實(shí)驗(yàn)室樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個(gè)樣品檢測(cè)工作的第一步,也是最重要的一步膏蚓。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成瓢谢。當(dāng)接收樣品時(shí),樣品接收員需要和送樣人一同對(duì)樣品進(jìn)行各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)的核對(duì)驮瞧,再詳細(xì)記錄樣品的各項(xiàng)數(shù)據(jù)氓扛,保證樣品的原裝性。同時(shí)论笔,對(duì)樣品進(jìn)行初步觀察采郎,確認(rèn)是否能夠進(jìn)行檢測(cè)。最后狂魔,詳細(xì)填寫好樣品接收蒜埋。
2.樣品的標(biāo)識(shí)
當(dāng)樣品被接收后,需要先把樣品放在待檢區(qū)最楷,再對(duì)樣品進(jìn)行標(biāo)識(shí)整份,樣品的標(biāo)識(shí)應(yīng)放置在明顯醒目又不妨礙檢驗(yàn)的地方。樣品標(biāo)識(shí)的基本內(nèi)容包含樣品的名稱籽孙、編號(hào)烈评、規(guī)格和狀態(tài)等,樣品標(biāo)識(shí)上的文字必須清晰可見犯建、簡單明了讲冠,永遠(yuǎn)不會(huì)因標(biāo)識(shí)的不清楚而造成樣品的混淆。
樣品的標(biāo)識(shí)是唯一能辨別樣品的標(biāo)簽适瓦,需要存在于樣品流通的整個(gè)過程中竿开。
3.樣品的確認(rèn)
當(dāng)樣品管理員對(duì)樣品進(jìn)行基本性能標(biāo)識(shí)和記錄后谱仪,應(yīng)由檢驗(yàn)人員對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。檢驗(yàn)人員需憑有效憑證否彩,到樣品庫取到樣品疯攒,并仔細(xì)填寫樣品流通證。當(dāng)檢驗(yàn)人員收到樣品后列荔,需立即對(duì)樣品的基本情況進(jìn)行確認(rèn)卸例,其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對(duì)應(yīng)的檢測(cè)方法以及是否符合送檢方的基本描述肌毅。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常,或樣品和送檢方描述不同姑原,或?qū)?duì)應(yīng)的檢測(cè)內(nèi)容描述不全面等情況悬而,檢驗(yàn)人員需記錄出現(xiàn)的所有問題,和送檢方溝通好锭汛,待疑問都消除后笨奠,才能開始檢驗(yàn)。
4.樣品的流通
當(dāng)樣品進(jìn)行流通時(shí)唤殴,樣品上的標(biāo)識(shí)將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)般婆。在樣品檢驗(yàn)的每個(gè)步驟,樣品上的標(biāo)識(shí)都需要不能被破壞朵逝,無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標(biāo)識(shí)蔚袍,檢驗(yàn)記錄中也一直記載樣品的原始編號(hào)。當(dāng)樣品被加工配名、處理啤咽、測(cè)試和流通時(shí),需要有效保護(hù)樣品渠脉,使樣品遠(yuǎn)離有害源宇整。當(dāng)檢測(cè)完成后,檢驗(yàn)人員要立即清潔好樣品芋膘,送到樣品儲(chǔ)存庫鳞青,由專門人員進(jìn)行樣品的核對(duì)和登記。
5.樣品的儲(chǔ)存
實(shí)驗(yàn)室需要設(shè)置特定的適合樣品儲(chǔ)存的地方为朋。對(duì)于不同種類的檢測(cè)樣品臂拓,應(yīng)做到分類放置、標(biāo)識(shí)一目了然潜腻,記錄和實(shí)物一致埃儿。樣品的儲(chǔ)存環(huán)境需要保證樣品的安全,做到無污染融涣,無腐蝕童番、干燥通風(fēng)精钮。針對(duì)特定的樣品,需要在特殊環(huán)境下和條件下儲(chǔ)存剃斧,需要嚴(yán)格把控環(huán)境指數(shù)轨香,做好詳細(xì)的記錄。檢測(cè)人員在進(jìn)行樣品的儲(chǔ)存時(shí)幼东,保證樣品的安全性以及完整性臂容。對(duì)于易燃、易爆和有毒等危險(xiǎn)品需要特定存放根蟹,遠(yuǎn)離其它樣品脓杉,并做好醒目的標(biāo)識(shí)。
6.樣品的處理
當(dāng)樣品檢測(cè)完畢后简逮,需要進(jìn)行分類球散,參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砩⑹H绻麢z測(cè)客戶需要將樣品取回蕉堰,也必須嚴(yán)格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進(jìn)行樣品的取回,如果樣品存儲(chǔ)一定期限后再由客戶取回悲龟,需要經(jīng)過申請(qǐng)屋讶、審核和批準(zhǔn)后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期须教,就需要實(shí)驗(yàn)室和送檢單位進(jìn)行溝通皿渗,共同處理樣品。在樣品進(jìn)行處理時(shí)没卸,管理員要做好記錄羹奉。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步,尤其是對(duì)樣品的檢測(cè)约计、儲(chǔ)存和處理诀拭,都需要遵守嚴(yán)格的保密制度,加強(qiáng)對(duì)樣品相關(guān)信息的保密工作煤蚌。儲(chǔ)存的樣品無特別指令不能隨意動(dòng)用耕挨,對(duì)于有特別指令的樣品,需要滿足相關(guān)要求尉桩,確保達(dá)標(biāo)筒占。同時(shí),在樣品接收蜘犁、流轉(zhuǎn)翰苫、儲(chǔ)存、處理和信息管理等步驟,需采取相應(yīng)的防護(hù)措施奏窑,保證樣品不被破壞导披,機(jī)密信息不會(huì)泄漏。
檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室樣品管理要注意以下幾點(diǎn):
1. 樣品管理要制度化埃唯、規(guī)范化撩匕;
2. 樣品管理應(yīng)建立唯一性標(biāo)識(shí);
3. 嚴(yán)格審查樣品狀態(tài)墨叛;
4. 切實(shí)做好樣品存儲(chǔ)和清理工作止毕;1)樣品存儲(chǔ)是樣品管理的重點(diǎn)內(nèi)容。2)應(yīng)建符合產(chǎn)品特點(diǎn)的存樣室漠趁。3)嚴(yán)把樣品的出入庫關(guān)扁凛。4)嚴(yán)格執(zhí)行樣品銷毀工作。
5.加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的內(nèi)部審核工作闯传。
小結(jié)
實(shí)驗(yàn)室樣品管理一直是實(shí)驗(yàn)室管理的關(guān)鍵部分令漂,樣品管理是為了保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效性。樣品管理水平的高低丸边,能夠體現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的整體水平以及檢測(cè)權(quán)威。實(shí)驗(yàn)室需要對(duì)樣品實(shí)行制度化荚孵、程序化妹窖、規(guī)范化的管理流程,確保樣品的質(zhì)量收叶。樣品管理工作十分細(xì)小瑣碎骄呼,有很多細(xì)節(jié)需要注意。在管理過程中判没,需要一定的耐心蜓萄,經(jīng)過長時(shí)間的日積月累獲得更多的經(jīng)驗(yàn),全面提高樣品管理工作的效果澄峰。
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