忙碌了一天念秧，應(yīng)其他部門(mén)邀請(qǐng)，參與兩天的工作配合工作布疼。東西繁多摊趾，事情也多”液荩現(xiàn)在總結(jié)一下白天工作。
出于公司保密規(guī)定砾层，不能詳盡描述其中細(xì)節(jié)漩绵。我只說(shuō)其中共同點(diǎn)。
因?yàn)榇舜紊婕懊總€(gè)縣肛炮，一個(gè)縣都有好幾個(gè)廳止吐，資料準(zhǔn)備也挺多。所以前期通知細(xì)節(jié)方面特別重要铸董。細(xì)節(jié)通知到位祟印，前期按規(guī)定要求去準(zhǔn)備，真的可以提高工作效率粟害。所謂臨陣磨槍?zhuān)豢煲补狻Ｓ械目h前期沒(méi)做好颤芬，到現(xiàn)場(chǎng)了這不好悲幅，那不行，再去溝通怎么做站蝠，挺浪費(fèi)時(shí)間的汰具。而且浪費(fèi)的是一群陪著人的時(shí)間。如果前期溝通好菱魔，復(fù)核好留荔，一個(gè)廳很快就過(guò)去了。今天光不對(duì)溝通的差不多就兩個(gè)小時(shí)澜倦。
其次是組織者的安排組織問(wèn)題聚蝶。很多參與者都不知道怎么回事，領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有說(shuō)清楚藻治，原本以為只是開(kāi)個(gè)小會(huì)碘勉，去了才知道原來(lái)要占用兩天時(shí)間去做這個(gè)東西。這讓我們本身手頭還有工作的參與者很被動(dòng)桩卵。白天忙完晚上還要加班忙自己的工作验靡，紛紛感覺(jué)組織者事前服務(wù)不到位。應(yīng)該提前電話告知部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需要參與人員的時(shí)間雏节，具體工作內(nèi)容胜嗓，便于讓參與者有心里準(zhǔn)備，好提前安排自己手頭的工作钩乍。就我而言辞州，如果提前知道這個(gè)事情，我就周末過(guò)來(lái)加兩三個(gè)小時(shí)的班件蚕，先把重要的事情往前趕趕孙技，不至于今天這么被動(dòng)产禾。
其次，組織者發(fā)放的表格本身有些問(wèn)題牵啦，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)做了一些無(wú)用功亚情。這個(gè)問(wèn)題本來(lái)可以避免，分值分配不對(duì)哈雏，錯(cuò)別字楞件，應(yīng)該打印的抬頭等統(tǒng)統(tǒng)可以事前審核校驗(yàn)好，正確規(guī)范的表格又可以省下半小時(shí)返工的時(shí)間裳瘪。
再次土浸，因?yàn)槭虑皼](méi)有提前溝通，現(xiàn)場(chǎng)沒(méi)有按照組織者事前的思路進(jìn)行彭羹，而是臨時(shí)由不同意見(jiàn)的人進(jìn)行了調(diào)整黄伊，本來(lái)想著節(jié)約時(shí)間，事實(shí)因不同思路派殷，討論还最，按新思路進(jìn)行嘗試又浪費(fèi)了近一個(gè)小時(shí)。結(jié)果證明這個(gè)方法也不可行毡惜，還是原來(lái)方法好點(diǎn)拓轻。于是乎又按原路折返，又浪費(fèi)了一個(gè)小時(shí)经伙。
總之扶叉，透過(guò)今天這件事情我發(fā)現(xiàn)，一個(gè)事情想要組織的成功帕膜，完美枣氧，與組織者的細(xì)密安排不可分割。東西越多泳叠，資料越多作瞄，越要考慮妥當(dāng)，思考縝密危纫，才能給參與者好的體驗(yàn)宗挥，才能更高效的完成組織任務(wù)。一個(gè)人的能力莫過(guò)于此种蝶。
