1单起、材料收集整合一般在領(lǐng)到任務(wù)之后双絮，盡量在當(dāng)天領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖和公文要求，第二天上班即向相關(guān)單位要求匯總所需材料郭卫，要求其在公文截止日期的前一天（盡可能前兩天，因?yàn)橛行r(shí)候會(huì)因?yàn)樘厥馇闆r而收不齊）上交背稼。然后仔細(xì)閱讀匯總材料贰军，從中摘出有效信息（工作條目，數(shù)據(jù)等）蟹肘，并進(jìn)行初步整合词疼。
2、文章框架設(shè)計(jì)開始寫作帘腹，需要先設(shè)計(jì)文章構(gòu)架贰盗，一般公文包括:
開頭，盡量一百字以內(nèi)阳欲，說明公文的背景舵盈，理論依據(jù)陋率，目的等基本信息。
正文秽晚，一般從三個(gè)角度說明公文內(nèi)容瓦糟，內(nèi)容比較多的話可細(xì)分小標(biāo)題進(jìn)行詳細(xì)解釋。盡量一個(gè)小標(biāo)題一段赴蝇。
3狸页、不斷修改進(jìn)步修改很重要，此時(shí)切忌急功近利扯再，心浮氣躁芍耘。更切忌心慈手軟，下不去手熄阻，要把文章當(dāng)做生死仇敵斋竞，不必忌諱做大手術(shù)。盡量多修改幾遍（至少五遍）秃殉。改的過程中坝初，需要改動(dòng)的方向有：
錯(cuò)別字，一定要杜絕錯(cuò)別字的出現(xiàn)钾军，不管文章多好鳄袍，只要出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字，必然對(duì)整個(gè)文章的整體感官造成極端不好的影響吏恭。
詞語使用拗小，對(duì)于詞語表述一定要慎之又慎，多次揣摩樱哼，一些專業(yè)詞語拿不定主意的要原文引用哀九。對(duì)于一些可有可無的詞語，放手刪掉搅幅，不要猶豫阅束。在具體工作描述之前，盡量加一些正面的副詞修飾茄唐。
句式調(diào)整息裸，對(duì)于句子，一定要多讀多揣摩沪编，務(wù)必追求每一句的準(zhǔn)確簡(jiǎn)練呼盆，以“工作+功能”的句式為佳。句子的先后編排順序漾抬，一定要反復(fù)考量宿亡，深入思考其內(nèi)部邏輯常遂，避免文意 的混亂纳令。
4、文章排版技巧：
標(biāo)題：方正小標(biāo)簡(jiǎn)宋體，22號(hào)字體平绩，行間距28磅圈匆，頁邊距上3.9，下3.3
一級(jí)標(biāo)題：黑體字捏雌，三號(hào)
二級(jí)標(biāo)題：楷體字GB2312,三號(hào)
三級(jí)標(biāo)題：仿宋加粗跃赚，三號(hào)
正文：仿宋，三號(hào)頁碼：底部居中性湿，加雙橫線
