Web V4.5 更新重點(diǎn)
本次更新遂鹊,主要包含兩點(diǎn):文件評(píng)審功能上線及其他功能更新慧邮。
文件評(píng)審
本周起误澳,企業(yè)版用戶可以評(píng)審文件了。
巴別鳥的文件在線評(píng)審功能倡缠,突破了傳統(tǒng)線下評(píng)審及OA評(píng)審的地域空間限制琢唾。
發(fā)起人和評(píng)審人無論是在何處,咖啡廳、車上或是辦公室泌豆,都能評(píng)審文件。使得文件將以最快的速度完成評(píng)審贞远,大幅節(jié)省評(píng)審流轉(zhuǎn)時(shí)間,提高評(píng)審效率袱结。
1、如何發(fā)起評(píng)審果元?
登錄巴別鳥后,選擇要評(píng)審的文件倡怎,右鍵鼠標(biāo)豹障,點(diǎn)擊“開啟評(píng)審”血公,即可發(fā)起。發(fā)起評(píng)審時(shí),可以選擇多個(gè)評(píng)審人梯投,也可以選擇多個(gè)評(píng)審組。
單個(gè)的評(píng)審組么鹤,評(píng)審人沒有先后之分。多個(gè)評(píng)審組之間,需在第一個(gè)評(píng)審組評(píng)審后登颓,第二個(gè)評(píng)審組才可以進(jìn)行評(píng)審咕痛,以此類推塞栅。
如果是部門文件,評(píng)審發(fā)起人限部門經(jīng)理或部門主管。如果是個(gè)人文件,文件擁有者即可發(fā)起評(píng)審撬呢。
評(píng)審發(fā)起后毛仪,可以在左側(cè)欄的“評(píng)審文件”中查看文件的評(píng)審進(jìn)程。所有和你相關(guān)的評(píng)審文件也會(huì)出現(xiàn)在這個(gè)列表中晨另,你可以在此集中查看評(píng)審文件潭千。
點(diǎn)擊文件上的“評(píng)審中”,或右鍵鼠標(biāo)借尿,選擇“發(fā)起中”刨晴,都可進(jìn)入“評(píng)審列表",進(jìn)行評(píng)審操作或查看其他人的評(píng)審進(jìn)程路翻。
2狈癞、可以預(yù)設(shè)評(píng)審流程嗎?
企業(yè)版用戶茂契,可以預(yù)先設(shè)置評(píng)審流程蝶桶,讓常規(guī)的評(píng)審流程固定下來,發(fā)起時(shí)就可以一鍵選擇評(píng)審人掉冶,進(jìn)一步提高評(píng)審效率真竖。
預(yù)設(shè)時(shí),需要企業(yè)管理員進(jìn)入“企業(yè)控制臺(tái)”厌小,在“評(píng)審管理”中恢共,預(yù)設(shè)評(píng)審流程。
3璧亚、文件發(fā)起評(píng)審后會(huì)有幾種結(jié)果讨韭?
文件發(fā)起評(píng)審后,會(huì)有兩種結(jié)果。
一個(gè)結(jié)果是“駁回”透硝,即文件沒有通過狰闪。這時(shí)候,可以根據(jù)駁回意見濒生,修改文件埋泵,待重新上傳后發(fā)起新一輪評(píng)審。
另一個(gè)結(jié)果是“通過”甜攀,即文件通過了秋泄,定稿了,評(píng)審?fù)昝澜Y(jié)束规阀。
其他更新
1恒序、企業(yè)公共文件夾
本周起,企業(yè)版用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)文件列表中出現(xiàn)了“企業(yè)公共文件夾”谁撼,這個(gè)文件夾屬于企業(yè)共有的歧胁。企業(yè)的所有成員都可以查看里面的文件,但只有管理員有處置文件的權(quán)限厉碟。
這個(gè)文件夾適合放置企業(yè)的發(fā)展歷程喊巍、規(guī)章制度和通知等文件。
2箍鼓、@所有人
在部門討論崭参、文件評(píng)論或批注文件中使用@功能時(shí),可以一鍵“@所有人”了款咖。
3何暮、新增11種文件在線預(yù)覽格式
此次更新,新增了11種編程類文件在線預(yù)覽格式:.hpp铐殃、 .cpp海洼、.java、.jsp富腊、
.html坏逢、.php、.xml赘被、.css是整、.scss、.m民假、.mm
4贰盗、消滅未讀小紅點(diǎn)
強(qiáng)迫癥患者注意了,可以像在郵箱中使用“已讀功能”一樣阳欲,將所有巴別鳥的未讀文件標(biāo)記成已讀,消滅“未讀小紅點(diǎn)”。
5球化、文件可以上鎖了
上鎖后的文件秽晚,只有上鎖的人才能上傳新版本⊥灿蓿可以隨時(shí)解鎖赴蝇。
6、在線編輯Markdown文檔支持雙屏編輯
在巴別鳥用Markdown語言編輯文檔巢掺,可以即時(shí)預(yù)覽編輯效果了句伶。
不會(huì)Markdown編輯規(guī)則怎么辦?有兩種解決方案陆淀。第一考余,使用普通的文本編輯方式。第二轧苫,百度一下相關(guān)的編輯法則楚堤。
7、新增文件夾分享權(quán)限——“僅上傳(投件)”權(quán)限
分享文件夾時(shí)含懊,可選擇全新的權(quán)限方式——“僅上傳(投件)”權(quán)限身冬,擁有此權(quán)限的文件夾共享者,將只能上傳自己的文件岔乔,無法看到其他人的文件酥筝。
例如,老師布置作業(yè)后雏门,可以創(chuàng)建一個(gè)文件夾用來交作業(yè)嘿歌,文件夾分享給學(xué)生時(shí)將權(quán)限設(shè)置成“僅上傳(投件)”,學(xué)生就只能上傳文件剿配,無法看到并操作其他文件搅幅。
想了解文件的協(xié)作權(quán)限,可以再回顧一下這個(gè)表格呼胚。
8茄唐、登錄時(shí),可選擇賬戶類型了蝇更。
用戶登錄時(shí)沪编,可選擇登錄類型了∧昀“個(gè)人版/專業(yè)版” or “企業(yè)版”蚁廓。
以上。
是本次 巴別鳥?Web版的更新內(nèi)容厨幻。