗,主題是核心媚送,如果你的方向選錯了中燥,對于你的招募也會帶來很大的難度。


選主題一定要先了解行業(yè)內比較火的方向是什么塘偎,方向大于包裝疗涉,也就是說你的方向一旦選錯拿霉,無論怎么包裝也不會有吸引力。


例如最近最火的兩個主題咱扣,一個是用戶增長绽淘,另一個是小程序。無論你的主題怎么去修飾闹伪,只要帶“小程序”和“用戶增長”這兩個關鍵詞沪铭,一般都會很火,用戶會沖著這兩個方向去參加偏瓤。


總言之杀怠,你的主題應該是行業(yè)內近期比較火的方向。如何找到方向呢厅克?

可以在“活動行”和“互動吧”這兩個平臺赔退,看看近期哪些主題比較火,就知道了大概的方向证舟,然后你再細分或者補充主題离钝。


等你選定了主題就可以去找相關的老師,記得老師要提前預定排期褪储,因為大佬嘉賓一般時間排期比較滿卵渴。


第二、確定分享嘉賓


確定分享主題之后鲤竹,需要做的第一件事情應該是確定分享嘉賓浪读,因為嘉賓的排期都比較滿,所以盡量提前確定嘉賓辛藻,一般提前半個月左右的時間碘橘。


那邀請嘉賓需要提供哪些信息點呢?說服嘉賓來做分享吱肌。


那你需要搞清楚嘉賓在乎什么痘拆?


1、主題

2氮墨、時間

3纺蛆、地點

4、人數(shù)

5规揪、人群


嘉賓來沙龍分享的動機在于線下刷臉桥氏,和用戶產(chǎn)生更深的鏈接,打造自己的個人品牌猛铅,最終圈粉字支,植入自己的廣告為目的。


所以你現(xiàn)在知道大咖老師的需求了嗎?你要想辦法滿足老師的需求堕伪。


同樣老師也比較在乎的是揖庄,沙龍人群定位,以及在場人數(shù)欠雌,還有沙龍舉辦方的背景抠艾。


你可以設想,你請一個十年資深的產(chǎn)品大咖來分享桨昙,但是你的觀眾卻是 0到1歲的產(chǎn)品人检号。這樣很不匹配,老師段位很高蛙酪,觀眾聽不懂.


或者觀眾請教的問題很低級齐苛,老師不屑回答。所以你要告訴老師你的沙龍人群畫像桂塞。


其次凹蜂,你要提到沙龍規(guī)模,越是大佬阁危,越要出現(xiàn)在大場合玛痊,結果你的沙龍20人,老師也不愿意狂打,因為他的時間被利用效率太低擂煞。


最后老師在乎沙龍的舉辦方背景,或者是請到的其他老師的影響力趴乡。


老師也希望通過沙龍給自己擴大品牌对省,或者提高背書,如果是BAT的沙龍晾捏,大佬一般不會拒絕出席蒿涎,因為他也好發(fā)朋友圈,告訴粉絲惦辛,BAT邀請我做分享了劳秋,那種格調完全不一樣。


還有同臺的其他老師在行業(yè)影響力胖齐,也是老師決策的因素玻淑。因為誰都希望跟大佬同臺,抬高自己市怎。


如果以上要素你打動了老師岁忘,并且時間排期沒問題辛慰,一般老師都會出席区匠。當然也有一些老師從不出席這種場合,這可能是他個人習慣和風格,這樣就不要去強求驰弄。


搞定老師就相當于搞定內容了麻汰,一般沙龍觀眾都是沖著老師來參加的,所以好老師決定了你的沙龍火爆程度戚篙。


第三五鲫、沙龍人數(shù)規(guī)模


沙龍的人數(shù)規(guī)模也是非常重要的一個環(huán)節(jié)。如果人數(shù)太多岔擂,就不便于互相交流和鏈接位喂,那失去了沙龍意義。如果人數(shù)太少乱灵,嘉賓不愿意來做分享塑崖,對他的影響力不大。


