溝通技巧 我踩過的那些坑

在工作中我們避免不了人與人之間的溝通滥比,良好的溝通技巧有助于我們達(dá)成目標(biāo)亚脆。常見的溝通方式包含當(dāng)面的語言溝通、QQ或則微信電話溝通盲泛、郵件溝通濒持。每種不同的溝通環(huán)境都有相應(yīng)的技巧和方法。下面將介紹我踩過的坑寺滚,學(xué)習(xí)到的一些技巧方法柑营,希望和大家互相學(xué)習(xí)交流。

1村视、面對面的溝通

面對面的溝通按上下級分為和領(lǐng)導(dǎo)的溝通官套,和下級人員的溝通,平級人員的溝通;按人數(shù)分為1對1的溝通奶赔,1對多的溝通惋嚎。

(1) 和領(lǐng)導(dǎo)溝通,和領(lǐng)導(dǎo)溝通要注意溝通的內(nèi)容和語言表達(dá)的順序站刑。日常工作中與領(lǐng)導(dǎo)溝通通常有幾種情形另伍,分別為匯報工作、請求指示等绞旅。匯報工作的時候摆尝,不要直接陳述細(xì)節(jié),要在有限時間突出重點因悲,結(jié)論先行堕汞。如何突出重點呢?我舉一個我工作時犯過的錯誤晃琳。

公司要求我們每周五都要寫周報臼朗,主要陳述本周的工作內(nèi)容和下周的工作安排。當(dāng)時我正負(fù)責(zé)一個醫(yī)療項目的設(shè)計規(guī)劃的工作蝎土,我應(yīng)當(dāng)匯報這周的工作整體進(jìn)度和存在的技術(shù)風(fēng)險视哑,然后我并沒這樣做,我將我每天的工作內(nèi)容一條一條的按照12345逐一列出誊涯,這樣做確實反映了我本周的工作內(nèi)容挡毅,但是我忽視了一個很重要的角色轉(zhuǎn)換,作為老板暴构,常年不在公司跪呈,但是又想了解公司的狀況,按照我這樣的周報取逾,看著很累還了解不到具體情況耗绿,后來在總經(jīng)理的提醒下,我做了如下修改:

本周砾隅,xxx項目進(jìn)展順利误阻,和技術(shù)團(tuán)隊的同事討論覺得項目沒有技術(shù)風(fēng)險,并且我們做了詳細(xì)的項目計劃安排晴埂,精確到人天(每人每天的工作量)究反。已確定按照目前的團(tuán)隊人數(shù),可能需要xx個月才能完成項目的整體開發(fā)儒洛,希望招聘xx名中高級技術(shù)人員精耐,不然項目不能在時間節(jié)點內(nèi)完成;并且團(tuán)隊討論一致決定使用瀑布式開發(fā)在設(shè)計和評審上會花比較長的時間琅锻,留給開發(fā)的時間不多卦停,所以我們決定使用并行開發(fā)模式向胡,項目整體分成了xx個階段,第一階段設(shè)計原型并評審?fù)ㄟ^后直接進(jìn)入UI設(shè)計惊完、技術(shù)開發(fā)僵芹,技術(shù)人員開發(fā)第一階段的時候,產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)入第二階段的設(shè)計和評審专执,以此類推。

我在本周主要完成了以下工作:

第一郁油、項目計劃與安排

第二本股、第三方的技術(shù)對接

第三、.....

該郵件桐腌,主要體現(xiàn)了團(tuán)隊最近所作的事情拄显,遇到哪些問題需要老板指示或則支援,最后才是自己地工作內(nèi)容案站。這樣寫的好處是體現(xiàn)自己的團(tuán)隊意識躬审,體現(xiàn)自己所處的領(lǐng)導(dǎo)位置且能夠把控到全局一切盡在掌握之中。還有一些用詞蟆盐,比如“已確定按照目前的團(tuán)隊人數(shù)”承边,我曾經(jīng)使用過“初步確定按照目前的團(tuán)隊人數(shù)”,使用已確定給到領(lǐng)導(dǎo)更明確的結(jié)果石挂,也避免讓自己再次去確認(rèn)博助,領(lǐng)導(dǎo)會覺得這小子做事這么靠譜,做事不掃尾不干脆利落痹愚。

剛剛這個實例主要講的是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通要突出重點富岳,還有一個結(jié)論先行是怎么一回事呢?再看發(fā)生在我身上的事情拯腮。

