本篇文章，是針對(duì)得到精品課-如何成為時(shí)間管理的高手尖殃，第一節(jié)課中“項(xiàng)目管理表”的相關(guān)內(nèi)容的筆記丈莺。
什么是項(xiàng)目？
為什么要做項(xiàng)目管理表送丰？
因?yàn)轫?xiàng)目跨時(shí)間長(zhǎng)缔俄、內(nèi)容復(fù)雜，同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)需要跟進(jìn)器躏，還可能涉及多人合作俐载。
如果不做管理表可能會(huì)因?yàn)檫^于低效和混亂產(chǎn)生不可挽回的損失。
如何做簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理表登失？
一遏佣、拆分子項(xiàng)目
1）事項(xiàng)上。按時(shí)間前后拆出一個(gè)接一個(gè)事項(xiàng)揽浙，不如按不同分類法拆出多條線同時(shí)進(jìn)行状婶。
2）時(shí)間節(jié)點(diǎn)上。做規(guī)劃切忌太細(xì)致捏萍。一般只要拆分到下面2個(gè)級(jí)別的時(shí)間單位即可太抓。
比如我們都知道時(shí)間單位是年、季度令杈、月走敌、周、日逗噩。
那么在做年計(jì)劃的時(shí)候掉丽，只要規(guī)劃到季度規(guī)劃、月計(jì)劃就夠了异雁。不宜再細(xì)化下去捶障。
3）原則上。以MECE原則為準(zhǔn)纲刀，所謂不重疊不遺漏项炼。
4）負(fù)責(zé)人。如果你的工作需要和他人合作，那么拆分事項(xiàng)的時(shí)候應(yīng)該盡量跟著人走锭部。做到任何一個(gè)子項(xiàng)目都必須有且僅有一個(gè)人負(fù)責(zé)暂论。不可以出現(xiàn)一個(gè)子項(xiàng)目有2個(gè)負(fù)責(zé)人的情況。
二拌禾、為所有子項(xiàng)目設(shè)定一個(gè)截止日期
有沒有截止日期取胎，是項(xiàng)目是否會(huì)拖延的一大標(biāo)志。畢竟“截止日期是第一生產(chǎn)力”湃窍。
有很多人第一次接手一個(gè)工作的時(shí)候闻蛀，因?yàn)闆]有經(jīng)驗(yàn)，無(wú)法預(yù)估時(shí)間您市。對(duì)方也不著急要觉痛，于是就沒有給自己設(shè)定截止日期。
然后忙著忙著日子就過去了墨坚，這件事就被遺忘了秧饮。
直到對(duì)方開始催討的時(shí)候映挂，才手忙腳亂的加班趕工泽篮。不僅不利健康、也不利于個(gè)人自信和能力的培養(yǎng)柑船，還經(jīng)常出錯(cuò)導(dǎo)致更多潛在問題帽撑。影響長(zhǎng)期發(fā)展和合作。
因此鞍时，無(wú)論是否處理過亏拉，是否有經(jīng)驗(yàn)，都應(yīng)該立刻給一個(gè)預(yù)估的截止時(shí)間逆巍。并且要給項(xiàng)目留有余及塘，留出修改的時(shí)間。
三锐极、擬定項(xiàng)目管理表
小提示：在進(jìn)度欄用進(jìn)度條或者彩色塊來標(biāo)記是否拖后腿笙僚，能夠從遠(yuǎn)處一目了然。
拓展技巧-來自《熊貓小課-時(shí)間管理進(jìn)階課》
對(duì)于不知道給出什么時(shí)間合適的時(shí)候灵再。就和自己約定說：7天后交出第一版肋层。
對(duì)于不知道怎么拆分項(xiàng)目的時(shí)候，可以用便利貼畫九宮格翎迁，中間寫項(xiàng)目栋猖。四周寫子項(xiàng)目。
大型項(xiàng)目可以參考甘特圖和零秒思考法汪榔。
以下資料來自熊貓小課：
《得到-如何成為時(shí)間管理的高手蒲拉？》1-1
