今天小編將帶您學習創(chuàng)建Toastmasters新俱樂部的SOP(Standard Operating Procedure眨攘,標準操作程序)。
只要您決定開啟一段新的旅程许师,按照以下六個步驟屏轰,您就可按部就班的建立一家成功的俱樂部。
第一步:了解Toastmasters
1叔遂、登錄Toastmasters官網(www.toastmasters.org)他炊,了解Toastmasters的介紹。
2已艰、拜訪多家不同類型的俱樂部痊末,了解會議流程,熟悉俱樂部的運營模式哩掺。
3凿叠、與經驗豐富的Toastmasters或者小區(qū)長交流,聽取他們的建議嚼吞。
第二步:前期準備
1盒件、確定您的俱樂部是企業(yè)俱樂部,還是社區(qū)俱樂部舱禽,或者是校園俱樂部炒刁。
2、確定您的俱樂部是純英文俱樂部誊稚,還是純中文俱樂部翔始,或者是雙語俱樂部。
3里伯、確定您的俱樂部的名稱城瞎。
4、確定您的俱樂部舉辦會議的場地疾瓮。
5脖镀、確定您的俱樂部舉辦會議的時間。
6狼电、在準備過程中认然,如有問題补憾,您可以通過小區(qū)長聯系本年度88大區(qū)的Extension Chair高毅(京內)或者Ivy(京外),他們可以幫助您更好地梳理未來俱樂部的構想卷员。
第三步:組建官員團隊
1盈匾、請求小區(qū)長聯系本年度D88大區(qū)Sponsoring & Mentoring Chair GJ(京內)或者Howard(京外)推薦1-2名Club Sponsors(俱樂部擔保人),Club Sponsors將幫助您一起推廣并創(chuàng)建您的俱樂部毕骡。
2削饵、找到有意愿擔任俱樂部官員的團隊成員,官員團隊包括主席未巫、副主席窿撬、秘書長或財務官。
3叙凡、明確官員團隊的各自職責劈伴,開始準備并宣傳示范會議。
第四步:舉行Demo Meeting(示范會議)
1握爷、找到能容納至少20名會員的會議場地跛璧。
2、做好會議計劃新啼,安排會議角色并告知其職責追城,制作會議流程,布置會議場地燥撞。
3座柱、請求Club Sponsors和官員團隊一起做好會議宣傳。
4物舒、熱烈歡迎來賓色洞,做好來賓登記,為來賓提供會議議程冠胯,邀請他們成為會員锋玲。
5、確定您的俱樂部的會費涵叮,并向會員收取會費及其他費用。
6伞插、多次召開Demo Meeting割粮,招募到至少20名會員,其中允許最多 3 名會員是“雙重會籍”會員媚污。
第五步:注冊俱樂部并繳納費用
1舀瓢、如果您的俱樂部已經滿足注冊要求,您即可申請注冊俱樂部耗美。
2京髓、訪問www.toastmasters.org/resources/resource-library航缀,下載下圖中的七份表格,并將填寫后的表格堰怨,發(fā)送郵件到newclubs@toastmasters.org芥玉,申請注冊。
3备图、在表格2(注冊費用)中灿巧,填寫Visa或Master信用卡號,總部將自動扣取俱樂部注冊費揽涮、新會員入會費及會員會費抠藕。
第六步:運營俱樂部
1、大概一個月左右蒋困,會收到注冊成功的信息盾似。您可以通過這個絕佳的機會,向幫助過您建立俱樂部以及提高俱樂部知名度的個人正式表達謝意雪标。
2零院、通過小區(qū)長聯系本年度D88大區(qū)Sponsoring & Mentoring Chair GJ(京內)或者Howard(京外)推薦1-2名 Club Mentors(俱樂部導師)。在最初的6-12個月汰聋,Club Mentors將為您的新俱樂部提供支持门粪。
3、營造積極烹困、令人愉悅的俱樂部氛圍玄妈,鼓勵更多潛在會員加入。
特別感謝Dora髓梅、楊婭玲拟蜻、朱靄、代羿枯饿、GJ的支持酝锅。