知識管理體系不知道該怎么建立狸窘?試試一元筆記法!

這是一個(gè)讓我糾結(jié)非常抓狂的問題坯认。自己的知識存儲一團(tuán)糟翻擒。處于非常散亂的狀態(tài)。而該怎么分類整理是最讓我痛苦的事情牛哺,同樣一個(gè)元素既可以分到A類陋气,又可以歸到B類中,到底該歸哪類引润?比如巩趁,關(guān)于個(gè)人生涯規(guī)劃中職業(yè)規(guī)劃和職業(yè)定位的部分,既可以歸類到個(gè)人成長淳附,也可以歸類到職業(yè)發(fā)展中议慰。單單是這種糾結(jié)就足以毀掉我大部分的行動力蠢古。所以我的知識管理體系遲遲沒有建立起來。


直到我看到了這本《如何有效整理信息》别凹。這本書告訴我一個(gè)觀點(diǎn)草讶,不管三七二十一,所有的信息都不需要分類番川,全部都塞進(jìn)一個(gè)筆記本就OK了到涂。這個(gè)觀點(diǎn),太奇葩了吧颁督?不分類怎么回顧查詢践啄?不分類的信息也太混亂了吧?

但是這樣做沉御,也太爽了吧屿讽,至少免去了我因?yàn)椴恢涝撛趺捶诸惖臒溃瑔适У慕⒅R體系的行動力也馬上滿血復(fù)活了吠裆!好像馬上就把今天所獲取的所有給我激發(fā)的關(guān)鍵點(diǎn)都記錄到筆記本中伐谈。我可是非常喜歡記錄筆記的,如同書中所說试疙,記錄筆記本身就是非乘锌茫快樂的。而且祝旷,記錄的筆記履澳,隨便什么散亂的信息也好,還是生活的流水賬也好怀跛,都是不可再復(fù)制的難得人生經(jīng)歷距贷,當(dāng)回顧時(shí)會很直觀的穿越到當(dāng)時(shí)的情景、畫面吻谋、聲音忠蝗、人事,憑的只是給了你極大觸動的寥寥數(shù)語漓拾。正如我現(xiàn)在保存著的5年前的日志阁最,隨便翻開時(shí)就能知道當(dāng)天做了什么,讓我蒼白無趣的人生不至于被時(shí)間的洪水淹沒骇两,這是理想主義者對抗現(xiàn)實(shí)的一個(gè)愿望闽撤。

此外,這樣的記錄有使用價(jià)值嗎脯颜?答案也是毋庸置疑的哟旗。雖然作者做為媒體人,凌亂密集的筆記增進(jìn)靈感迸發(fā)的方式,對于非創(chuàng)意類人士來說可能有所距離闸餐,但事實(shí)是任何人都值得一試饱亮,畢竟靈感并不是創(chuàng)意工作人士的專屬,比如研發(fā)舍沙、技術(shù)近上、市場、行政等很多崗位都離不開難得激發(fā)的靈光一現(xiàn)時(shí)刻拂铡,而這正是從看似雜亂壹无、毫不相干的信息中交互、碰撞感帅、反應(yīng)得到的斗锭。

即使拋開工作,對于個(gè)人成長失球、生活岖是、休閑娛樂等單憑興趣愛好做的記錄,這些信息在同一玩具箱中完全可以衍生出新的玩法实苞,而且最關(guān)鍵的一點(diǎn)在于:因?yàn)樵摲椒ㄔ谝婚_始就漏洞百出豺撑,所以不會因?yàn)槭褂眠^程中才發(fā)現(xiàn)漏洞而無法堅(jiān)持下去,而這正是很多分類法的最大bug——開始時(shí)一切都好黔牵,很快就發(fā)現(xiàn)分類的漏洞聪轿,而且要花費(fèi)的精力如此巨大,經(jīng)常會使人忘記要記錄信息那一瞬間的靈感猾浦。

當(dāng)然陆错,除了上面說到的一元化,還有另外兩個(gè)個(gè)規(guī)則要遵守:時(shí)序性跃巡、索引性危号。這兩點(diǎn)容易理解牧愁,值得學(xué)習(xí)的亮點(diǎn)包括6位日期記錄法和建立索引數(shù)據(jù)庫素邪。

6位日期記錄法:把年份簡寫位后兩位,月份日期均用兩位數(shù)猪半,比如今天記錄位190101兔朦。數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化的記錄法可以略去年月日和斜線“/”的摻雜磨确,更純粹沽甥、更易檢索。


索引數(shù)據(jù)庫這點(diǎn)則是把筆記本構(gòu)建成為知識體系的關(guān)鍵乏奥,如同時(shí)序是連接線裝本書籍的線摆舟,索引數(shù)據(jù)庫則是知識百科全書的目錄,做法也很簡單,建議使用excel表格恨诱,每一行信息由筆記本編號+日期標(biāo)簽+檢索標(biāo)記+條目標(biāo)題媳瞪。這樣,對于信息的整理歸納需要做的就是標(biāo)題或者標(biāo)簽提取就可以了照宝,省去了分類的煩惱蛇受。當(dāng)然,如果有分類需求的厕鹃,也完全可以結(jié)合分類法優(yōu)化建立自己的索引數(shù)據(jù)庫兢仰。或許剂碴,我還可以把我散落在筆記本把将、Evernote、有道云汗茄、網(wǎng)盤等世界各地的知識都建立在索引數(shù)據(jù)庫中秸弛,這樣,以前的知識也都收入囊中啦洪碳!

這樣想著递览,感覺自己的行動力又爆棚了,我要去試試了瞳腌!如果你也有類似的問題绞铃,不如來和我一起試試吧!

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