點(diǎn)評(píng)編號(hào):0003
點(diǎn)評(píng)作業(yè)鏈接:如何打造高效工作環(huán)境的一些實(shí)操性建議摇天!
點(diǎn)評(píng)正文:
(一)
這篇文章的每個(gè)段落都寫得很不錯(cuò),可是放在一起刚操,又感覺不對(duì)勁闸翅。
我們把小題目挑出來(lái),列在這里來(lái)看看:
——決策復(fù)雜度
——清空干擾因素
——自動(dòng)化意識(shí)
我們來(lái)看看這三個(gè)小題目是什么關(guān)系菊霜?
是并列關(guān)系嗎坚冀?顯然不是。
是遞進(jìn)關(guān)系嗎鉴逞?也不像记某。
也就是說司训,他們不像是親的兄弟姐妹。
問題還是出在結(jié)構(gòu)上液南。先拿掌型結(jié)構(gòu)把這篇文章梳理一下壳猜。
這是點(diǎn)評(píng)的第1段,先發(fā)出來(lái)滑凉,有了新的想法繼續(xù)談统扳。
(二)
我們嘗試用掌型結(jié)構(gòu)來(lái)重新結(jié)構(gòu)一下這篇文章。
第一畅姊,提出問題咒钟。
在相同工作環(huán)境條件下從事相同的工作,不同的人工作效率若未,甚至相差10倍朱嘴。
問題可以用案例來(lái)描繪。問題越是觸目驚心越好粗合。有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)支持更好萍嬉。
第二,開宗明義隙疚。緊接著問題之后壤追,直截了當(dāng)?shù)恼f出自己的解決方案。把觀點(diǎn)直接亮明甚淡,不要讓讀者再去總結(jié)大诸。掌型結(jié)構(gòu),是一種竹筒倒豆子的結(jié)構(gòu)贯卦,絕不拐彎抹角资柔。
比方說,可以這樣來(lái)表述總的解決方案撵割,也就是總論點(diǎn):
(1)高效率的工作贿堰,是有方法的。
(2)我們每一個(gè)人都可以通過學(xué)習(xí)和訓(xùn)練獲得高效率工作的能力啡彬。
接下來(lái)從幾個(gè)維度展開羹与。每個(gè)維度取一個(gè)小題目。
1? 迅速投入和切換工作
小題目之下再分層次來(lái)寫庶灿。
(1)隔離情緒纵搁,迅速投入工作。
(2)努力減少工作過程所受到的打擾往踢。
(3)不可避免的打擾發(fā)生之后腾誉,要迅速的重新投入工作。
(4)介紹一個(gè)通用的心理方法——心靈的靜室。設(shè)想一個(gè)你最喜歡的房間利职,房間的設(shè)施趣效,顏色遠(yuǎn)印度都是你最喜歡的。窗外猪贪,有你最喜歡的風(fēng)景跷敬。在要開始工作,或者轉(zhuǎn)換工作的時(shí)候热押∥骺可以走進(jìn)這個(gè)小幾分鐘,讓過于興奮的心安靜下來(lái)楞黄。
2 ?建立自己的工具庫(kù)和資料庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)
(1)掌握和利用各種工具
(2)積累各種模式池凄、模板
(3)把常用數(shù)據(jù)記在腦子里
3? 要有自己的工作方法論
(1)隨時(shí)記錄靈感
(2)模塊化
(3)利用潛意識(shí)
潛意識(shí)的工作特點(diǎn),你給他明確的指令鬼廓,例如對(duì)一個(gè)沒有頭緒的項(xiàng)目,集中一段時(shí)間閱讀各種資料致盟,然后交給潛意識(shí)去工作碎税,干別的事兒。
潛意識(shí)不保證什么時(shí)間向你交付工作成果馏锡,但是必須信任它雷蹂。在某個(gè)時(shí)刻,你會(huì)感覺到咔嚓一下杯道,潛意識(shí)的工作成果匪煌,呈現(xiàn)出來(lái)了,你會(huì)認(rèn)出來(lái)党巾。
4? 用好能夠幫助你的人
包括上級(jí)同事下屬和公司外的朋友萎庭。
(1)有自己的私人董事會(huì)。也可以稱作私人智慧圈齿拂。
(2)交流直截了當(dāng)驳规,用好掌型結(jié)構(gòu)——無(wú)論是文字,還是口頭署海。
(3)請(qǐng)別人幫助自己工作吗购,一次說完。用好如果……就砸狞,把可能出現(xiàn)多種情況都說明白怎么辦捻勉,讓人不會(huì)反復(fù)問你。
5 學(xué)會(huì)協(xié)同工作
(1)協(xié)同工作要有計(jì)劃刀森。要明確每個(gè)人的工作任務(wù)踱启,交付的成果,以及任務(wù)完成的時(shí)間。
(2)明確每項(xiàng)任務(wù)的于用完達(dá)禽捆。
于——于什么時(shí)間笙什,什么空間。
用——用什么工具胚想?什么設(shè)施琐凭?什么資源?
完——完成什么任務(wù)浊服?
達(dá)——達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)统屈,什么樣的數(shù)量?
(3)直觀的公開每個(gè)人的進(jìn)度牙躺,如何幫助落后者愁憔。
這是按照我的知識(shí)結(jié)構(gòu),分解開來(lái)的孽拷。做為一個(gè)示范吨掌,我想驗(yàn)證掌型結(jié)構(gòu)的適用性。
如果盡可能符合你的原文脓恕,核心觀點(diǎn)膜宋,總的解決方案就是那一句,主動(dòng)管理復(fù)雜度炼幔。
然后再分維度秋茫,分層次展開,就如同我上面展開的一樣乃秀。這樣一篇文章就成了肛著。
擬標(biāo)題:
舉幾個(gè)例子,拋磚引玉跺讯。
你也可以高效率的工作枢贿。
高效率的工作并不難。
主動(dòng)管理復(fù)雜度——高效率工作的要方法