在搭建個人知識庫/工作庫這一塊探索了一年多，用過有道云筆記畦戒、印象筆記方库、Notion、為知筆記障斋、石墨文檔纵潦、幕布、Xmind等工具垃环。
最近覺得終于慢慢形成了一套屬于自己的體系邀层，一套可以幫助自己高效工作和高效生活的體系。
接下來我將我的思考和方法全部分享給你遂庄，希望對你有所啟發(fā)寥院。也歡迎一起探討更高效的方法。
首先涛目，為什么要搭建個人知識庫呢秸谢？
說說我的思考：
1.信息爆炸時代，網(wǎng)上的信息太多了霹肝，好的估蹄，不好的，有用的沒用的全部呈現(xiàn)到你的面前阿迈，而且這些信息是分散的，所以需要一套幫助自己收集有用信息的體系轧叽，類似于搭建一個Google內(nèi)容庫苗沧，當(dāng)我們需要用到某一知識時可以直接檢索使用刊棕。
2.過多分散的信息不僅會導(dǎo)致我們有一種信息過載的感覺，還會讓大腦陷入混亂狀態(tài)待逞，所以“清單化”的工作方式極其重要甥角，可以讓我們的工作和生活更有條理性。
3.大腦的容量是有限的识樱，但是由于現(xiàn)代社會競爭日益激烈嗤无，所以很多人都在不斷學(xué)習(xí)，而很多人的現(xiàn)狀是不管對自己有用沒用的知識都秉著先學(xué)了再算的心態(tài)怜庸。其實当犯，知識只有用起來才有價值，當(dāng)需要的時候再去學(xué)習(xí)才是正確且高效的學(xué)習(xí)方法割疾。而且嚎卫，所學(xué)過的東西，當(dāng)你不經(jīng)常使用時宏榕，就會很容易遺忘拓诸，所以我們需要通過外接的工具搭建我們的“第二大腦”，即我們常說的個人知識庫麻昼。
其次奠支，為了達到上面的目的，我們需要什么樣的工具呢抚芦？
1.我們需要一個實時同步倍谜，并且多設(shè)備端使用的工具。因為畢竟不是每個人出門都會帶電腦燕垃，所以我們需要的設(shè)備應(yīng)該可以電腦端枢劝、手機端等設(shè)備都能使用并且實時同步的。
2.強大的收集功能：
不管是工作中還是生活中卜壕，我們所面對的信息都是分散且零碎的您旁，有紙質(zhì)版的信息、網(wǎng)上的信息（如短信轴捎、郵件鹤盒、頭條文章、微信文章侦副、等等侦锯。）
雖然以上所提到的這些都有相應(yīng)的收藏功能，但無疑他們是分散存儲的秦驯。而我們需要的是將所有有用的信息都集合在一起尺碰，搭建一個專屬個人的知識庫。
所以，搭建個人知識庫的工具一定要有強大的收集功能亲桥。
3.強大的檢索功能：
搭建個人知識庫的原因無非有兩點洛心，一點是避免過多過于分散的信息導(dǎo)致大腦混亂；另一點是將所有有用的知識集中存儲题篷，當(dāng)我們需要的時候即時調(diào)用词身。而后者，要求的是用于搭建個人知識庫的工具一定要有強大的檢索功能番枚，這樣我們才能快速找到我們所需要的知識法严。
4.知識結(jié)構(gòu)有條理性，可對知識進行分類整理葫笼。
分散的信息存儲在硬盤里深啤，雖然集中，但也僅僅只是信息渔欢，對我們的用處不大墓塌。我們需要的是有條理性、系統(tǒng)的知識庫奥额，正如家中的物品苫幢，只有整整齊齊擺放，各歸其位垫挨，才能讓人舒心韩肝，也能讓我們在需要時能快速找到。
知識庫的搭建同樣如此九榔，與物品擺放類似哀峻。我們需要對知識進行有條理的分類整理。（注：知識分類不宜過細(xì)哲泊，否則剩蟀，還是會很容易陷入混亂狀態(tài)的，這是我親力過后得到的結(jié)論切威。）
再次育特，結(jié)合上面兩點說說我對所用過的工具進行分析
個人知識庫的搭建可分為3步：信息收集、整理歸類先朦、調(diào)用 缰冤。
以搭建知識庫的細(xì)分過程，我將可用于知識庫搭建的工具分為2類：
（注：以下所分析的工具其實很多都是具有豐富的功能的喳魏，只不過不同工具側(cè)重點不同）
1棉浸、收集、存儲刺彩、調(diào)用：
可以達到這些目的的工具有：有道云筆記迷郑、印象筆記枝恋、為知筆記、石墨文檔嗡害、Notion鼓择、OneNote。