所以這個人數(shù)控制在60人左右最佳痛倚,盡量不要超過100人规婆,超過200人好像需要在相關部門做申請。


60人左右蝉稳,剛好一般的演講嘉賓都能Hold得住抒蚜,人數(shù)越多,對嘉賓的演講能力的要求就會越高耘戚。


第四嗡髓、沙龍舉辦場地


很多人以為場地是最難的環(huán)節(jié),剛開始我也這樣認為收津,其實不然器贩,甚至沒預算都可以搞定。


首先要根據(jù)你沙龍的調性去選擇一些場地朋截,例如你的主題很文藝蛹稍,那就需要一個文藝的場地。


最常見的選擇是咖啡屋和酒店部服,還有一個創(chuàng)業(yè)空間孵化器唆姐,也是可以免費或者低價拿下的。


如果你沒有場地的人脈和資源廓八,教你兩個方法奉芦,第一,可以去“活動行”官方平臺剧蹂,工作人員都會幫你介紹一些場地声功,第二,豆瓣同城小組宠叼,里面都有一些活動發(fā)布先巴,你可以發(fā)布自己的活動詳情其爵,吸引一些場地方聯(lián)系你。


第五伸蚯、沙龍舉辦時間


舉辦沙龍的時間還是有講究摩渺,過去以為隨便選一天時間就可以了,后來發(fā)現(xiàn)這樣的想法是錯誤的剂邮。


第一次舉辦沙龍摇幻,我是經(jīng)過了一次調研,在自己的社群里面挥萌,最后的結果是周末绰姻,盡量選擇周六。


當時沙龍到場率還蠻高引瀑,但是我需要強調的是龙宏,不同人群的沙龍,舉辦的時間應該不一樣伤疙。


市場類银酗、渠道類的沙龍一般趨向于工作日,因為市場人工作比較自由徒像,甚至他們工作內容的一部分就是外面拓展資源黍特,所以他們是可以在工作日外出參加沙龍。


但是運營人和產(chǎn)品人锯蛀,他們不一樣灭衷,他們的業(yè)余時間只有在周末,工作日任務比較繁重旁涤,需要處理的工作比較多翔曲。


所以綜上所述,沙龍時間的選擇要根據(jù)你的人群來決定劈愚,工作日一般選擇到周四瞳遍,周末一般選擇周六。


第六菌羽、門票定價


門票定價多少呢掠械?我覺得這是需要去思考,你做這一場沙龍的目標是什么注祖?


如果你的目標是為了拉贊助賺錢猾蒂,如果你的目標是做得很大、很有影響力是晨,你就一定要選擇付費沙龍肚菠。


具體價格是多少?還是要看你的規(guī)模罩缴,如果你是一個千人峰會蚊逢,請來的嘉賓影響力都不錯层扶,但是分享的內容比較淺,那這時候我建議設置為299到599元之間时捌,切忌太高怒医。


如果是千人峰會和沙龍炉抒,說實話大家鏈接的機會比較少奢讨,學習的內容也比較淺,所以價格不能太貴焰薄,要親民拿诸。


如果你是一個50人的私房課,是高強度的學習塞茅,高密度的內容亩码,這時候你可以選擇1999至4999,例如市面上的秋葉私房課野瘦、阿何私房課描沟、Spenser私房課。


如果你的目標是為了整合資源鞭光,或者是宣傳自己的品牌吏廉,那你完全可以設置免費。


那這時候有人就會說惰许,免費的沙龍大家都不珍惜席覆,大家都覺得質量比較差,所以最終的到場率很難保證汹买。


我想說的免費不一定是質量差佩伤,我們完全可以通過其他的一些手段來篩選用戶,以及保證沙龍到場率晦毙。


例如我們之前的沙龍生巡,我會選擇問卷調查的形式報名,我們會篩選有關符合主題的人群见妒,也會去考察他對這個主題的理解程度障斋。通過一系列的問題考察的形式,我們篩選到了非常精準的用戶徐鹤。


所以付費并不是篩選用戶的唯一途徑垃环。如果你覺得還沒有準備好,還沒有完整的商業(yè)模式返敬,我的建議是以免費開始做遂庄,等到后期再付費。因為一旦付費劲赠,你就要對用戶負責到底涛目。


