1笙以、認(rèn)識(shí)Excel,突破理論

? ? ? ? 作為一名財(cái)務(wù)工作者,平時(shí)最常用的辦公軟件之一就是Excel冻辩。但是對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)一直僅僅只停留在工具上面猖腕,且對(duì)它的應(yīng)用只在基礎(chǔ)操作上,知識(shí)體系也不完整恨闪。這次有幸參加儲(chǔ)君老師的E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)第三期倘感,第一節(jié)課就讓我對(duì)Excel有了全新的認(rèn)識(shí),并建立了完整的知識(shí)體系認(rèn)知咙咽。

本節(jié)課主要包含五大部分:認(rèn)識(shí)Excel老玛、知識(shí)體系、基礎(chǔ)知識(shí)、常見(jiàn)文件操作蜡豹、良好習(xí)慣

一麸粮、認(rèn)識(shí)Excel

(一)Excel是Excellent的前綴,不僅僅是一個(gè)電子表格余素,它更深層次的意義是“超越”豹休,代表著集信息流與智能化為一體的報(bào)表炊昆。它能將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化桨吊,完美詮釋了達(dá)芬奇的那句名言“簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜”。

(二)認(rèn)識(shí)一下一個(gè)新建的Excel工作簿凤巨,默認(rèn)顯示三個(gè)工作表视乐,都代表了什么呢


新建工作簿包含三個(gè)工作表的涵義

1、明細(xì)表:可手工錄入敢茁、系統(tǒng)導(dǎo)出等需要的數(shù)據(jù)

2佑淀、參數(shù)表:根據(jù)需要事先設(shè)置好,然后明細(xì)表可用公式引用參數(shù)

3彰檬、匯總表:根據(jù)明細(xì)表加工得到

(三)Excel的操作步驟


操作步驟

1伸刃、開(kāi)始:以結(jié)果為導(dǎo)向,首先要確認(rèn)目標(biāo)

2逢倍、獲扰趼:獲取數(shù)據(jù)源(可系統(tǒng)導(dǎo)出、手工錄入较雕、外部單位輸送)

3碉哑、規(guī)范:將數(shù)據(jù)根據(jù)要求進(jìn)行規(guī)范

4、計(jì)算:計(jì)算出想要的結(jié)果

5亮蒋、分析:數(shù)據(jù)分析(可用數(shù)據(jù)透視表等工具)

6扣典、轉(zhuǎn)化:轉(zhuǎn)化成可閱讀的形式

7、輸出:輸出開(kāi)始確定的結(jié)果

二慎玖、建立Excel知識(shí)體系


Excel知識(shí)框架

(一)可根據(jù)上圖在自己腦海中建立Excel知識(shí)體系贮尖,然后定位并完善自己的Excel知識(shí)體系,了解每一模塊的功能趁怔。

(二)記住Excel的應(yīng)用原則

1湿硝、規(guī)范化:(1)不要把不同類型的信息放一個(gè)單元格;(2)不要合并單元格,不要有空行痕钢;(3)不要用錯(cuò)誤的日期格式图柏。

2、自動(dòng)化:通過(guò)公式及函數(shù)的應(yīng)用自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)

3任连、可視化:通過(guò)圖表等形式使數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然蚤吹,清晰明了

4、函數(shù)化:可快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果

三、基礎(chǔ)知識(shí)

了解Excel界面的具體名稱及應(yīng)用


Excel界面

四裁着、常見(jiàn)文件操作

主要是對(duì)快捷鍵的應(yīng)用


常用快捷鍵

五繁涂、養(yǎng)成良好的Excel習(xí)慣

1、保存習(xí)慣:按文件類型分類保存二驰,且不要保存到C盤

2扔罪、常用快捷鍵的習(xí)慣:天下武功為快不破,用快捷鍵提高工作效率

3桶雀、自動(dòng)化習(xí)慣:利用公式使數(shù)據(jù)結(jié)果自動(dòng)實(shí)現(xiàn)

4矿酵、常保存習(xí)慣(Ctrl+S):避免前功盡棄

5、常備份習(xí)慣:避免文件破損矗积,可在其他盤備份也可用移動(dòng)硬盤備份

6全肮、多檢查習(xí)慣:多設(shè)置校驗(yàn)參數(shù)自動(dòng)屏蔽錯(cuò)誤,發(fā)郵件之前先發(fā)自己郵箱驗(yàn)收一下結(jié)果


良好習(xí)慣
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