學(xué)習(xí)高效有兩個(gè)工具,你一定不可以不知道周叮。第一是提升專注力的工具,第二是提升生產(chǎn)力的工具界斜。昨天我們已經(jīng)說過了專注力的提升工具仿耽,今天我為你介紹第二個(gè),提升生產(chǎn)力的工具各薇。
提問
你有沒有项贺,懷疑過自己得了“健忘癥”?
你會(huì)不會(huì)峭判,總覺得有好多工作要去做开缎,但是又不能確定什么時(shí)間能夠做完?
你會(huì)不會(huì)林螃,有些事在待辦事項(xiàng)里奕删,呆了好久也沒有開始處理,好像很難開始去做疗认?
你會(huì)不會(huì)完残,經(jīng)常感覺工作壓力好大伏钠,腦袋里懸著很多擔(dān)心的事,吃飯沒食欲谨设,睡眠質(zhì)量差熟掂?
壓力(stress)也叫應(yīng)激,是我們對(duì)威脅或者挑戰(zhàn)事件的身體和情緒反應(yīng)铝宵。
壓力是由應(yīng)激源(壓力源stressor)造成的打掘,比如更換了工作华畏、懷孕鹏秋、生育,都是應(yīng)激源亡笑,應(yīng)激源會(huì)帶來壓力侣夷。
壓力最大的問題是損害健康和心理,誘發(fā)各種病癥仑乌。
換句話說百拓,壓力來源于生活的改變,也就是說晰甚,只要有事情發(fā)生衙传,就有可能帶來壓力。
現(xiàn)在的社會(huì)又瞬息萬變厕九,車貸房貸婚變小三兒蓖捶,每天的擔(dān)憂是小時(shí)候的數(shù)倍。還不包括騙子會(huì)不定期的來收割傻子扁远。
你想要休假俊鱼,你想談戀愛,你想每天想抽空玩游戲畅买,又不影響休息并闲,對(duì)嗎?那么谷羞,接下來的內(nèi)容帝火,你一定不能錯(cuò)過。
冠軍生產(chǎn)力CPS湃缎,簡(jiǎn)單地說犀填,它是個(gè)執(zhí)行流程。它主要包括收集雁歌、處理宏浩、安排和執(zhí)行四步。幫你從容的掌控你自己的人生靠瞎。
有的時(shí)候比庄,阻礙你高效的并不是智商和情商求妹,而是慌亂和擔(dān)憂。
擔(dān)心還有事情佳窑,怕忘記了沒做制恍,于是神經(jīng)緊繃,沒辦法全力以赴神凑。擔(dān)心重要的事情會(huì)忘記净神,擔(dān)心做不到,于是壓力和緊張溉委,令你的速度變慢鹃唯。
CPS冠軍系統(tǒng)的好處正在于此。它減輕了頭腦的負(fù)擔(dān)瓣喊,有助于釋放出創(chuàng)意的能量坡慌。免除了會(huì)遺漏的憂慮,讓你可以全心專注于重要的事項(xiàng)藻三。
人腦分為短時(shí)記憶和長(zhǎng)時(shí)記憶洪橘,即使是長(zhǎng)時(shí)記憶,如果沒有寫下來棵帽,20分鐘記憶只剩下60%熄求,9個(gè)小時(shí)后僅剩下35%,隨著時(shí)間的推移逗概,之后還會(huì)更少弟晚。
這就是為什么每篇文章之后,我都希望你把踐行寫下來的原因仗谆。
CPS系統(tǒng)也一樣指巡,寫出來一目了然,制定計(jì)劃時(shí)更全面隶垮,更容易把計(jì)劃轉(zhuǎn)化而可執(zhí)行的行動(dòng)任務(wù)藻雪,更容易貫徹實(shí)現(xiàn)。減輕了你擔(dān)憂的壓力狸吞,晚上自然會(huì)睡得更安穩(wěn)勉耀,白天表現(xiàn)得更杰出。
那么蹋偏,具體應(yīng)該怎么做呢便斥?