第七秸谢、參加沙龍人員招募


等你確定了以上所有的任務,接下來非常重要的就是招募霹肝,也是非常有挑戰(zhàn)的一個環(huán)節(jié)估蹄。


招募的第一種形式,先從自己的用戶里面去招募沫换,可以在公眾號里面發(fā)推文臭蚁,也可以在自己的社群里面發(fā)群公告,還可以用自己的微信個人號發(fā)朋友圈讯赏。


招募的第二種形式垮兑,如果自己的種子用戶量級不大,那么我們就應該選擇裂變的方式去擴大招募量級漱挎。


如果你是免費報名系枪,那你就要設置報名的門檻,例如磕谅。


① 把沙龍的海報轉發(fā)到朋友圈私爷,保留三小時

②把沙龍的海報轉發(fā)到相應的微信群三個

③邀請三個相關行業(yè)的朋友入群并報名參加


通過這樣的一個裂變形式,讓你的招募人數(shù)量級增大膊夹。


如果你是付費的沙龍衬浑,你可以以分銷的形式去做。當你的種子用戶購買之后割疾,你告訴他嚎卫,可以轉發(fā)海報到朋友圈,如果你的好友購買宏榕,你可以獲得50%的收益拓诸。這時候他們是非常樂意去轉發(fā)的,因為一不小心就可以賺到自己的報名費麻昼。


第三種形式奠支,付費找當?shù)氐摹⑿袠I(yè)內有影響力的KOL抚芦,讓他們去轉發(fā)朋友圈或者發(fā)推文倍谜,就會吸引他們的粉絲來參加沙龍。


以上就是沙龍招募的3種方法叉抡,根據(jù)自己的實際情況選擇即可尔崔。


第八、沙龍議程


沙龍議程是觀眾非常在乎的褥民,應該在活動開始的前兩天季春,就應該確定活動開始時間,以及每一個嘉賓分享的時間段消返,還有互動環(huán)節(jié)的時間段载弄,就相當于上學時期的課程表一樣耘拇,讓觀眾心里有數(shù)。


嘉賓分享的時間盡量控制在半小時到45分鐘宇攻,不要太長惫叛,因為用戶會疲倦,因為用戶會玩手機逞刷。


每一個嘉賓分享完之后嘉涌,要有五到十分鐘的休息時間。


最后要加入一個提問環(huán)節(jié)亲桥,每個嘉賓有提問3個問題的名額洛心,觀眾可以舉手提問固耘。


第九题篷、其他細節(jié)


第一茶歇,有些沙龍可能要持續(xù)到四個小時厅目,提供一些甜點和飲料是有必要的番枚,這樣整個沙龍的體驗度提高∷鸱螅可以自己購買葫笼,也可以找一些品牌贊助方來贊助茶歇。


第二主持人拗馒,主持人要把控整個沙龍的進程路星,每一個環(huán)節(jié)的時間點把握,以及提高現(xiàn)場的活躍度氣氛诱桂。


第三攝影師洋丐,沙龍現(xiàn)場照片一定要拍下來,而且要比較專業(yè)挥等,說實話線下的效果只有部分人才能感受到友绝,更重要的是要在線上大量級的曝光,所以照片和視頻非常重要肝劲。


沙龍結束之后迁客,可以選擇公眾號推文,發(fā)PR稿子辞槐,所以照片和視頻高于一切掷漱,必要的時候做一個直播也很棒。


以上就是一個完整的沙龍SOP榄檬,一步一步去執(zhí)行卜范,應該沒什么問題。第一次組織肯定有很大的壓力丙号,后期你就會得心應手先朦。


線上聊千遍缰冤,不如線下見一面,這是我舉辦多次沙龍后的總結喳魏,很多大佬和合作伙伴還是要在線下面基棉浸,這樣的感情和合作關系就會比較深。


未來一定是線上結合線下刺彩,這才是一個完整的閉環(huán)迷郑,搞定線上和線下,你就是王者创倔。

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