曾一起工作的一位同事茅信，至今都給我留著深刻的印象。
行動(dòng)快墓臭，無(wú)論干什么蘸鲸，只要問(wèn)清楚，立刻動(dòng)手起便，從不像我們磨磨蹭蹭棚贾，無(wú)故拖延。
反應(yīng)快榆综，大家一起討論技術(shù)故障妙痹，誰(shuí)無(wú)意的一句話就會(huì)給他帶來(lái)靈感，然后三下五除二就解決問(wèn)題鼻疮。等他給大家解釋清楚怯伊，人們才恍然大悟。
說(shuō)話快判沟，領(lǐng)導(dǎo)讓談下一階段的工作計(jì)劃和安排耿芹，別人都沉默不語(yǔ)，只有他侃侃而談挪哄，從機(jī)器本身到行業(yè)發(fā)展吧秕，再到規(guī)劃設(shè)計(jì)，底下的人明著都笑他“愛(ài)出風(fēng)頭”迹炼，私底下又不得不佩服他知識(shí)淵博砸彬、才思敏捷……
他身上有個(gè)最明顯的特點(diǎn)，那就是“快”斯入，行動(dòng)快砂碉、說(shuō)話快、思維快刻两，時(shí)時(shí)刻刻都體現(xiàn)出一個(gè)高效率人士所具備的素質(zhì)增蹭。
相比于他，我簡(jiǎn)直就是一“低效率人士”的代名詞：
故障檢修磅摹，總是要拖到不能再拖才去排除滋迈；
寫報(bào)告，為內(nèi)容是否妥當(dāng)而思前想后户誓；
開(kāi)例會(huì)杀怠，能不發(fā)言盡量不發(fā)言；
做決定厅克，猶豫不決赔退，瞻前顧后……
這就像一臺(tái)開(kāi)足馬力的汽車，和一臺(tái)老舊的自行車，誰(shuí)快誰(shuí)慢硕旗，哪個(gè)更容易到達(dá)終點(diǎn)窗骑，明眼人一看就知道。
其實(shí)我們身邊這樣的高效率人士并不少見(jiàn)漆枚，他們雷厲風(fēng)行创译，想法獨(dú)到，有很強(qiáng)的思考力墙基、執(zhí)行力和決斷力软族。
他們處處體現(xiàn)出不同于一般人的聰明、果敢残制、獨(dú)特立砸，讓人在羨慕的同時(shí)，又不得不受其影響緊跟其腳步初茶。
身為普通人颗祝，想讓自己變優(yōu)秀是內(nèi)心最深切的愿望，想在職場(chǎng)中快速發(fā)展成為高效率人士更是迫切的需求恼布！
我們能做到嗎螺戳？能！
最近看了一本書《零秒工作》折汞，里面總結(jié)出的原則和方法對(duì)提升工作效率有很好的借鑒作用倔幼。
作者赤羽雄二，畢業(yè)于日本東京大學(xué)爽待，曾在麥肯錫工作14年损同，一個(gè)人同時(shí)負(fù)責(zé)7-10個(gè)項(xiàng)目。1990年從零創(chuàng)辦麥肯錫韓國(guó)分公司堕伪，推動(dòng)許多韓國(guó)企業(yè)，尤其是LG集團(tuán)走向世界栗菜。
這本書共分為四部分欠雌，下面我擇重點(diǎn)分享給大家，希望能幫助到有此需求的朋友疙筹。
一.效率低下的原因
所謂“對(duì)癥下藥”才是治病的根本富俄。想提高工作效率，首先要分析工作效率低下的原因而咆。主要有以下幾種：
1.無(wú)法迅速開(kāi)始工作
2.無(wú)法專注于應(yīng)該完成的工作
3.工作缺乏計(jì)劃霍比、不斷滯后
4.優(yōu)柔寡斷、猶豫不決
5.制作文件和資料的速度慢
6.在電子郵件上花費(fèi)大量時(shí)間
7.會(huì)議又多又長(zhǎng)
8.大量的退回與重做
作者在世界著名的全球管理咨詢公司工作暴备，所涉及的工作內(nèi)容與我們普通人的有所不同悠瞬，比如我的職業(yè)范圍所涉及到的原因第6、7、8項(xiàng)就很少浅妆，所以我們除對(duì)號(hào)入座外還可以根據(jù)自身情況做增刪望迎，具體情況具體分析。
二.提升工作速度的8個(gè)原則
原則1 ? ? 首先形成整體印象
所謂整體印象是指最終成果是什么凌外，為達(dá)到目的需要考慮哪些要素辩尊、需要按照怎樣的步驟和順序，從什么地方著手最有效等綜合因素康辑。
原則2 ? ?工作不要過(guò)于細(xì)致
在工作中摄欲，“成功=工作順利完成”。當(dāng)然重要的核心部位的工作必須認(rèn)真細(xì)致的完成疮薇，但如果其他部分也按照同樣細(xì)致的程度來(lái)緩慢推進(jìn)的話胸墙，那不管有多少時(shí)間都不夠用。
