0913作業(yè):如何做有系統(tǒng)的管理時間P35
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第二步驟就是要做有系統(tǒng)的時間管理逾礁。我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來说铃,盡可能將這類活動從時間表上排除出去,要做到這一點嘹履,可以試著問自己下列幾個問題:
1腻扇、首先要找出什么事根本不必做,這些事做了也完全是浪費時間砾嫉,無助于成果幼苛。將時間記錄拿出來,逐項逐句地問:“這件事如果不做焕刮,會有什么樣的后果舶沿?”如果認為“不會有任何影響”,那么這件事便該立刻取消配并。
2括荡、第二個該問的問題是:“時間記錄上的那些活動可以由別人代為參加而又不影響效果”
3、還有一項時間浪費的因素溉旋,是管理者自己可以控制并且可以消除的畸冲,這項因素是:管理者在浪費別人的時間。
? ? 這樣的現(xiàn)象并不明顯观腊,但有一個簡單的方法可以診斷出來:去問問你的下屬邑闲。有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬:“請你想想看,我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情”問這樣的問題梧油,而且問得對方敢于說真心話苫耸,才是有效管理者的特色。
I:(用自己的語言重述信息)
在有限的時間里婶溯,通過合理管控時間提高工作效率鲸阔;統(tǒng)一安排時間偷霉,減少無計劃、無目的的浪費褐筛;有效的記錄時間类少,在計劃外產(chǎn)生的突發(fā)事件必須 在處理某一工作的“當時”立即加以記錄,不能事后憑記憶補記錄渔扎。
A1:(描述自己的相關(guān)經(jīng)驗)
有時工作一整天感覺特別的忙碌硫狞,在做著A事件的時候,突然想到B事件有要先處理晃痴,在做事的途中不斷有電話進來残吩,新的事情接踵而來,之前的事情又不能很好的去處理倘核;雞飛狗跳的過著一整天泣侮,忙的自己有時想發(fā)火。待自己靜下來的時候紧唱,回想一天做的事情活尊,發(fā)現(xiàn)最主要的不過是A、B漏益、C三件事蛹锰,如果合理的安排時間,在很短的時間就能有效的完成绰疤。
A2:(我的應(yīng)用---目標與行動)
在今后的時間里铜犬,盡量做到當天的事情先做個時間上的規(guī)劃,統(tǒng)一安排轻庆,讓事情變得有條理癣猾,讓自己養(yǎng)成記錄習慣,每天進步一點點榨了!