Part 1 訓(xùn)練初階:時間記錄清單1.0版
分析黃金時間
這兩天初步分析了自己的時間支出肠牲,發(fā)現(xiàn)黃金時間主要集中在上午,中飯過后越近傍晚越容易分心,效率從早到晚逐漸下滑遭赂。同時由于時常遭遇下班時段臨時加塞工作,導(dǎo)致個人工作外的時間也被壓縮横辆。而在經(jīng)歷了一整天工作的摧殘后撇他,個人狀態(tài)心態(tài)都比較差,意志力薄弱,容易報復(fù)性熬夜困肩,陷入時間黑洞無法自拔划纽。
延長黃金時間
工作上,盡量將重要緊急的工作放在上午完成锌畸;嘗試將原計劃安排在下班后7點至9點的個人投資精進(jìn)時間放在上午上班前的時段勇劣,早7點-9點。晚上盡量早睡潭枣,早起為自己爭取更多黃金時間比默。
克服慣性的阻力
上述計劃最大的慣性阻力是晚睡晚起,習(xí)慣性熬夜盆犁,導(dǎo)致早上起不來命咐。重要是因為睡前看手機壓榨了大量睡眠時間。養(yǎng)成睡前拉伸入睡的儀式感谐岁,遠(yuǎn)離手機和網(wǎng)絡(luò)醋奠。
Part 2 訓(xùn)練中階:時間記錄清單2.0版
利用工具,增加理性
林菠蘿通過桌面設(shè)置提醒自己將午間閑耗時間轉(zhuǎn)化為投資時間翰铡,同時也提醒了小強钝域。仔細(xì)想來,自己的閑耗時間主要分布在下班晚飯后锭魔,渾身疲憊吃飽喝足很容易進(jìn)入閑耗時間而不自知例证,恍惚間幾小時就過去了。需要利用什么工具來提醒自己呢迷捧?鬧鐘织咧?手機APP提醒?事實上我不太喜歡主動跳出的提醒漠秋,反而容易分散精力笙蒙。大家有什么好用的提醒神器嗎?
時間的價值由我定
如果非疫情期間庆锦,可以設(shè)置提醒自己晚飯后出門散散步捅位;疫情期間,就提醒自己飯后收拾房間吧搂抒。當(dāng)然艇搀,閑耗時間是必須要有的,但可以限定在一小段時間求晶,不能超出計劃焰雕。
事項分類:重要性與緊急性
不要收到任務(wù)后立即去做,將最重要的和緊急的放在黃金時間芳杏,根據(jù)自己的精力狀態(tài)和任務(wù)性質(zhì)靈活調(diào)整時間用度矩屁。同時除了根據(jù)事件性質(zhì)來確定分類辟宗,也可向上級確認(rèn)清楚。
Part 3 訓(xùn)練高階:時間日志
時間管理矩陣
這一章節(jié)林菠蘿的時間日志讓我驚喜吝秕,讓人一目了然泊脐,同時創(chuàng)造性加入插入?yún)^(qū)和重要待辦區(qū),又不會遺漏重要的事情烁峭。
事件分類系統(tǒng)
用四象限將事件劃分成S晨抡、A、B则剃、C,就能在有限的時間里盡可能規(guī)劃完成重要緊急的事情如捅。
創(chuàng)造性拖延
拖延有時也是好的棍现,比如一直想看的電視劇。通過拖延不緊急不重要的事情镜遣,我們能將時間盡量聚焦在重要緊急的事情上己肮。
下一步,時間管理日志用起來~