我向公司申請離職窖式,公司也招聘到接替我崗位的同事,經(jīng)過兩天觀察动壤,這小子天天聊QQ玩手機(jī)萝喘,安排的事情又玩不成,并且最基本的工具都太會使用琼懊,還老請教我蜒灰。這樣的人接替我的工作,肯定會給項目帶來不必要的麻煩肩碟,所以我需要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報這個問題强窖,不能因為我要離職,就隨便讓人接替工作削祈,以后出婁子也與自己無關(guān)翅溺,咱們還是要有一定的職業(yè)精神嘛脑漫。在匯報前,我開始構(gòu)思自己要表達(dá)的想法咙崎,如下:

xx總优幸,我有件關(guān)于產(chǎn)品經(jīng)理工作的事情需要向你匯報。(xx總褪猛,可能會說网杆,什么事你說)

是這樣的,我不是要離職嘛伊滋,新來的產(chǎn)品經(jīng)理我個人感覺不能勝任本工作碳却,主要有以下方面:

① 工作態(tài)度,他整天都在聊QQ笑旺,安排的事情也做不好昼浦,還很抵觸;

② 基礎(chǔ)技能不扎實筒主,基本的原型設(shè)計工具都不太會使用关噪;

說這些呢,我是不希望產(chǎn)品經(jīng)理影響到項目的進(jìn)度乌妙,而且讓xx項目經(jīng)理的工作不好開展使兔,不說分?jǐn)倄x項目經(jīng)理的工作,可能還會增加xx的工作量藤韵。

想完這些火诸,我覺得語言組織差不多,我得先和一起負(fù)責(zé)本項目的項目經(jīng)理溝通荠察,如果有必要再向領(lǐng)導(dǎo)匯報置蜀,項目經(jīng)理說他也發(fā)現(xiàn)了這樣的情況,并且安排工作確實是項目經(jīng)理安排的時候他在抵觸悉盆,所以一起走進(jìn)了總經(jīng)理辦公室盯荤,按照如上思路,先總后分焕盟,結(jié)論先行的表述(新來的產(chǎn)品經(jīng)理我個人感覺不能勝任本工作)秋秤,總經(jīng)理很清楚的理解到我表達(dá)的意思。也說了他的想法和要采取的動作脚翘。

(2) 和同級的溝通灼卢,保持平等的身份和心態(tài),多換位思考来农,尤其是職位不同鞋真,每個人的思考方式不同,可能會存在爭議或理解偏差沃于。下面總結(jié)我和第三方(其他公司的商務(wù)合作相關(guān)人員)出現(xiàn)過的問題和調(diào)整思路涩咖。

事情是這樣的海诲,我們需要第三方公司提供接口和技術(shù)解決方案,需要規(guī)范的技術(shù)開發(fā)文檔幫助開發(fā)人員理解和執(zhí)行開發(fā)工作檩互。經(jīng)過多次溝通特幔,和文件接收,技術(shù)開發(fā)人員都說這些文檔闸昨,根本不是開發(fā)文檔蚯斯,不能進(jìn)入開發(fā)。

我在這里出現(xiàn)的問題是饵较,沒有理解到技術(shù)開發(fā)人員所說的不能進(jìn)入開發(fā)的原因拍嵌,缺少什么?第三方反饋這就是開發(fā)文檔告抄,于是我就夾在中間兩頭不是撰茎,最后無奈只好組織技術(shù)對接的遠(yuǎn)程會議嵌牺。第一次會議打洼,很失敗,技術(shù)開發(fā)人員沒有理清楚自己存在哪些疑問逆粹,需要對方解答募疮,只是一個勁的說,流程跑不通僻弹,缺少流程圖阿浓,然后第三方三番五次的重復(fù)流程,我們這邊做記錄蹋绽,會議結(jié)束后芭毙,開發(fā)人員對我說,他說的都是大流程卸耘,我們要細(xì)節(jié)流程退敦,總部那邊幫忙張羅組織的同事也是對我們這邊非常的不滿意。

現(xiàn)在我們仔細(xì)來看為什么這次溝通這么失敗蚣抗。開發(fā)人員一個勁說流程跑不通侈百,缺少流程圖,沒有具體到哪一個流程翰铡,這是一個問題钝域,其次對方不了解我們現(xiàn)在存在的具體問題,沒有辦法按照細(xì)節(jié)一步步給予解決锭魔。

后來例证,在與第三方進(jìn)行遠(yuǎn)程會議的時候,我都要求開發(fā)人員整理好問題點迷捧,然后按照問題點一個個問清楚問明白战虏,這樣具體的問題才得到了準(zhǔn)確的回答拣宰。而我,沒有去思考雙方會議的主要內(nèi)容和細(xì)節(jié)烦感,他們在會議溝通的時候出現(xiàn)沖突的時候巡社,我也無法很好的去組織,如果我事先讓他們整理好問題手趣,并且自己過一遍晌该,再結(jié)合第三方的回答,我會判斷出這個結(jié)果是否是解決到了我們的疑問绿渣,如果沒有朝群,我應(yīng)該如何深入的問下去。