原則3 ? ?掌握工作的要領(lǐng)
掌握工作要領(lǐng)是提升工作效率的有效手段惦辛。
作者告訴了怎樣掌握工作要領(lǐng)的方法：
首先劳秋，想象某項(xiàng)工作進(jìn)展順利并圓滿完成的情形，腦中要有明確的“工作成功的設(shè)想”胖齐，細(xì)節(jié)設(shè)想的越多越好玻淑，這樣自然而然就能掌握工作要領(lǐng)；
其次呀伙，對(duì)實(shí)現(xiàn)“工作成功的設(shè)想”所必須的要素补履，通過(guò)反復(fù)在腦中模擬現(xiàn)實(shí)來(lái)明確工作的運(yùn)行流程。通過(guò)反復(fù)思考剿另，就能明確哪個(gè)步驟容易出問(wèn)題箫锤，更易于抓住要領(lǐng)；
最后雨女，多觀察工作熟練者的工作狀態(tài)谚攒，思考他為什么會(huì)這么熟練，他的工作要領(lǐng)是哪個(gè)部分氛堕，不明白的地方虛心求教馏臭。
原則4 ? ?形成良性循環(huán)
比如我們?cè)谥谱魑募r(shí)需要委托他人提供必要資料，在別人準(zhǔn)備的同時(shí)讼稚，我們可以事先告知對(duì)方自己現(xiàn)階段的狀況括儒，這樣可以促進(jìn)部門間的溝通，進(jìn)而推動(dòng)下一步的合作锐想。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與相關(guān)部門關(guān)鍵人物保持充分溝通帮寻，能幫的忙盡量幫，這一點(diǎn)是重要的前提赠摇。
原則5 ? ?對(duì)改善方法本身做改善
在任何工作中固逗，要尋找更加徹底的“特別的改善方法”浅蚪。
比如一般人為提高寫文件的速度而添加一些個(gè)人常用詞匯，但為了徹底提高輸入速度一口氣添加幾百個(gè)詞匯抒蚜，甚至將郵件地址和網(wǎng)頁(yè)地址也作為常用詞匯添加的人卻少得可憐掘鄙。
原則6 ? ?凡事提前
原則7 ? ?凡事先行一步
是指在別人注意到問(wèn)題并采取行動(dòng)之前，你不知不覺(jué)間就已經(jīng)進(jìn)入先行一步的狀態(tài)嗡髓。
以我那個(gè)同事為例操漠，他平時(shí)非常在意搜集行業(yè)資訊，在一次設(shè)備集中采購(gòu)過(guò)程中饿这，憑借對(duì)所購(gòu)設(shè)備的了解浊伙，通過(guò)對(duì)類似設(shè)備的性價(jià)比比較，最終為單位節(jié)省了1/3的采購(gòu)資金长捧，獲得了領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)嚣鄙，被委以重用。
原則8 ? ? 盡量避免返工
避免的方法：
1.多多向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教
2.頻繁地向上司或前輩員工確認(rèn)串结，設(shè)想成功完成工作的流程哑子，反復(fù)思考，一旦發(fā)生偏差馬上就可以注意到肌割。
3.用最快速度采取挽救措施卧蜓，當(dāng)意識(shí)到有返工的可能性時(shí)，不要睜一只眼閉一只眼任由其發(fā)展下去把敞。
三.提升思考速度的方法
掌握理清自己的思路弥奸，對(duì)任何事情都細(xì)致思考的能力，才是提高工作效率的關(guān)鍵所在奋早。
1.“A4紙做筆記法”
這是作者自創(chuàng)的一種快速思維訓(xùn)練法盛霎，用這個(gè)方法可以實(shí)現(xiàn)“零秒思考”，還可以除去心中的煩惱耽装、顧慮愤炸、不安和混亂，并充分發(fā)揮大腦原有的出色的思維能力掉奄。
2.假設(shè)思考法
在用“A4紙做筆記法”將問(wèn)題歸納整理后规个，下一步就是進(jìn)行假設(shè)思考，這樣做的目的是及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提前做好準(zhǔn)備挥萌。假設(shè)完后绰姻，還需要進(jìn)行驗(yàn)證枉侧，主要通過(guò)采訪和分析故障信息等手段展開(kāi)引瀑。