為知筆記：需要收費才能使用就漾，而且我比較看重視覺上的享受，對于為知筆記的界面念搬，我認(rèn)為有點丑抑堡，所以我沒有用多久就放棄了。所以為知筆記好不好用朗徊，則見仁見智了首妖，反正我個人覺得不好用。
石墨文檔：2018年爷恳，我開始使用這些云筆記工具有缆，石墨文檔是我第一個使用的工具。在收集温亲、存儲這方面做的挺好的棚壁，但是檢索調(diào)用這一點則不太好用。主要是因為石墨文檔定位是Office辦公栈虚，如果是團隊協(xié)作分享文件袖外，可以考慮使用石墨文檔。石墨文檔我最喜歡的一個功能是可以生成目錄魂务，而且目錄里定位跳轉(zhuǎn)特別方便曼验。如下圖，中間那一欄就是目錄粘姜，筆記內(nèi)按目錄整理知識特別有條理性鬓照，但僅限于一個筆記內(nèi)。如果是寫書或者整理讀書筆記孤紧，可以嘗試石墨文檔豺裆。（免費使用）
Notion：這個工具超強大，可以對知識塊按自己心中的想法去拖拽移動整理坛芽，自主性高留储。（由于最近電腦重裝了系統(tǒng)，沒有再裝上這個軟件咙轩，所以就不截圖了）获讳。但是我用過一段時間后就不再使用了，原因是①個人覺得同步功能不夠?qū)崟r活喊；②免費使用丐膝，也看不到每個人可以有多大的使用空間，心里不踏實，如果萬一它倒閉了帅矗，那就要心痛很久了偎肃。
OneNote：微軟出品的工具，界面美觀浑此，而且對知識分類也比較有條理性累颂。但是目前不推薦使用，因為它在手機端同步這一塊不夠?qū)崟r凛俱。
（OneNote對知識的分類是：分區(qū)紊馏、頁面、最后才是最小的知識單元“單個文檔”）
有道云筆記：這是我覺得最好用的筆記軟件之一蒲犬，在收集朱监、存儲這一塊非常強大，而且支持的信息類型有很多原叮，文本照片赫编、微信文章、網(wǎng)頁剪藏奋隶、微博文章等等擂送，還可以上次PDF格式、word唯欣、Excel等格式的文件团甲。可多類設(shè)備使用并且實時同步黍聂，并且免費使用有3G的容量躺苦，如果付費會員可有50G容量。
印象筆記：目前我最常用的工具产还，也是最喜歡的工具匹厘。功能與有道云筆記類似∑昵可免費使用愈诚，但是免費使用只能每個月上傳60M，只能在2個設(shè)備同步使用牛隅，付費會員可以享受更大的存儲空間和更多功能炕柔，比如清單、PDF文件標(biāo)注媒佣、思維導(dǎo)圖等匕累。最喜歡的是印象筆記團隊的用心，不斷為他們的使用者帶來驚喜默伍，比如前段時間出了一個“空間”功能欢嘿，特別方便用來沉淀團隊的知識衰琐。
2、知識梳理：
幕布和Xmind：主要是輔助搭建知識庫炼蹦。幕布可以將筆記生成思維導(dǎo)圖式筆記羡宙，而Xmind則主要是做思維導(dǎo)圖，這兩者可以幫助我們梳理知識掐隐。
最后狗热，分享我的高效方法：
目前主要使用印象筆記，我將印象筆記中的筆記分類分成5類虑省，分別是“收集箱”“書庫”“學(xué)習(xí)”“工作”和“生活”斗搞。
1.收集階段：“收集箱”與其它4類有本質(zhì)的區(qū)別，主要存放未經(jīng)處理的信息慷妙。比如關(guān)注了很多公眾號，每天都會刷新很多文章允悦，而這些文章有些是毫無價值的，有些則是很有用的。為了避免將時間花費在毫無價值的信息上拂募，我會不細(xì)看微信文章喧伞，直接看標(biāo)題，如果可能有用的話全闷，就先收藏進印象筆記的“收集箱”中叉寂。
2.整理歸類階段：“書庫”主要用于存放讀書筆記；“學(xué)習(xí)”用于存放網(wǎng)上收集的好文章总珠；“工作”用于記錄工作的想法等屏鳍；而“生活”用于人脈管理（比如記錄與他人交流的心得或收獲，他人的聯(lián)系方式等）和記錄生活中的方方面面（如“美食菜譜”）
在這個階段局服，通常我會把“收集箱”中的信息都看一遍钓瞭，并且進行分類和打上標(biāo)簽，最后移動歸類至下面4個知識庫中淫奔。
以上是我的思考與我目前搭建知識庫/工作庫的方法和經(jīng)歷山涡。希望對你有所啟發(fā)。
由于篇幅有限唆迁，也有很多寫得不夠詳細(xì)的地方鸭丛，歡迎大家一起討論！
公眾號：鍇哥的世界
歡迎關(guān)注留言評論唐责！