再舉個例子中符,我和技術(shù)主管沖突比較大的一次姜胖,已經(jīng)吵起來了,我站在產(chǎn)品設(shè)計的角度淀散,APP需要實現(xiàn)消息刪除功能右莱,從我的角度來看這是完全沒有問題的,用戶收到的消息肯定可以刪除不然日積月累就會很多档插,影響到用戶體驗慢蜓。但是站在技術(shù)的角度,我們不能刪除郭膛,因為我們是直接讀取數(shù)據(jù)庫晨抡,沒有分配到每個人,如果用戶刪除则剃,就直接刪除了數(shù)據(jù)庫耘柱,其他用戶的消息也會被刪除。聽完我當(dāng)時就火大棍现,張三的消息刪除了调煎,為什么會影響李四呢?此刻我們已經(jīng)爭論的面紅耳赤轴咱,我要定的你必須這么做汛蝙,技術(shù)人員說的不能這么做。后來冷靜一下思考朴肺,其實我們要解決的問題是如何實現(xiàn)用戶刪除消息不影響其他人窖剑,根本就不是能不能做的問題,后來技術(shù)人員也找到了解決方案戈稿,如果我們學(xué)會換位思考和冷靜處理西土,可能會少很多爭執(zhí),不過這也是產(chǎn)品工作經(jīng)常遇到的也是最有樂趣的事情鞍盗,我們稱之為撕逼需了。

(3)和下級溝通跳昼,和下級溝通,要給他們權(quán)限肋乍,讓他們放手去做鹅颊,遇到問題告訴他們解決思路而不是解決方案。

講清楚任務(wù)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)墓造,定好時間節(jié)點堪伍;并且不用指示的語氣,不要用自己的標(biāo)準(zhǔn)去要求別人觅闽,這一點也是我需要提高的地方帝雇,我總希望別人比我做的更好。少用蛉拙,你應(yīng)該怎么做尸闸,多說你按照自己的思路做,有問題多找同事溝通孕锄,把問題拋給團(tuán)隊吮廉,讓團(tuán)隊來解決,團(tuán)隊解決不了的再向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報硫惕。

2茧痕、郵件溝通

(1) 溝通確認(rèn)機(jī)制以前通過QQ微信或電話與第三方確認(rèn)一些技術(shù)上的問題是否可實現(xiàn)后野来,就沒有然后了恼除,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)問道,你確定曼氛?心不停發(fā)麻豁辉,領(lǐng)導(dǎo)給到的經(jīng)驗,凡是重要的事情溝通后舀患,尤其是對外徽级,一定要發(fā)送郵件確認(rèn)理解是否正確,如果不正確希望在郵件進(jìn)行回復(fù)反饋聊浅。

(2) 責(zé)任轉(zhuǎn)嫁郵件溝通還能起到責(zé)任轉(zhuǎn)嫁餐抢,當(dāng)在郵件溝通確認(rèn)好的事情,可以作為以后發(fā)生爭執(zhí)的有力證據(jù)低匙,尤其是對接第三方存在有商務(wù)關(guān)系的人員旷痕,更需要多在郵件里溝通和確認(rèn)

溝通的稱謂,xx經(jīng)理顽冶、xx總欺抗,某些特殊的姓氏最好還是使用xx經(jīng)理比較好,之前微信一直和姓朱的經(jīng)理溝通强重,當(dāng)時我一直叫朱總绞呈,雖然是打字贸人,我總覺得怪怪的,朱(zhu)總佃声,自己體會好心塞艺智,后來一直改口叫朱經(jīng)理。

以上都是自己親身體會和學(xué)習(xí)總結(jié)圾亏,至于QQ力惯、微信、電話溝通參照面對面的溝通即可召嘶,面對面的溝通父晶,1對1和1對多,都有相通的地方弄跌,多聽多思考甲喝,不要輕易發(fā)言,尤其是1對多铛只,多聽其他人的想法埠胖,看是不是和自己的想法一致,如果不一致淳玩,是不是自己的想法是錯誤的直撤,不要急忙表達(dá)自己的想法,如果自己的想法說出來沒有建設(shè)性或則是錯誤的想法蜕着,容易影響自己在別人心目中的形象谋竖,那就得不償失,這也是我亟待提高的地方承匣。有總結(jié)的不對的地方也希望大家多多指正蓖乘。

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