不一樣的圖表

今天的課程很實用路媚,原來EXCEL的表格也可以裝扮得如此漂亮黄琼,這些功能以前真心從沒用過,“條件格式”這個功能鍵都不曾啟用過整慎,話不多說脏款,進入今天的課程。

一裤园、基本用法

1.突出顯示單元格規(guī)則:點擊“開始”-“條件格式"-輸入條件進行操作撤师。若需清除,直接選中“清除工作表規(guī)則”即可拧揽。

2.快速查找重復值:突出顯示單元格點擊重復值剃盾,然后用顏色標示出來即可腺占。

3.最前/最后規(guī)則:如要選出前三名:選中數(shù)據(jù),點擊條件格式痒谴,點擊項目選取規(guī)則衰伯,選擇前10項里然后把數(shù)字10改成3然后選擇自定義顏色確認就可以把前三名選出;選擇后10位的為相同的方法闰歪,只是把前10改為后10嚎研。

二、進階用法

1.數(shù)據(jù)條

2.色階:用不同層次的顏色來標注內(nèi)容库倘,其顏色也是可以進行更改的临扮。在管理規(guī)則里進行編輯。

3.圖標集:可以對數(shù)據(jù)進行標注教翩,使顯示更直觀杆勇。

4.其他可視化

三、數(shù)據(jù)條神奇應用:在字母對應的空格處設置=B2單元格往下拖動饱亿,選中數(shù)據(jù)區(qū)域點擊條件格式蚜退,點數(shù)據(jù)條,點擊漸變填充彪笼,如要只顯示數(shù)據(jù)條而不顯示數(shù)據(jù)钻注,點擊條件格式,點管理規(guī)則點編輯規(guī)則選擇僅顯示數(shù)據(jù)條然后確定即可配猫。如要顯示圖標集的話:在字母對應的空格處設置=B2單元格往下拖動幅恋,點擊條件格式,點圖標集選擇紅綠燈的圖標集樣式泵肄,若要只顯示圖標集捆交,點擊條件格式,點管理規(guī)則腐巢,編輯規(guī)則品追,選擇僅顯示圖標集即可。

四冯丙、圖標集的應用:選中數(shù)據(jù)區(qū)域點擊條件格式肉瓦,點圖標集然后選擇自己喜歡的圖標集即可。

五胃惜、自動填充小計行:點擊Ctrl+G/F5定位风宁,點擊定位條件,選擇空值蛹疯,然后按Alt+=即可對小計行的快速求和戒财,最后在累計行按Alt+=即可;如要對小計行進行樣色填充:選中數(shù)據(jù)區(qū)域點條件格式捺弦,點新建規(guī)則選擇使用公式確定要設置的單元格饮寞,公式要符合的條件輸入=A2=“小計”按2次F4讓A這一列變成引用在設置顏色的填充色點擊確定孝扛。

六、抽獎前3名:利用條件格式幽崩,點擊管理規(guī)則苦始,點擊使用公式確定要設置格式的單元格,在“為符合此公式的值設置格式”下方輸入=$C2<=3慌申,然后填充顏色陌选,抽獎的排序是根據(jù)123的排序匹配的,匹配用VLOOKUP的公式來實現(xiàn).

七、高大上的迷你圖:選中數(shù)據(jù)蹄溉,點擊插入咨油,找到迷你圖,選擇需要的迷你圖柒爵,選擇放置迷你圖的位置役电,然后確定。

八棉胀、函數(shù)圖表

九法瑟、數(shù)據(jù)透視表應用:

十、聚光燈:需要用條件格式唁奢,復制代碼霎挟。

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