假設(shè)性思考并不能全部依靠想象來(lái)完成，這樣容易偏離目標(biāo)榨馁，準(zhǔn)確度低憨栽，還會(huì)花費(fèi)大量的時(shí)間，很不現(xiàn)實(shí)。最好是拜訪對(duì)這個(gè)行業(yè)相當(dāng)熟悉的人屑柔，多問(wèn)些問(wèn)題屡萤，在掌握一定行業(yè)知識(shí)的情況下，再做出假設(shè)掸宛。
3.零基礎(chǔ)思考法
對(duì)于“本來(lái)應(yīng)該如何解決”和“本來(lái)必須如何解決”的問(wèn)題死陆，不要拘泥于先例和現(xiàn)狀，而要從根本上重新思考唧瘾。積極接近那些熟悉零基礎(chǔ)思考或思維靈活的前輩和工友措译，主動(dòng)接受思維上的沖擊，這是最容易也最簡(jiǎn)單的上手方法饰序。
4.通過(guò)“深入挖掘”探求真相
無(wú)論做出何種假設(shè)思考领虹，都要去求證。但是對(duì)于我們所聽(tīng)到求豫，看到塌衰，感受到的任何信息，都要持著懷疑的態(tài)度蝠嘉，在得出結(jié)論前一定要多問(wèn)為什么最疆，不經(jīng)過(guò)思考便得出結(jié)論是非常危險(xiǎn)的，所以一定要深入挖掘探求真相是晨。
比如我的那位同事肚菠，他在銷售方報(bào)出價(jià)格后，并沒(méi)有被其單方面說(shuō)辭所打動(dòng)罩缴，而是利用自己對(duì)行業(yè)的熟悉和相關(guān)資訊蚊逢，多方對(duì)比和探究，最終以極低的價(jià)格購(gòu)入了想要的設(shè)備箫章，得到了領(lǐng)導(dǎo)的滿意烙荷，也贏得了自己的前程。
5.能夠清晰整理工作的“工作框架”法
作者的方法是用2*2或3*3格子的形式整理檬寂，這樣可以清楚的劃分問(wèn)題终抽，在優(yōu)先排序的基礎(chǔ)上，提高工作效率桶至。
四.提升工作效率的技巧
1.最有效收集信息的方法：
a.每天早晚各花30分鐘收集信息
b.利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí)英語(yǔ)和讀書
c.在辦公室昼伴、外出辦公地點(diǎn)和自己家的時(shí)候，盡量使用同一臺(tái)筆記本電腦
d.用數(shù)字信息管理工具系統(tǒng)的收集信息
e.靈活運(yùn)用像微信镣屹、Facebook之類的社交網(wǎng)絡(luò)
f.閱讀新聞時(shí)應(yīng)當(dāng)半信半疑圃郊、有必要時(shí)應(yīng)當(dāng)查證
2.短時(shí)間內(nèi)制作文件和資料
a.和上司確認(rèn)工作完成概要
b.用A4紙筆記法做30-50頁(yè)的資料
c.利用盲打和快捷鍵
d.將反復(fù)使用的文件保存在專用文件夾
e.頻繁的保存
3.如何高效舉行會(huì)議
a.會(huì)議時(shí)間減少一半
b.將會(huì)議的次數(shù)和人數(shù)減少一半
c.迅速高效的推進(jìn)會(huì)議的討論
d.使用白板
4.寫郵件
a.收到后立刻回復(fù)
b.多難開(kāi)口的郵件內(nèi)容也要迅速回復(fù)
c.復(fù)雜的內(nèi)容，直接溝通
d.登記200-300個(gè)用戶詞匯
e.按類型和日期先后順序統(tǒng)一保存
5.清除溝通障礙
a.認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言
b.歸納3-4個(gè)重點(diǎn)傳達(dá)信息
c.應(yīng)該傳達(dá)的信息要直接傳達(dá)
d.積極的反饋
以上就是我給大家分享的部分內(nèi)容女蜈。
提升工作效率可以讓我們?cè)诼殘?chǎng)中占領(lǐng)優(yōu)勢(shì)持舆，占盡先機(jī)色瘩；創(chuàng)新工作效率，又可以讓我們更加熱愛(ài)工作逸寓，找到自我突破居兆。
通過(guò)與眾不同的努力，積少成多竹伸，就會(huì)產(chǎn)生巨大的差異泥栖，在職場(chǎng)中快速發(fā)展就一定能實(shí)現(xiàn)！