PART?01?CPS收集
任何吸引你注意力的想法和未盡事項(xiàng),當(dāng)場(chǎng)記錄下來威始。
做收集的時(shí)候枢纠,只專注于記錄。
盡量只用于一句話表述黎棠,言簡(jiǎn)意賅晋渺。
最好只有一個(gè)集中收集區(qū)镰绎,避免有所遺漏。
PART 02?CPS處理
按照優(yōu)先序原則木西,刪除無效的垃圾條目畴栖;匯總參考信息類;7天后才需要執(zhí)行的八千,放入下周吗讶。
剩余的事項(xiàng),拆成簡(jiǎn)單可執(zhí)行的小行動(dòng)恋捆,寫入行動(dòng)區(qū)照皆。
按照優(yōu)先序原則,為所有小行動(dòng)寫明優(yōu)先級(jí)鸠信,制定日期纵寝。
不要跳過收集區(qū)內(nèi),任何一個(gè)待辦事項(xiàng)星立。
PART 03?CPS安排
在你每天精力最好的高效時(shí)間段,安排去做當(dāng)天最重要的3件A類事葬凳。
一般工作時(shí)間段绰垂,快速處理一般性的B類工作和需要大量溝通的工作。
C類事項(xiàng)不做安排火焰,利用碎片時(shí)間段劲装,按照當(dāng)時(shí)的心情去做。
同一場(chǎng)合能一起做的行動(dòng)昌简,安排在一起占业,批量處理。
PART 04?CPS執(zhí)行
確保事前安排好的,尤其是A類的實(shí)行纯赎,依靠FLOW流狀態(tài)的方法谦疾,快速完成。
當(dāng)天必做的新增想法犬金,按CPS處理的原則念恍,放入當(dāng)體的計(jì)劃表對(duì)比,重新調(diào)節(jié)時(shí)間晚顷,再行動(dòng)峰伙。
突發(fā)事件,如果比你正在做的事情優(yōu)先級(jí)高就去解決该默,如果不是就良好的溝通瞳氓,說明現(xiàn)在做的事的重要性,嘗試延后或者指派讓別人去做栓袖。
如果發(fā)現(xiàn)無法按時(shí)完成匣摘,在此條旁邊分析原因锅锨,重新拆解并立刻與其他當(dāng)事人溝通時(shí)間安排。
除此之外恋沃,建議你每周固定的給自己一小段時(shí)間必搞,做一次本周總結(jié)和下周安排。以做到真正的運(yùn)籌帷幄囊咏,從容不迫恕洲。
怎么樣?不難吧梅割。
世上這么多人霜第,幸福快樂不會(huì)憑空從天上掉下來户辞,這么巧就砸到你泌类。所以幸福快樂是需要刻意安排和主動(dòng)爭(zhēng)取的底燎。
你的黃金年華刃榨,大部分都在工作崗位上,不要想著退休再去享受人生双仍。唯有當(dāng)下的幸福枢希,才是永恒的快樂幸福,而不是把期待朱沃,給予一個(gè)未知的將來再去實(shí)現(xiàn)苞轿。
你說呢?
最后強(qiáng)調(diào)一下今天的3個(gè)要點(diǎn)
在每天最適合的時(shí)間段逗物,去執(zhí)行最適當(dāng)?shù)男袆?dòng)事項(xiàng)搬卒,來達(dá)到最高效的結(jié)果。
想要最高效翎卓,就要在每天不同的時(shí)間地點(diǎn)和精力狀態(tài)下契邀,做當(dāng)時(shí)最適合做的行動(dòng)事項(xiàng)。
凡事都要先寫下來莲祸,做好規(guī)劃和拆解蹂安,讓自己胸有成竹,心無掛礙而放松锐帜。
祝你有個(gè)幸福的人生田盈。